Ce que vous pouvez réaliser grâce à notre logiciel
pendant l'organisation de votre événement

Commencez par définir le nombre total d’invités que vous visez et déterminez combien de personnes chaque responsable commercial peut inviter. Si besoin est, il sera aisé d’adapter plus tard ces quotas dans le processus.

Pour chaque événement, définissez aisément, en quelques clics, l’ensemble du cycle de communication (invitation, rappel, confirmation, communication pré-événement, courriel de remerciement, etc.).

Vous comptez rééditer des événements similaires à l’avenir? Concevez et créer des canevas d’événement et copiez, en un seul clic, la totalité du cycle d’automatisation marketing, des listes d’invités, etc. Pour votre prochain événement.

Importez ou synchronisez automatiquement les contacts, avec enregistrement complet des détails des participants, non-participants et absents. Très utile pour produire vos rapports ROI et sélectionner de futurs invités.

Communications et gestion d’événements aisées sur tout type d’appareil. Toutes vos communications sont séduisantes, la gestion des invitations et des inscriptions parfaite, sur tous les appareils, grâce à l’appli InviteDesk.

Les commerciaux devraient le plus possible se concentrer sur les ventes et ne devoir s’occuper de tâches administratives que le moins possible. InviteDesk facilite la gestion des invitations, le suivi des demandes et vous fournis rapidement les informations pertinentes.

Tous les utilisateurs ventes et marketing peuvent accéder à toutes les informations pertinentes concernant l’événement via le tableau de bord: quoi, où, qui…

Procurez à vos invités une impression de professionnalisme, de bout en bout – via un formulaire d’inscription en ligne pratique et des contenus cohérents et attractifs.

Votre marque figure sur tous les courriels envoyés. Si vous avez plusieurs marques, des canevas multiples vous simplifieront la vie.

Communiquez avec les invités en les adressant par leur prénom et dans leur langue – avec des courriels envoyés au nom de leur personne de contact au sein de votre société.

Vous pouvez toucher tout le monde en une seule campagne. Créez votre campagne sans difficultés et communiquez avec les invités dans leur langue de prédilection.

Communiquez avec tous vos invités sur n’importe quel dispositif – ordinateur de bureau ou mobile. Vos courriels et pages d’accueil demeurent attrayants et faciles à lire.

Envoyez des courriels d’invitation à un grand nombre de destinataires grâce à InviteDesk. De même, il est facile d’ajouter, si nécessaire, des invités individuels après l’envoi initial.

Créez rapidement et facilement des formulaires d’inscription. Faites votre choix parmi une liste de questions standard ou définissez les vôtres. Vous décidez des questions requérant obligatoirement une réponse.

Créez votre propre site Internet d’événement en quelques clics – en harmonie avec vos guides de style et votre identité visuelle. Aucune intervention de votre département IT n’est nécessaire.

Si vous n’avez que des billets en nombre limité, vous désirez vous assurer que vos principaux clients et contacts sont invités en premier lieu. Nos listes d’attente intelligentes vous aident à écouler toutes les places sans tarder. Dès que quelqu’un décline l’invitation, la personne suivante sur la liste d’attente reçoit la sienne.

InviteDesk propose également un processus d’invitation PAPS – de telle sorte que vous puissiez envoyer des invitations à une longue liste d’invités sans risque de sur-réservation.

Vous organisez votre propre événement et vous désirez créer des billets comportant un code QR qui pourra être scanné à l’entrée? Pas de problème! C’est prévu dans les fonctions.

Téléchargez les billets PDF reçus d’un organisateur d’événement externe et distribuez-les aisément, d’un simple clic, à vos invités par courriel.

Vérifiez – à tout moment, 24×7 – combien de personnes se sont inscrites à votre prochain événement – et quelles sont celles qui viennent réellement.

Ajoutez en toute simplicité un participant, modifiez ou supprimez une inscription, en quelques clics – à tout moment, où que vous soyez, via ordinateur de bureau ou appli mobile.

Le processus d’invitation automatique laisse une grande marge de manoeuvre pour des interventions manuelles – gérer un événement suppose en effet qu’il puisse y avoir des exceptions.

Accès immédiat aux listes d’invités et de participants. Communiquez en direct avec vos clients ou gérer leur statut d’un simple clic.

Vous désirez envoyer un petit avis à vos invités au sujet du lieu de l’événement? Ou un tout dernier rappel? Sélectionnez simplement la liste de destinataires et envoyez-leur un courrier personnalisé.

L’appli InviteDesk permet à vos équipes ventes et marketing de ne pas devoir être en permanence derrière leur bureau afin de pouvoir inviter des convives supplémentaires ou consulter les informations.

Les enquêtes vous permettent de procéder à l’évaluation de l’événement, de surveiller les performances événementielles au fil du temps, et de collecter des informations à propos de vos clients et de leurs centres d’intérêt – de quoi améliorer votre marketing événementiel et le cibler davantage.

Ménagez-vous une meilleure compréhension de l’historique et des préférences événementielles de vos clients. A quels événements ont-ils participé?

Les données de vos événements vous permettent de procéder à des calculs de ROI, à des rapports de conformité et à des décisions stratégiques.

Marketing et ventes travaillent efficacement de concert – sur base de données temps réel – avant, pendant et après l’événement.

Obtenez une vue précise de la manière dont les ressources événementielles sont utilisées. Quelles équipes ont les plus grands besoins? Tous vos responsables commerciaux ont-ils vendus tous leurs billets?