In 2025 zal eventmarketing dynamischer zijn dan ooit. Met de veranderende verwachtingen van klanten en nieuwe technologieën zullen bedrijven in de financiële dienstverlening hun eventstrategieën grondig moeten herzien om voorop te blijven lopen.
Evenementen, of het nu gaat om klantretentie of een grote productlancering, evenementen bieden altijd een unieke kans om nieuwe ideeën te genereren en de loyaliteit van klanten te versterken, waardoor ze een essentiële marketingstrategie zijn. Ze bevorderen het vertrouwen in je merk en laten een blijvende impact achter, lang nadat het evenement is afgelopen.
Geen enkel bedrijf organiseert een evenement zonder een doel. Marketeers moeten evenementen aanpassen aan bedrijfsdoelen op de lange termijn om de ROI te maximaliseren en een betekenisvolle impact te hebben. Met dat in gedachten zijn hier de belangrijkste tips om evenementen in 2025 tot een succes te brengen:
1 – Plan een boeiend, winstgevend format.
Effectieve voorbereiding gaat verder dan alleen het opsommen van taken in een spreadsheet. Je moet zorgen voor het naadloos bijhouden van uitnodigingen, het beheren van toegang, het afhandelen van e-mailreacties en nog veel meer.
Vooraf anticiperen op de behoeften van klanten kan hun ervaring verbeteren, overweeg het verzamelen van details zoals dieetvoorkeuren en andere persoonlijke vereisten om het evenement af te stemmen op hun verwachtingen.
Maak gebruik van technologie voor betere interactie
In 2025 zal technologie een cruciale rol blijven spelen in het succes van evenementen. Om zich echt te onderscheiden, moeten evenementenmakers verder gaan dan traditionele formats en tools gebruiken die interactie stimuleren, logistiek stroomlijnen en naadloze ervaringen leveren. Evenement apps en live polling tools zijn essentieel voor het creëren van dynamische en boeiende omgevingen waar deelnemers kunnen netwerken, feedback kunnen delen en verbonden kunnen blijven tijdens het evenement.
Door de juiste apps te gebruiken, kun je gepersonaliseerde ervaringen bieden, de evenementflow optimaliseren en waardevolle gegevens verzamelen voor analyse na het evenement. Hier zijn enkele krachtige apps die kunnen helpen om je evenement naar een hoger niveau te tillen:
Evenement app:
- Lineupr
LineUpr is een gebruiksvriendelijke, instelbare evenement-app waarmee organisaties planningen kunnen beheren, deelnemers kunnen betrekken via interactieve functies en waardevolle inzichten kunnen verzamelen, en dat allemaal zonder dat ze daarvoor coderingsexpertise nodig hebben. - Eventbrite
Eventbrite, bekend van evenementregistratie en ticketing, biedt ook mobiele apps die helpen bij het stroomlijnen van de planning en uitvoering van evenementen, van het beheren van planningen tot interactie met bezoekers. - Swapcard
Deze app biedt netwerkfuncties, AI-gestuurde matchmaking voor deelnemers en de mogelijkheid om hybride en virtuele evenementen te organiseren. Ideaal om de betrokkenheid te maximaliseren en een persoonlijke ervaring te creëren. - Attendify
Attendify biedt evenement-apps waarmee deelnemers kunnen netwerken, sessies kunnen plannen en real-time berichten kunnen versturen. Het is geweldig voor het creëren van evenementervaringen met eigen features.
Apps voor live polls:
- Slido
Een populair live polling en Q&A platform dat naadloos integreert met presentatie tools zoals Zoom en Microsoft Teams. Hiermee kunnen aanwezigen in realtime vragen stellen, deelnemen aan polls en sprekers beoordelen. - Mentimeter
Mentimeter biedt interactieve live polls, quizzen en woordwolken. Het is geweldig voor het betrekken van het publiek en het verzamelen van feedback tijdens evenementen. Bezoekers kunnen stemmen of deelnemen via hun telefoon. - Poll Overal
Deze tool maakt live polling en onmiddellijke feedback mogelijk via mobiele of webgebaseerde interacties. Het integreert met PowerPoint voor vloeiende presentaties en kan gebruikt worden voor zowel persoonlijke als virtuele evenementen. - Kahoot!
Kahoot! staat bekend om zijn spelvorm en is uitstekend geschikt om deelnemers op een interactieve en leuke manier te betrekken bij quizzen en polls. Het kan worden gebruikt voor verschillende evenementen, waaronder conferenties en trainingen.
Kies het best passende formaat voor uw publiek
Hybride formats kunnen helpen om het publieksbereik uit te breiden tot buiten de fysieke aanwezigen. Je moet echter wel voorbereid zijn op de technische uitdagingen. Een soepele integratie tussen de in-person en virtuele componenten kan een uitdaging zijn, vooral als er technische problemen zijn met streaming of connectiviteit.
Virtuele evenementen zijn aan de andere kant minder complex, hebben lagere kosten en zijn milieuvriendelijker omdat reizen, fysieke materialen en evenementgerelateerd afval niet nodig zijn.
2 – Besteed je budget op de juiste manier
Breng in kaart wat je precies wilt aanschaffen met het extra budget dat je krijgt. Welke locatie heb je in gedachten, hoeveel rekent die exclusieve spreker, welke extra randactiviteiten wil je aanbieden, of op kleinere schaal: welke één-op-één ervaring wil je klanten kunnen bieden?
Daarnaast kunnen bepaalde investeringen het bedrijf uiteindelijk ook geld besparen. Door tijdrovende taken te automatiseren, creëer je extra bandbreedte voor medewerkers. Hierdoor kunnen die medewerkers zich richten op belangrijkere taken, zoals het versturen van individuele uitnodigingen, het bellen van genodigden, het handmatig bijwerken van gastenlijsten, enz. We raden aan om de kosten te kwantificeren die bespaard kunnen worden door tijd vrij te maken.
Kortom, het management moet een duidelijk beeld krijgen van waar het budget voor gebruikt zal worden. En, nog belangrijker, wat je kunt bereiken met dat extra budget.
Zorg ervoor dat je gebruik maakt van kosteneffectieve milieuvriendelijke praktijken zoals digitale brochures, herbruikbare materialen en CO2-compensatieopties.
3 – Ontwikkel een follow-up plan om de betrokkenheid te behouden
Maak een gestructureerde en effectieve follow-up strategie met gepersonaliseerde content en enquêtes. Met deze informatie kun je de feedback van deelnemers gebruiken om je toekomstige evenementen te verbeteren.
Deel het succes van je evenement op sociale media, benadruk de belangrijkste aanknopingspunten en de feedback van de deelnemers en houd het gesprek gaande.
Zoals Forbes zegt: “Het evenement is niet afgelopen als de lichten uitgaan. Maak een gestructureerd follow-up plan dat gepersonaliseerde content, één-op-één gesprekken en enquêtes omvat.”
Conclusie
Met een goed afgestemde strategie worden evenementen een krachtige katalysator voor bedrijfsgroei. Deelnemers krijgen waardevolle inzichten en netwerkmogelijkheden, verkoopteams gaan in gesprek met de juiste prospects en leidinggevenden zien meetbare resultaten die zijn afgestemd op de prioriteiten van het bedrijf. Door evenementen te behandelen als een gezamenlijke inspanning van verschillende afdelingen, kunnen marketeers synergetische strategieën ontwikkelen die in de loop van de tijd versterken en evolueren.
✅Door deze strategieën te implementeren, kunnen je 2025-evenementen impactvolle bedrijfsresultaten opleveren. Begin vandaag nog met plannen om onvergetelijke ervaringen te creëren die nog lang nawerken na afloop van het evenement.
Boek een demo en zie hoe deze technologieën in het echt werken.
