Voor verkoop en marketing

Onze software is tijdbesparend en effectief wanneer je de juiste klanten en prospects wil op muziekfestivals, business seats, sporttoernooien, gebruikersconferenties, recepties, zomerfeesten, seminaries, congressen of andere zakelijke evenementen.

InviteDesk biedt unieke software voor evenementenbeheer, zorgvuldig ontworpen met het volgende doelpubliek in gedachten:

Marketeers

In veel bedrijven is eventmarketing een belangrijk onderdeel van een succesvolle marketingcommunicatiemix. Marketeers willen de best mogelijke ROI halen uit hun evenementen. Dat betekent dat je een maximale opkomst krijgt van het beste en meest relevante publiek en bovendien jouw gasten een onvergetelijke ervaring geeft.

  • Volledige controle over het uitnodigingsproces
  • Geautomatiseerde, tijdige en relevante communicatie met alle partijen
  • Realtimelijsten van genodigden en aanwezigen – mobiel en desktop
  • ROI en compliance-rapportage
  • Intuïtief en gebruiksvriendelijk

Sales managers

Evenementen zijn een beproefde methode om nauwere relaties met prospects en klanten aan te gaan, evenals een manier om de omzet te verhogen. Het is daarom essentieel om de juiste mensen naar de juiste evenementen te krijgen. InviteDesk helpt je dit te bereiken met zo min mogelijk impact op de dagelijkse verkoopactiviteiten.

  • Realtimelijsten van genodigden en aanwezigen – mobiel en desktop
  • Controle over wie welke prospects en klanten uitnodigt
  • Inzicht in inhoud en communicatie
  • Intuïtief en gebruiksvriendelijk – bespaart tijd

Verkopers

Evenementen zijn een ideale gelegenheid om zakelijke relaties op te bouwen en te ontwikkelen en de omzet te verhogen. Met InviteDesk is het gemakkelijk om de juiste prospects en klanten bij het evenement te krijgen, met zo min mogelijk gedoe.

  • Inzicht in en controle over lijsten met genodigden en deelnemers op elk moment
  • Inzicht in inhoud en communicatie
  • Informatie in real-time over gasten tijdens het evenement zelf
  • Intuïtief, gebruiksvriendelijk en tijdsbesparend

Bedrijfsrelaties

Effectieve communicatie over het evenement en het registratieproces is fundamenteel voor een volledig positieve evenementervaring. InviteDesk heeft alle mogelijkheden om een ​​naadloos registratieproces en tijdige communicatie te garanderen.

  • Persoonlijke en duidelijke communicatie gedurende het hele proces
  • Aanpasbare registratieformulieren
  • Registratie met één klik mogelijk

Webinars en virtual events

Heb je al een eigen Webinar technologie en ben je gewoon op zoek naar een efficiënte manier om je uitnodigingen en registraties op te volgen? Of ben je op zoek naar een volledige oplossing die ook Webinar technologie aanbiedt? Bij InviteDesk ben je aan het juiste adres om jou te ondersteunen bij de organisatie van een succesvol online event.

Enkele features voor virtual events die we aanbieden:

  • Een volledig geautomatiseerde communicatie, eventpagina’s en registratiepagina’s in uw huisstijl, interne briefings voor de verkoop, automatische check-in: allemaal in één tool…
  • Met de Webinaroplossing InviteDesk Present & Connect ziet de verkoop in realtime welke van hun klanten deelnemen aan het webinar en kunnen ze persoonlijk met hen communiceren. Meer info vind je hier.
  • Zowel je webinars als je andere events kan je beheren in één centrale tool zodat je het overzicht bewaart en alle belangrijke data hier terugvindt. Omdat je Zooms, Teams, Webex… link via InviteDesk verstuurd wordt weet je dan ook perfect wie er aanwezig was.

Bekijk alle features

 

Interne events

Als je zelf evenementen organiseert, weet je hoeveel opvolging en tijd het kost om je evenement zo succesvol mogelijk te maken. Veel van de rompslomp en administratie die erbij komt kijken kan zorgen voor frustraties. Bij InviteDesk hebben we hier een oplossing voor gevonden.

  • Je kan gemakkelijk je automatische communicatie flow en registratiepagina’s in je eigen huisstijl opzetten.
  • Tijdens het hele uitnodigingstraject kan je alles makkelijk opvolgen en wijzigingen doorvoeren indien nodig. Ook je collega’s kunnen hun inschrijving makkelijk zelf aanpassen.
  • Op het event zelf registreer je de aanwezigen met de desktop of mobile app. Eventueel kan je zelfs ook QR-tickets aanmaken en scannen om nog sneller je aanwezigheden te registreren.

Bekijk alle features

 

Hospitality events

Hospitality events zijn vaak een goede manier om de banden met je klanten en prospecten nauwer aan te halen. Maar tickets zijn vaak duur, dus je wil zeker zijn dat ze allemaal terecht komen bij de juiste gasten. En bovendien liefst met zo weinig mogelijk administratief werk. Met onze software vermijd je heel wat gedoe en zorg je ervoor dat je de juiste gasten hebt. Hierdoor heb je gegarandeerd de beste event ROI:

  • Je kan zorgen voor een handig online registratieformulier en aantrekkelijke, consistente communicatie. Dit zorgt niet alleen voor minimale no-shows maar ook voor een professionele ervaring van begin tot eind.

  • Sales en marketing werken transparant samen op gastenlijsten om zo de beste resultaten te bekomen en de juiste mensen aan te trekken.
  • Je kan je eigen tickets met QR-code aanmaken in InviteDesk maar voor vele events vb. beurzen concerten, voetbal.., heb je een pdf-ticket of toegangscode die je moet verdelen aan je gasten. Bij InviteDesk is dit zeer eenvoudig: laad ze in één keer op en alle gasten krijgen met 1 mail de juiste tickets.

Bekijk alle features

 

Seminaries

Bij de organisatie van een succesvol seminar komt heel wat kijken. Je wil geen no-shows maar een volle zaal krijgen en je wil dat de juiste gasten je evenement bijwonen. Daarnaast wil je duidelijke communicatie tussen marketing en sales en nog veel meer. InviteDesk biedt tal van oplossingen die van je seminarie een succes zullen maken.

  • Je kan snel en eenvoudig registratieformulieren maken en zorgen voor efficiënte, mooie & automatische communicatie.
  • Alle informatie van je evenement en gasten kan je met een klik op de knop bekijken en last- minute aanpassingen toevoegen die voor je hele team toegankelijk zijn.
  • Je kan zeer gemakkelijk aanwezigen registreren met de desktop of mobile app of bijvoorbeeld je tickets met een QR-code scannen op je event. Bovendien kan de verkoopsploeg live opvolgen wie van hun klanten reeds is toegekomen.

Bekijk alle features

 

Trainings

Of je nu interne of externe trainings organiseert, met InviteDesk wordt het opvolgen van de inschrijvingen en aanwezigen kinderspel:

  • Je kan snel en eenvoudig registratieformulieren maken. Kies uit standaardvragen of definieer je eigen vragen. Jij beslist welke vragen verplicht zijn.
  • Met de InviteDesk tool kan je zeer gemakkelijk tracken wie er aanwezig was. Zo krijg je een gedetailleerde Inzicht wie welke training heeft gevolgd.
  • In de app kan je zorgen voor duidelijke informatie voor de trainer en voor duidelijke communicatie naar je gasten, prospecten of personeel toe. Bovendien beheer je hun status in één klik.

Bekijk alle features

 

Beurzen & conferenties

Klanten gebruiken ons vaak om hun gasten uit te nodigen op een beurs of conferentie waar zij aan deelnemen (Autosalon, Batibouw…). En sommigen organiseren ze zelf. In beide gevallen is InviteDesk een grote hulp:

  • Met de InviteDesk tool kan je je eigen evenementwebsite creëren in slechts een paar klikken en dit in lijn met je visuele huisstijl. De tool biedt een duidelijk communicatieproces aan waarbij ook nog eens je e-mails en landingspagina’s altijd aantrekkelijk en gemakkelijk leesbaar zijn. Je kan gemakkelijk gasten uitnodigen, opvolgen en snel de juiste informatie vinden.
  • De tool biedt een handig ticketingsysteem met eigen QR-code aan die bij de ingang met slechts 1 knop gescand kan worden.
  • Je kan zelfs je eigen tickets aanmaken en eventueel gasten naar jouw stand lokken met een QR-code ticket. Upload PDF-tickets die zijn ontvangen van een externe evenementorganisator en verspreid ze eenvoudig met één klik per e-mail naar je gasten.
  • Marketing en sales werken efficiënt samen op basis van real-time data voor, tijdens en na het evenement. Dit zorgt dus voor transparantie gedurende het hele proces en optimale opvolging van leads.

Bekijk alle features

 

Menu