Vi har skapat ett gemensamt verktyg som gör det möjligt för sälj och marknad att arbeta nära tillsammans för att säkerställa att dina viktigaste kunder och prospekts deltar på dina evenemang. Med InviteDesk har vi äntligen hittat det. InviteDesk är unikt på marknaden. Det är designat och byggt specifikt med tanke på samarbete.
Vårt uppdrag: Få sälj och marknad att arbeta framgångsrikt tillsammans
Ett verktyg för alla
Vi vet från egen erfarenhet av försäljning, marknadsföring och företagsledning att just skicka inbjudningar, hantera anmälningar och bekräftelser, arrangera och tacka deltagarna samt följa upp efteråt kan vara en stressig och tidskrävande och kostsam administrativ process. Därför skapade vi InviteDesk. Ett verktyg i ett enda paket som innehåller allt du behöver för att kunna arrangera högkvalitativa evenemang för dina kunder och prospekts.
Datadrivna beslut
Data är nyckeln till att fatta rätt affärsbeslut. Många organisationer kör dock alltför ofta på i blindo när det gäller evenemang. InviteDesk tillhandahåller därför realtidsdata om inbjudningar, anmälningar, deltagare och mycket mera. Informationen är tillgänglig i realtid vilket möjliggör att du kan använda den för att till exempel justera evenemangets marknadsföringsstrategi ifall du behöver det.
Integrera med CRM
Vår mjukvara är helt autonom men kan också integreras med andra verktyg så att du enkelt kan hålla din data i ditt CRM-system uppdaterad med viktig data från evenemangen och därmed enkelt kunna räkna på ROI.
“InviteDesks mjukvara gör varje steg som krävs för att organisera ett evenemang enklare. Från att initialt samla in rätt kunddata till att bearbeta data för marknadsanalys efteråt. Medan jag gillar den omfattande skrivbordsversionen kan våra kommersiella kollegor sätta igång med en användarvänlig applikation.”
Anke Souvereyns
Event coordinator
Sterck Magazine
Byggd för och av säljare och marknadsförare
Mark Van der kinderen grundade InviteDesk tillsammans med Jan Heiremans i april 2018. De insåg att evenemang kostade företag för mycket pengar vilket de ville ändra på. Många företag fick i slutändan inte rätt personer att delta. Företag ringde för många sista minuten samtal för att fylla upp platserna med fel deltagare. Något som varken är lönsamt på kort eller lång sikt.
Vem är Mark Van der kinderen?
Mark arbetade över 16 år på Stepstone. Han har gedigen erfarenhet från roller såsom marknadschef, Head of Product Management, VD i Sverige, affärsutvecklingschef samt försäljningschef. Han har en magisterexamen i Applied Economic Sciences från Leuven University.
”Evenemang är ett utmärkt sätt att bygga och stärka relationer. De fungerar ännu bättre när sälj och marknad kan samarbeta effektivt under hela inbjudningsprocessen så att rätt deltagare kommer på evenemangen. Ett arbete som absolut inte skall vara kostsamt och administrativt tungt, vilket ofta var fallet innan vi startade InviteDesk. ”
Mark Van der kinderen
Vem är Jan Heiremans?
Jan arbetade på Stepstone i nästan 17 år i roller som försäljnings- och marknadschef, chef för Beneluxregionen och Chief Operating Officer (COO). Innan Stepstone arbetade han åtta år med försäljning och marknadsföring för Bestfoods (Unilever). Han har studerat företagsekonomi och management vid Bryssels universitet.
”Vi har gjort automatiseringen av event management tillgänglig för alla organisationer och alla typer av evenemang – från interna utbildningar med 10 anställda eller VIP evenemang med 50 kunder till stora företagsevenemang med över 1000 kunder och prospekts. Du kan skapa en komplett kampanj på bara några få klick. Via InviteDesks intuitiva app kan sedan sälj och marknad övervaka hela processen från början till slut. ”
Jan Heiremans
Vem är Matthias Goossens?
Matthias har tidigare arbetat i flera kommersiella roller i Adecco Group i Latinamerika och Frankrike. Innan dess var han aktiv inom projektledning på Fujitsu Technology Solutions. Matthias har en magisterexamen i kommersiell teknik vid Universiteit Antwerpen.
”Med InviteDesk är vi stolta över att vi kan hjälpa våra kunder med att öka värdet på sina investeringar i evenemang. InviteDesk hjälper dem att minimera kostnaderna för evenemang, få rätt personer att delta, undvika slöseri med resurser samt skapa fler affärer. Dessutom kan InviteDesk integreras enkelt med ditt CRM eller marketing automation system så att data kan flöda sömlöst.
Matthias Goossens