We wilden een tool ontwikkelen waarmee marketing en verkoop nauw met elkaar konden samenwerken zodat je meest gewaardeerde klanten jouw evenementen bijwoonden. Met InviteDesk hebben we het eindelijk gevonden. Uniek op de markt, speciaal ontworpen en gebouwd met het oog op samenwerking – en maximale event ROI.
Onze missie: zorgen dat sales en marketing samen slagen
Eén volledige tool
We wisten uit onze ervaring in verkoop, marketing en management dat het uitnodigen, opvolgen, registreren, hosten en bedanken van gasten op evenementen een stressvol en tijdrovend administratief proces kan zijn. Daarom hebben we deze software gebouwd – met alles wat je nodig hebt voor waardevolle klantevenementen in één pakket.
Beslissingen gebaseerd op gegevens
Gegevens zijn essentieel bij het nemen van zakelijke beslissingen. Maar bedrijven nemen vaak blind beslissingen als het om evenementen gaat. InviteDesk biedt daarom real-time gegevens over uitnodigingen, registraties, aanwezigheden … en nog veel, veel meer.
Geïntegreerd met CRM
Onze software werkt volledig autonoom, maar integreert ook naadloos met andere tools. Zo kan je je CRM of marketing tools eenvoudig up-to-date houden met bijvoorbeeld evenementinformatie en beginnen met het berekenen van je echte ROI.
“De software van InviteDesk vergemakkelijkt iedere stap die komt kijken bij de organisatie van een event. Van het initieel verzamelen van de juiste klantgegevens tot het verwerken van data voor marketinganalyse achteraf. ‘’
Anke Souvereyns
Event coordinator
Sterck Magazine
Gebouwd voor en door sales- en marketingprofessionals
Mark Van der kinderen richtte InviteDesk op in april 2018, samen met Jan Heiremans. Ze realiseerden zich dat evenementen bedrijven veel geld kostten, zonder dat de juiste gasten uiteindelijk aanwezig waren – bedrijven deden te veel last-minute telefoontjes om stoelen te vullen met tweede of derde keuze gasten, als laatste redmiddel deelden ze soms zelfs de laatste tickets uit aan vrienden en familie.
Wie is Mark Van der kinderen?
Mark werkte meer dan 16 jaar bij Stepstone, waar hij een schat aan ervaring opdeed als Marketing Manager, Hoofd Product Management, General Manager in Zweden, Business Development Director en Sales Director. Hij behaalde een Master in Toegepaste Economische Wetenschappen aan de KU Leuven.
“Evenementen zijn een geweldige manier om relaties te versterken en ze werken nog beter wanneer verkoop en marketing tijdens het uitnodigingsproces efficiënt kunnen samenwerken. Het mag geen vermoeiende, administratieve, arbeidsintensieve klus zijn – wat maar al te vaak het geval was voordat we met InviteDesk begonnen.”
Mark Van der kinderen
Wie is Jan Heiremans?
Jan werkte ook bijna 17 jaar bij Stepstone, waar hij onder meer Sales en Marketing Director, General Manager voor de Benelux en Chief Operating Officer (COO) was. Daarvoor werkte hij acht jaar in de verkoop en marketing voor Bestfoods (Unilever). Hij studeerde bedrijfskunde en management aan de Universiteit van Brussel.
“We hebben automatisering van evenementmarketing toegankelijk gemaakt voor elk bedrijf dat gelijk welk type evenement organiseert – van interne trainingssessies voor 10 werknemers of hospitality-evenementen met 50 gasten, tot grote bedrijfsevenementen met meer dan 1.000 klanten. Met een paar muisklikken zet je een complete campagne op. En dankzij onze intuïtieve app kunnen verkoop en marketing het hele proces van begin tot einde volgen.”
Jan Heiremans
Wie is Matthias Goossens?
Matthias bekleedde verschillende commerciële functies bij de Adecco Group in Latijns-Amerika en Frankrijk. Daarvoor was hij actief in projectmanagement bij Fujitsu Technology Solutions. Matthias behaalde een Master Handelsingenieur aan de Universiteit Antwerpen.
“Met InviteDesk zijn we trots dat we onze klanten kunnen helpen de waarde die ze uit hun investeringen voor evenementen halen, te verhogen. InviteDesk zorgt dat ze hun uitgaven voor evenementen optimaliseren, dat de juiste relaties hun events bijwonen, dat ze verspilling voorkomen en meer zaken kunnen doen. Bovendien integreren onze oplossingen heel eenvoudig met hun CRM- of marketing automation tools om hun gegevens volledig te integreren.”
Matthias Goossens