Onze oplossing

Wat InviteDesk voor uw bedrijf kan betekenen

Samenwerking

Bij Event Marketing gaat veel tijd verloren aan het achterna zitten van mensen voor feedback, weerkerende vragen beantwoorden en repititieve administratieve taken. InviteDesk helpt bedrijven efficiënter te werken door een betere interne samenwerking, transparantie en communicatie.

  • InviteDesk Altijd actuele gastenlijsten
    Permanent toegang tot uitnodigings- en gastenlijsten om te zien wie reeds is uitgenodigd of wie bevestigd heeft– zonder mensen achterna te hollen of te moeten vragen naar de laatste nieuwe excel file.
  • InviteDesk Efficiënt informatie delen
    Spendeer minder tijd aan interne communicatie en zorg dat iedereen de meest recente informatie heeft. Alle relevante informatie staat in het Event Dashboard. En natuurlijk beslist u wie toegang heeft.
  • InviteDesk Niemand kan vergeten actie te ondernemen
    InviteDesk zorgt ervoor dat mensen weten wanneer actie vereist is. In-app alerts en duidelijke e-mails zorgen dat sales en marketing medewerkers geen belangrijke taken uit het oog verliezen.
  • InviteDesk Transparante uitnodigingslijsten
    Uitnodigingslijsten kunnen centraal gebouwd en bekeken worden of individueel door de gebruiker. Uiteraard zijn er gebruiksrechten die bepalen wie welke actie mag uitvoeren.
  • InviteDesk Individueel klantinzicht
    Sales en marketing kunnen in het systeem commentaren bijvoegen op genodigden zodat het duidelijk is waarom iemand is uitgenodigd of waar men moet op letten. U ziet ook aan welke events uw klant in het verleden reeds heeft deelgenomen.
  • InviteDesk Volledige controle over uw ticketverdeling
    U bepaalt over welk aantal tickets welke teams of welke personen kunnen beschikken. Bepaal de behoefte vooraf: niet zeker hoeveel tickets er nodig zijn? Met enkele kliks kan u op voorhand bevragen bij de sales teams of managers hoeveel er nodig zijn – en nadien onmiddellijk in het systeem registreren.

Communicatie & Marketing Automatisering

De communicatie voor en na het evenement zijn belangrijk voor de gehele evenementervaring van uw klanten. Met InviteDesk bent u er zeker van dat alle klanten de juiste informatie tijdig krijgen – in uw huisstijl natuurlijk.

  • InviteDesk Intuïtieve marketing automatisering
    InviteDesk voorziet een volledige communicatieset voor het uitnodigingsproces: van uitnodigings- over herinneringsmails tot bedankingen. Het enige dat u hoeft te doen is de tekst aanpassen en uw favoriete bedrijfstemplate kiezen.
  • InviteDesk Intelligente wachtlijsten
    U wil er zeker van zijn dat de belangrijkste zakenrelaties eerst worden uitgenodigd wanneer er een beperkt aantal tickets is. De intelligente wachtlijst helpt u om alle tickets te verdelen zonder vertragingen. Zodra een gast afzegt of een uitnodiging vervalt, wordt de volgende in de rij automatisch uitgenodigd.
  • InviteDesk Doelgerichte mails met 1 klik
    Alle gasten snel een update sturen over het evenement? Een mail aan iedereen die niet is komen opdagen? Selecteer het doelpubliek met één klik en stuur ze een gepersonaliseerde mail.
  • InviteDesk Mails en landingspagina’s in uw huisstijl
    Maak verschillende templates aan die u later kan gebruiken in uw communicatie. Alle communicatie verloopt dus in uw huisstijl.
  • InviteDesk First Come, First Serve
    InviteDesk ondersteunt 'First Come, First Serve' uitnodigingsprocessen. Zo kunt u de uitnodigingen naar een grote doelgroep sturen zonder kans op overboekingen.

Rapportering

Met InviteDesk zit al uw data over evenementen op één centrale plek - dus rapporteren wordt wel heel makkelijk.

  • InviteDesk Real-time data
    Om het even waar of wanneer weet u hoeveel gasten reeds zijn ingeschreven en naar uw volgend evenement zullen komen.
  • InviteDesk Klantinzicht
    Krijg inzicht in de evenementenhistoriek en voorkeur van uw klanten. De data kan indien gewenst ook worden automatisch doorgegeven aan de tools die u reeds gebruikt via een API.
  • InviteDesk Event rapportering
    Deze rapporten bevatten alle relevante evenementeninformatie, bijvoorbeeld: welke evenementen waren populair? Hoe lang duurde het vooraleer alle plaatsen verdeeld waren? Hoeveel gasten zijn niet komen opdagen?
  • InviteDesk Nalevingsrapporten
    In enkele kliks hebt u alle data die u nodig heeft voor nalevingsrapporten of interne rapportering.
  • InviteDesk Gebruik van tickets
    Krijg inzicht in het gebruik van evenementen. Welke teams maken er het meest gebruik van? Krijgen alle verkopers hun tickets tijdig verdeeld?

Mobiele App

Uw job stopt niet op de baan of op een evenement. En uw verkopers zijn vaker bij klanten dan op kantoor. Net daarom hebben we veel tijd en moeite gestoken in onze mobiele app.

  • InviteDesk Evenementinformatie
    Toegang tot alle relevante informatie op één centrale plek.
  • InviteDesk Relaties uitnodigen
    Klanten of prospecten uitnodigen met de app is zeer eenvoudig. Beheer de prioriteit met drag-and-drop.
  • InviteDesk Inzicht en actie
    Krijg onmiddellijke toegang tot uitnodigings- en gastenlijsten. Vanuit beide lijsten kunt u direct communiceren met uw klanten of met één klik hun aanwezigheidsstatus aanpassen.
  • InviteDesk Event check-in
    Scan tickets met de app of swipe simpelweg over de naam van de gast om ze in te checken. Rapporteren over aanwezigheden wordt zo wel heel makkelijk.

Heeft u een vraag of wenst u graag een demo?

Wenst u de ROI van uw evenementen verhogen en meer controle krijgen over het hele uitnodigingsproces? Of gewoon minder administratie? Contacteer ons voor meer informatie of boek een vrijblijvende demo van 30 minuten. We tonen u graag hoe InviteDesk het verschil maakt.

België

Contact details

info@invitedesk.com
+32 479 38 42 14

Locatie

Rivium Business Park,
Antwerpsesteenweg 45, Willebroek

Verenigd Koninkrijk

Contact details

info@invitedesk.com
+44 333 344 7893

Locatie

Northgate House,
Upper Borough Walls, Bath BA1 1RG