Hoppa till innehåll

Vad är eventhanteringsprogramvara?

InviteDesk förenklar din eventhantering genom att centralisera inbjudningar, registreringar, incheckningar och feedbackinsamling. Designad för att förbättra samarbetet mellan marknadsföring och försäljning, strömlinjeformar den processerna och förbättrar ROI för fysiska, hybrida och virtuella evenemang. Med realtidsinsikter och ett intuitivt gränssnitt säkerställer InviteDesk smidiga och effektiva arbetsflöden.

InviteDesk hjälper dig genom varje steg i eventhanteringsprocessen.

all phases of the event management process

InviteDesk-funktioner

Optimera din eventmarknadsföring med InviteDesk, som vägleder dig genom varje fas av eventhanteringsprocessen – från den initiala uppsättningen till post-eventanalys – samtidigt som den erbjuder en omfattande uppsättning funktioner för att förbättra varje steg av processen.

Evenemangets hemsida och anmälan

Designa en on-brand, mobilvänlig evenemangssida med InviteDesk. Använd mallar, bygg formulär och hantera registreringar för alla evenemang.

Läs mer

Anpassning av försäljning och marknadsföring

Stärk samordningen mellan försäljning och marknadsföring med InviteDesk och använd realtidsdata, personlig kommunikation och sömlös eventkoordinering för framgångsrik eventhantering.

Läs mer

Händelserapportering

Hantera registreringar på ett ställe för en realtid och uppdaterad översikt över dina besökare. Skapa segment och exportera till Excel med ett klick.

Läs mer

Evenemangskommunikation

Skapa professionell, varumärkesbaserad evenemangskommunikation med InviteDesk. Skicka personliga, flerspråkiga, automatiserade e-postmeddelanden som är mobilvänliga och flexibla.

Läs mer

Biljetthantering

Hantera QR-koder, tredjepartsbiljetter, betalda eller gratisbiljetter utan ansträngning. Tilldela kvoter och förenkla incheckningen med InviteDesks smarta biljettverktyg.

Läs mer

Event incheckning hantering

Effektivisera evenemangsincheckningen med InviteDesks mobilapp, sista minuten-registreringar och enkel märkesutskrift för en sömlös gästupplevelse.

Läs mer

GDPR-efterlevnad och datasäkerhet

Säkerställ GDPR-efterlevnad med ISO-certifiering, automatisk radering av data, anpassade friskrivningar och flera sidfötter för juridisk insyn.

Läs mer

Gäst- och inbjudnahantering

Undvik köer och säkerställ ett smidigt flöde av gäster. Skanna QR-koder vid entrén och registrera show och no-shows. Upptäck VIPs och guida dem.

Läs mer

API-integration

Använd den standardiserade integrationen med vårt API, en enkel byggsats för att komma igång. Anslut till SAP, valfritt CRM- och/eller bokföringspaket.

Läs mer

Frågor om en funktion?

Prata med Mark

De många funktionerna i vår eventprogramvara

Att planera ett evenemang innebär många olika delar, men InviteDesk förenklar processen. Oavsett om du organiserar en liten sammankomst eller ett stort internationellt evenemang, är våra funktioner designade för att stötta dig i varje steg. Nyfiken på hur vi kan hjälpa dig? Utforska mer om vår eventhanteringsprogramvara och upptäck de kraftfulla verktyg och funktioner som gör planering och genomförande av evenemang sömlöst och stressfritt.

Vad är eventprogramvara?

Att organisera ett evenemang blir enklare och roligare med InviteDesk’s eventprogramvara. Från början till slut hjälper vårt verktyg dig att hantera all kommunikation kring evenemang på ett smidigt och professionellt sätt. Inga nedladdningar krävs—allt fungerar enkelt online, så du kan fokusera på det som verkligen betyder något.

Varför eventplaneringsprogramvara?

InviteDesk förenklar eventplanering med realtidsdatattracking, automatiserad kommunikation och post-event enkäter. Förenar försäljning och marknadsföring, riktar sig till rätt målgrupp och ökar ROI. Planera minnesvärda och effektiva evenemang utan stress—bara resultat.

De många funktionerna i InviteDesk

Nyfiken på hur vår online eventprogramvara kan transformera din eventplanering? Upptäck de kraftfulla funktionerna som gör organiseringen sömlös, effektiv och stressfri. Låt oss visa dig hur InviteDesk förenklar varje steg i processen och levererar framgångsrika evenemang utan ansträngning.

Förbättra samarbetet mellan marknadsföring och försäljning

Ge dina säljrepresentanter och account managers personliga konton, vilket gör det möjligt för dem att hantera biljettförsäljning och få realtidsinsikter om inbjudningars status. Med delad datatransparens håller försäljning sig informerad medan eventansvariga behåller full kontroll över hela processen.

Automatiskt skicka eventinbjudningar

Att automatiskt skicka eventinbjudningar har aldrig varit enklare. Med InviteDesk kan du definiera hela din kommunikationsflöde på förhand och automatisera utskick för att eliminera mänskliga fel. Se till att rätt budskap når rätt gäst vid rätt tidpunkt. Dessutom är alla inbjudningar helt anpassningsbara för att matcha din företagsidentitet och hålla all kommunikation perfekt i enlighet med varumärket.

Check-in och åtkomstkontroll

Hantera enkelt eventinträde med QR-kod biljetter som är lätta att skapa och dela. Använd vår FrontDesk-app för att skanna biljetter vid dörren—inga extra hårdvarukrav. Dessutom kan du lägga till oväntade gäster med sista minuten-registrering, allt stöds av InviteDesk-plattformen på mobilen.

Realtids eventdata och insikter

Få realtids eventdata med InviteDesk, där du kan följa inbjudningens status såsom mottagen, öppnad, studsad och om gäster har registrerat sig. Exportera enkelt eventdata och skapa detaljerade rapporter, och omvandla resultat till handlingsbara insikter genom intuitiva instrumentpaneler för smartare beslutsfattande kring evenemang.

Betalda eller gratis inträdesevenemang

Oavsett om du anordnar ett gratis evenemang eller tar betalt för inträde, gör InviteDesk det enkelt och effektivt att hantera båda biljetttyperna.

Evenementevaluering från A till Z

Post-event enkäter hjälper dig samla värdefull feedback, inklusive NPS och gästnöjdhet, vilket säkerställer att du kan förbättra och höja nästa evenemangserfarenhet.

GDPR-kompatibel och ISO-certifierad

InviteDesk säkerställer GDPR-efterlevnad genom att automatiskt ta bort data efter den lagstadgade lagringstiden. Med ISO 27001-certifiering upprätthåller vi de högsta standarderna för datasäkerhet. Lätt att inkludera ansvarsfriskrivningar, integritetspolicyer och flera sidfottexter för att presentera all nödvändig juridisk information.

Sömlös CRM-integration

Integrera InviteDesk enkelt med ledande CRM- och Marketing Automation-verktyg som HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 och Marketo. Våra plug-and-play-anslutningar gör att data kan synkroniseras sömlöst, vilket gör att du kan sätta upp allt snabbt och driva eventframgång inom timmar, inte månader.