Bessere Verbindungen schaffen – Event für Event
Optimieren Sie Ihren Event-Prozess von der Einladung bis zur Nachbefragung, maximieren Sie den Event-ROI und ermöglichen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams.
Von der ersten Einladung bis zum Follow-up, das den Deal gewinnt
Die meisten Teams jonglieren mit Tabellen, Serienmails und Gästelisten zwischen Marketing und Vertrieb. InviteDesk bündelt jeden Schritt an einem Ort – so fällt nichts durchs Raster.
Einladungen, die Ihre Gäste wirklich öffnen
Erstellen Sie eine Event-Website in Ihrem Branding und versenden Sie personalisierte Einladungen – ohne eine einzige Zeile Code. Account Manager versenden Einladungen in ihrem eigenen Namen, sodass Key Accounts von jemandem hören, den sie kennen.
- Event-Websites und E-Mails im eigenen Branding, Editor wie in Word
- Personalisierte Einladungen, versendet von Account Managern
- Fertige Vorlagen: Save-the-Date, Einladung, Erinnerung
- Erinnerungen nur an Personen, die noch nicht geantwortet haben
| Name | Status | |
|---|---|---|
| Jan Heiremans | Dankesmail | Geklickt |
| Roger Dupont | Bestätigungsmail | Geöffnet |
| Matthi G | Einladungsmail | Geklickt |
Registrierungen, die sich von selbst aktualisieren
Jede Zusage landet in einer gemeinsamen Live-Gästeliste. Marketing und Vertrieb sehen dieselben Daten, und Ihr CRM bleibt synchron. Schluss mit Version fünf der Excel-Datei.
- Registrierungsformulare, zugeschnitten auf Ihre Anforderungen
- DSGVO integriert: Opt-in-Tracking und Einwilligungs-Checkbox in jedem Formular
- Eine Live-Gästeliste für alle Teams
- Zeitfenster, Kapazitätsgrenzen und bedingte Fragen
| Frage | Antworten |
|---|---|
| Bleiben Sie zum Abendessen? | 29 |
| Welches Menü wählen Sie? | 26 |
| Haben Sie besondere Ernährungswünsche? | 8 |
Check-in-Optionen, die die Schlange in Bewegung halten
Scannen Sie Tickets mit jedem Smartphone. Keine zusätzliche Hardware, keine gemieteten Scanner, keine Schlange am Eingang. Das ganze Team sieht, wer im Raum ist – in dem Moment, in dem die Gäste eintreffen.
- QR-Check-in mit jedem Smartphone oder Tablet
- Anwesenheit in Echtzeit, sichtbar für das ganze Team
- Last-Minute-Gäste direkt vor Ort hinzufügen
- Individuelle Zugriffsrechte pro Scanpunkt und Mitarbeiter
| Location | Ziel | Gästestatus |
|---|---|---|
| InviteDesk HQ | 50 (begrenzt) |
Begeistern Sie Ihre Gäste – direkt auf ihrem Smartphone
Jeder Gast trägt seine persönliche Agenda, Live-Abstimmungen und Networking in der Hosentasche. Ihre Event-App läuft im Browser – kein Download, keine Installation.
- Persönliche Agenda pro Teilnehmer
- Live-Abstimmungen, Q&A und Umfragen während der Sessions
- Networking und digitale Visitenkarten
- Echtzeit-Updates und Push-Benachrichtigungen
Follow-up mit Präzision statt Bauchgefühl
Nach dem Event wissen Sie genau, wer da war, wer nicht – und wie es ankam. Die Anwesenheitsdaten fließen direkt in Ihr CRM, damit der Vertrieb nachfasst, solange das Gespräch noch warm ist.
- Automatisierte Umfragen und Dankesmails nach dem Event
- Anwesenheits- und No-Show-Berichte, bereit zum Export
- Plug-and-Play-Connector für HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 und Marketo
- Offene API zur Anbindung an Ihre Marketing-Suite
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Drei Tools, die wie eins funktionieren
Jedes Tool funktioniert eigenständig. Kombinieren Sie sie, und jede Gästeliste, jede Anmeldung und jeder Check-in wird automatisch zwischen allen Tools synchronisiert.
Einladungen & Anmeldungen
Individuelle Event-Websites, persönliche Einladungen, Echtzeit-Anmeldedaten und automatisierte Kommunikation – verbunden mit Ihrem CRM.
Event-App & Engagement
Eine persönliche Event-App für jeden Gast: Agenda, Networking, Live-Umfragen und Updates. Webbasiert – es muss nichts heruntergeladen werden.
Check-in vor Ort
Gäste per QR-Scan mit jedem Smartphone einchecken – auch Spontanbesucher und kurzfristige Änderungen. Keine Scanner, keine Zusatz-Hardware.
