Vad du kan göra med vår event marketing mjukvara under varje fas av din hantering av evenemang

Steg 1 - Planera

Ställ in volymer

Börja med att definiera det totala antalet deltagare du siktar på och besluta om hur många som kan bjudas in per säljare. Det är enkelt att uppdatera dessa volymer senare i processen om så behövs.

Automatisering av event marketing

Ställ enkelt in hela kommunikationsflödet (inbjudan, påminnelse, bekräftelse, kommunikation före händelse, tack e-post med mera) för alla evenemang med bara några få klick.

Mallar för evenemang

Vill du köra liknande evenemagng i framtiden? Designa och skapa evenemangsmallar och kopiera hela det automatiserade kommunikationsflödet, deltagarlistor med mera, för ditt nästa evenemang med ett enda klick.

Integrera med CRM

Importera eller synkronisera kontakter automatiskt sömlöst. Fullständig registrering av detaljer för deltagare, icke-deltagare och utebliven ankomst. Mycket användbart för din slutgiltiga ROI-rapport samt för att välja rätt deltagare till kommande evenemang.

Mobilvänlig

Kommunikation och hantering av evenemang görs enkelt på alla enheter. All din kommunikation ser bra ut på alla enheter. Du får en smidig hantering av inbjudningar och anmälningar tack vare InviteDesk-appen.

Konto för säljare

Säljare bör arbeta så mycket som möjligt med försäljning och så lite som möjligt med administration. InviteDesk gör det enkelt att bjuda in deltagare, följa upp förfrågningar och snabbt hitta rätt information.

Centraliserad information

Alla användare i marknads- och säljteamen kan få tillgång till all relevant information (vad, var och vem) om evenemanget via instrumentpanelen.

Steg 2 - Bjud in

Bjud in med stil

Ge dina deltagare en professionell upplevelse från början till slut via ett praktiskt online anmälningssformulär och en tilltalande, konsekvent kommunikation.

Varumärkesanpassat

Dina e-postutskicks utseende baseras på dina riktlinjer för ditt varumärke. Har du flera varumärken? Då gör flera mallar livet enkelt för dig.

Personifierad

Kommunicera med deltagarna på deras språk. Skicka e-post till deltagaren på uppdrag av kontaktpersonen i din organisation.

Flerspråkig

Du kan nå alla med en enda kampanj. Skapa kampanjen enkelt, snabbt och kommunicera med deltagarna på deras språk.

Gjort för mottagaren

Kommunicera enkelt med alla dina inbjudna personer – oavsett enhet – dator som mobil. Dina e-postmeddelanden och landningssidor är alltid attraktiva och lätta att läsa.

Massutskick och individuellt utskick

Skicka e-postmeddelanden till en stor målgrupp med InviteDesk. Det är också enkelt att lägga till enskilda personer löpande efter behov.

Steg 3 - Anmäl

Anmälningsformulär

Skapa anmälningssformulär snabbt och enkelt. Välj bland standard frågor eller definiera dina egna. Du bestämmer vilka frågor som är obligatoriska.

Webbplats för evenemang

Skapa din egen webbplats för ett evenemang med bara några få klick – allt i linje med dina visuella varumärkesriktlinjer. Det behövs Ingen inblandning från din IT-avdelning.

Smarta väntelistor

Via begränsat antal biljetter ser du till att dina viktigaste kunder och prospekts bjuds in först. Våra smarta väntelistor hjälper dig att fylla evenemanget utan dröjsmål. Tackar någon nej eller att deras inbjudan för anmälan förfaller går inbjudan direkt till nästa person på väntelistan.

Först till kvarn

InviteDesk erbjuder också en först till kvarn inbjudningsprocess så att du kan skicka inbjudningar till en stor inbjudningslista utan risk för överbokning.

QR-kodade biljetter

Anordnar du ett evenemang och vill skapa biljetter med QR-kod som kan scannas av vid ankomst? Inga problem. Den möjligheten ingår.

Ladda upp tredjepartsbiljetter

Ladda upp PDF-biljetter som du fått från en tredjepartsarrangör och distribuera dem enkelt till dina deltagare via e-post med ett enda klick.

Steg 4 - Hantera

Realtidsuppdateringar

Kontrollera i realtid hur många och vem som har anmält sig till ditt nästa evenemang. Du kan göra det när som helst, dygnet runt, 7 dagar i veckan.

Full kontroll

Lägg enkelt till en deltagare, redigera eller ta bort en anmälan. Det görs med bara några få klick – när som helst och var som helst via dator eller mobilappen.

Automatiserad och flexibel

Det finns gott om möjligheter att att göra justeringar i den automatiserade inbjudningsprocessen ifall behov uppstår när du jobbar med ett evenemang.

Insikter och handling

Omedelbar åtkomst till inbjudna personer och deltagarlistor. Kommunicera direkt med dina kunder och prospekts. Hantera deras status med bara ett klick.

Riktade e-postmeddelanden

Vill du snabbt skicka en uppdatering om evenemangslokalen till dina deltagare? Eller en sista påminnelse? Du väljer enkelt den målgrupp du vill nå och skickar ett personifierat e-postmeddelande.

Mobil app

InviteDesk-appen möjliggör för dina säljare och marknadsförare att inte behöva sitta vid sitt skrivbord hela tiden för att kunna bjuda in fler personer eller kontrollera information om deltagarna.

Steg 5 - Arrangör

Incheckning vid anmälningsdisken

Scanna biljetter eller svep deltagarens namn för att checka in dem. Det gör deltagarrapportering enkel.

Inga scanners behövs

Använd vår app för att läsa av QR-koden med hjälp av mobil eller webbkamera när deltagarna kommer till evenemanget. Ingen separat scanner behövs (även om de också stöds).

Anmälan i sista minuten

Om inbjudna personer som inte har anmält sig i förväg dyker upp kan du snabbt och enkelt anmäla dem på plats.

VIP-påminnelse

Säljarna meddelas när deras VIP-deltagare anländer till evenemanget så att de kan välkomna dem samt vara värd för dem.

Steg 6 - Utvärdera

Undersökningar

Undersökningar hjälper dig att utvärdera evenemanget. Du får koll på hur evenemanget går över tid samt samlar in intresseinformation från dina kunder och prospekts. Allt för att kunna förbättra samt göra mer riktade och målgruppsanpassade evenemang framöver.

Kundinsikter

Få kunskap om dina kunders och prospekts evenemangshistorik och önskemål. Vilka evenemang har de deltagit på?

Detaljerad rapportering

Din evenemangsdata stöder ROI-beräkningar, compliance rapportering och strategiska beslut.

Transparens

Marknad och sälj arbetar effektivt tillsammans – baserat på realtidsdata – före, under och efter evenemanget.

Resurshantering

Få inblick i hur evenemangsresurser används. Vad behöver respektive avdelning/team? Har alla dina säljare fått alla sina biljetter bokade?

“Vi utvecklades från att ha manuella processer till att bli ett helt automatiserat system från inbjudan till registrering, bekräftelse, incheckning och kundundersökning.”

Bart Beeusaert
Director Marketing and Communication
Nagelmackers

Vill du boka en live demo och se hur det fungerar i verkligheten?

Boka en demo

    Denna webbplats är skyddad av reCAPTCHA. Googles integritetspolicy och användarvillkor gäller.

    Vi använder endast dina kontaktuppgifter för att kunna svara på ditt meddelande. Läs vår privacy policy för mer information.

    Boka ett möte

    Meny