Leg betere contacten, event per event
Stroomlijn uw eventproces van uitnodigingen tot enquêtes na afloop, maximaliseer event-ROI en zorg voor vlotte samenwerking tussen teams.
Boek een demo Bekijk hoe het werkt
Van de eerste uitnodiging tot de follow-up die de deal binnenhaalt
De meeste teams jongleren met spreadsheets, mail merges en gastenlijsten tussen marketing en sales. InviteDesk brengt elke stap samen op één plek.
Uitnodigingen die uw gasten écht openen
Bouw een event-website in uw eigen huisstijl en verstuur gepersonaliseerde uitnodigingen. Accountmanagers versturen uitnodigingen in hun eigen naam, voor een persoonlijke ervaring.
- Event-websites en e-mails in uw huisstijl, met een Word-achtige editor
- Gepersonaliseerde uitnodigingen verstuurd door accountmanagers
- Kant-en-klare templates: save-the-date, uitnodiging, herinneringen
- Herinneringen die alleen naar mensen gaan die nog niet hebben gereageerd
| Naam | Status | |
|---|---|---|
| Jan Heiremans | Bedankmail | Geklikt |
| Roger Dupont | Bevestigingsmail | Geopend |
| Matthi G | Uitnodigingsmail | Geklikt |
Real-time registraties
Elke RSVP komt in één gedeelde, live gastenlijst. Marketing en sales kijken naar dezelfde data en uw CRM blijft gesynchroniseerd. Geen versie vijf van het Excel-bestand meer.
- Registratieformulieren op maat van uw behoeften
- GDPR ingebouwd: opt-in-tracking en een toestemmingsvakje op elk formulier
- Eén live gastenlijst, gedeeld tussen teams
- Tijdslots, capaciteitslimieten en voorwaardelijke vragen
| Vraag | Antwoorden |
|---|---|
| Blijft u voor het diner? | 29 |
| Welk menu kiest u? | 26 |
| Heeft u specifieke dieetwensen? | 8 |
Check-in-opties die de wachtrij in beweging houden
Scan tickets met je smartphone. Geen extra hardware, geen gehuurde scanners, geen rij aan de deur. Het hele team ziet wie er in de zaal is, op het moment dat ze binnenkomen.
- QR-check-in op elke smartphone of tablet
- Real-time aanwezigheid, zichtbaar voor het hele team
- Voeg last-minute gasten ter plekke toe
- Aangepaste toegangsrechten per scanpunt en medewerker
| Locatie | Doel | Status genodigden |
|---|---|---|
| InviteDesk HQ | 50 (Beperkt) |
Betrek uw gast vanuit de palm van hun hand
Elke gast draagt zijn persoonlijke agenda, live polls en networking op zak. Uw event-app draait in de browser, dus er valt niets te downloaden en niets te installeren.
- Persoonlijke agenda per deelnemer
- Live polls, Q&A en live-polls tijdens sessies
- Networking en digitale visitekaartjes
- Real-time updates en pushmeldingen
Follow-up met precisie
Na het event weet u precies wie er kwam, wie niet, en wat ze ervan vonden. De aanwezigheid stroomt rechtstreeks door naar uw CRM, zodat sales opvolgt terwijl het gesprek nog warm is.
- Geautomatiseerde enquêtes na het event en bedankmails
- Aanwezigheids- en no-showrapporten, klaar om te exporteren
- Plug-and-play connector met HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 en Marketo
- Open API om te koppelen aan uw marketing suite
Configureren
Configureren
Configureren
ConfigurerenGeliefd bij mensen die events organiseren
Voor het eerst zien we echt de ROI van onze events. Het inzicht dat InviteDesk ons geeft, heeft onze manier van plannen volledig veranderd.
Het heeft de manier waarop we relatie-events aanpakken geprofessionaliseerd. Alles ziet er verzorgd uit, en onze sales- en marketingteams werken eindelijk vanuit dezelfde lijst.
InviteDesk is een krachtige tool die het volledige proces automatiseert, van de uitnodiging, registratie en bevestiging tot de tevredenheidsenquête. Dat gebeurt op een intuïtieve manier, zodat alles vlot verloopt voor ons team.
Drie tools die als één werken
Elke tool staat op zichzelf. Combineer ze en elke gastenlijst, RSVP en check-in synchroniseert tussen alle tools.
Uitnodigingen & registraties
Event-websites in uw huisstijl, persoonlijke uitnodigingen, live registratiedata en geautomatiseerde communicatie, gekoppeld aan uw CRM.
Event-app & engagement
Een persoonlijke event-app voor elke gast: agenda, networking, live polls en updates. Web-based, dus er valt niets te downloaden.
Check-in op locatie
Check gasten in met een QR-scan op elke smartphone. Verwerk walk-ins en last-minute wijzigingen. Geen scanners, geen extra hardware.
