Vad du kan göra med vår event marketing mjukvara under varje fas av din hantering av evenemang

Börja med att definiera det totala antalet deltagare du siktar på och besluta om hur många som kan bjudas in per säljare. Det är enkelt att uppdatera dessa volymer senare i processen om så behövs.

Ställ enkelt in hela kommunikationsflödet (inbjudan, påminnelse, bekräftelse, kommunikation före händelse, tack e-post med mera) för alla evenemang med bara några få klick.

Vill du köra liknande evenemagng i framtiden? Designa och skapa evenemangsmallar och kopiera hela det automatiserade kommunikationsflödet, deltagarlistor med mera, för ditt nästa evenemang med ett enda klick.

Importera eller synkronisera kontakter automatiskt sömlöst. Fullständig registrering av detaljer för deltagare, icke-deltagare och utebliven ankomst. Mycket användbart för din slutgiltiga ROI-rapport samt för att välja rätt deltagare till kommande evenemang.

Kommunikation och hantering av evenemang görs enkelt på alla enheter. All din kommunikation ser bra ut på alla enheter. Du får en smidig hantering av inbjudningar och anmälningar tack vare InviteDesk-appen.

Säljare bör arbeta så mycket som möjligt med försäljning och så lite som möjligt med administration. InviteDesk gör det enkelt att bjuda in deltagare, följa upp förfrågningar och snabbt hitta rätt information.

Alla användare i marknads- och säljteamen kan få tillgång till all relevant information (vad, var och vem) om evenemanget via instrumentpanelen.

Ge dina deltagare en professionell upplevelse från början till slut via ett praktiskt online anmälningssformulär och en tilltalande, konsekvent kommunikation.

Dina e-postutskicks utseende baseras på dina riktlinjer för ditt varumärke. Har du flera varumärken? Då gör flera mallar livet enkelt för dig.

Kommunicera med deltagarna på deras språk. Skicka e-post till deltagaren på uppdrag av kontaktpersonen i din organisation.

Du kan nå alla med en enda kampanj. Skapa kampanjen enkelt, snabbt och kommunicera med deltagarna på deras språk.

Kommunicera enkelt med alla dina inbjudna personer – oavsett enhet – dator som mobil. Dina e-postmeddelanden och landningssidor är alltid attraktiva och lätta att läsa.

Skicka e-postmeddelanden till en stor målgrupp med InviteDesk. Det är också enkelt att lägga till enskilda personer löpande efter behov.

Skapa anmälningssformulär snabbt och enkelt. Välj bland standard frågor eller definiera dina egna. Du bestämmer vilka frågor som är obligatoriska.

Skapa din egen webbplats för ett evenemang med bara några få klick – allt i linje med dina visuella varumärkesriktlinjer. Det behövs Ingen inblandning från din IT-avdelning.

Via begränsat antal biljetter ser du till att dina viktigaste kunder och prospekts bjuds in först. Våra smarta väntelistor hjälper dig att fylla evenemanget utan dröjsmål. Tackar någon nej eller att deras inbjudan för anmälan förfaller går inbjudan direkt till nästa person på väntelistan.

InviteDesk erbjuder också en först till kvarn inbjudningsprocess så att du kan skicka inbjudningar till en stor inbjudningslista utan risk för överbokning.

Anordnar du ett evenemang och vill skapa biljetter med QR-kod som kan scannas av vid ankomst? Inga problem. Den möjligheten ingår.

Ladda upp PDF-biljetter som du fått från en tredjepartsarrangör och distribuera dem enkelt till dina deltagare via e-post med ett enda klick.

Kontrollera i realtid hur många och vem som har anmält sig till ditt nästa evenemang. Du kan göra det när som helst, dygnet runt, 7 dagar i veckan.

Lägg enkelt till en deltagare, redigera eller ta bort en anmälan. Det görs med bara några få klick – när som helst och var som helst via dator eller mobilappen.

Det finns gott om möjligheter att att göra justeringar i den automatiserade inbjudningsprocessen ifall behov uppstår när du jobbar med ett evenemang.

Omedelbar åtkomst till inbjudna personer och deltagarlistor. Kommunicera direkt med dina kunder och prospekts. Hantera deras status med bara ett klick.

Vill du snabbt skicka en uppdatering om evenemangslokalen till dina deltagare? Eller en sista påminnelse? Du väljer enkelt den målgrupp du vill nå och skickar ett personifierat e-postmeddelande.

InviteDesk-appen möjliggör för dina säljare och marknadsförare att inte behöva sitta vid sitt skrivbord hela tiden för att kunna bjuda in fler personer eller kontrollera information om deltagarna.

Undersökningar hjälper dig att utvärdera evenemanget. Du får koll på hur evenemanget går över tid samt samlar in intresseinformation från dina kunder och prospekts. Allt för att kunna förbättra samt göra mer riktade och målgruppsanpassade evenemang framöver.

Få kunskap om dina kunders och prospekts evenemangshistorik och önskemål. Vilka evenemang har de deltagit på?

Din evenemangsdata stöder ROI-beräkningar, compliance rapportering och strategiska beslut.

Marknad och sälj arbetar effektivt tillsammans – baserat på realtidsdata – före, under och efter evenemanget.

Få inblick i hur evenemangsresurser används. Vad behöver respektive avdelning/team? Har alla dina säljare fått alla sina biljetter bokade?