Spring naar de inhoud

Behaal resultaten met je event via event management software

Stroomlijn je evenementproces van uitnodigingen tot post-event surveys, maximaliseer je event-ROI en vereenvoudig samenwerking tussen teams.

w Ontdek alle features

Bezorgt je eventmanagement je meer stress dan nodig?

Met InviteDesk kun je je evenementen eenvoudig beheren, tijd besparen en georganiseerd blijven, of het nu gaat om een klein seminar of een grote kick-off.

Klaar om eventplanning eenvoudiger te maken?

Chat met ons
Luidspreker icoon

Plan je evenement

Maak een evenementwebsite, stel doelen in, definieer het publiek en de communicatieflow

Wereldbol icoon

Nodig de juiste gasten uit

Maak professionele, merkgebonden en gepersonaliseerde uitnodigingen en automatiseer het verzendproces

Lijst icoon

Beheer registraties

Maak gastregistratie eenvoudig en krijg toegang tot real-time evenementdata en deelnemerslijsten

Contact icoon

Host en faciliteer evenementtoegang

Gebruik onze mobiele eventapp, QR-codes en tickets voor een gemakkelijke check-in en soepele toegang tot het evenement

Laptop icoon

Evalueer het succes van het evenement

Stuur geautomatiseerde enquêtes na het evenement en verzamel waardevolle inzichten om de ROI van het evenement te meten

Deze organisaties gebruiken InviteDesk

Testimonial 1

Nele Cloots - SELECT Group

Communication & Development

We hebben beter zicht op de ROI van onze eventmarketing. Dankzij InviteDesk werken sales en marketing ook nauwer samen om ervoor te zorgen dat de juiste klanten naar onze evenementen komen.

Testimonial 2

Anoek Brekelmans - ABN Amro

Events Manager

Dankzij InviteDesk zijn onze evenementen veel professioneler en verloopt onze interne samenwerking veel soepeler.

testimonial 3

Pieter De Schepper - Bank Nagelmackers

Head of Customer Experience

InviteDesk is een krachtige tool die het hele evenement proces automatiseert: van uitnodigingen, registratie & bevestiging tot en met het tevredenheidsonderzoek. En dat op een intuïtieve manier zodat alles soepel verloopt.

testimonial4

Erwin Verkuijlen - Wienerberger BV

Marketing Coördinator

InviteDesk helpt ons om het uitnodigings- en registratieproces goed te beheren en verder te professionaliseren. Wij zijn zeer tevreden met InviteDesk.

testimonial5

Tamara Coolen - Tectum

Event Coördinator

Ik ben zeer tevreden over het gebruiksgemak en de ondersteuning die InviteDesk biedt bij vragen.

  • CEBEO_logo_grey
  • Nagelmackers_logo_grey
  • GLS_logo_grey
  • STG_logo_grey
  • Hansgrohe_logo_grey
  • Dieteren_logo_grey
InviteDesk NPS

Net Promotor Score (NPS)

Bij InviteDesk zijn we trots op onze NPS van 87 – een indrukwekkende prestatie volgens de literatuur en branchebenchmarks. Ons resultaat is te danken aan:

  • Uitstekende gebruiksvriendelijkheid
  • Geweldige service en opvolging
  • Een zeer compleet aanbod

Uitdagingen die InviteDesk voor jou oplost

InviteDesk mockup

Uitdagingen die InviteDesk voor je oplost

  • Gebruik onze eventsoftware voor live, hybride, online, gratis of betaalde evenementen
  • Verhoog de ROI van je evenementen door tijd te besparen en fouten te verminderen
  • Onze eventsoftware integreert naadloos met je CRM- en marketingtools
  • Houd deelnemers op de hoogte met gepersonaliseerde en geautomatiseerde communicatie
  • Toegang tot realtime data en analyses om het succes van je evenement te meten

Features

Event websites en registratie

Ontwerp een mobielvriendelijke evenementwebsite die past bij jouw merk met InviteDesk. Gebruik sjablonen, maak formulieren en beheer registraties voor elk evenement.

Meer lezen

Sales & Marketing samenwerking

Versterk de afstemming tussen sales en marketing met InviteDesk en gebruik real-time data, gepersonaliseerde communicatie en naadloze evenementcoördinatie voor succesvol eventbeheer.

Meer lezen

Event rapporten

Beheer op één plek de registraties voor een real-time én up-to-date overzicht van jouw bezoekers. Maak segmenten en exporteer naar Excel met 1 druk op de knop.

Meer lezen

Event communicatie

Creëer professionele, merkgebonden eventcommunicatie met InviteDesk. Stuur gepersonaliseerde, meertalige, geautomatiseerde e-mails die mobielvriendelijk en flexibel zijn.

Meer lezen

Ticket management

Beheer moeiteloos QR-codes, tickets van derden, betaalde of gratis tickets. Wijs quota toe en vereenvoudig het inchecken met de slimme ticketingtools.

Meer lezen

Check-in en toegangscontrole

Stroomlijn het inchecken bij evenementen met de mobiele app van InvitationDesk, last-minute registraties en eenvoudig badges printen voor een naadloze gastervaring.

Meer lezen

GDPR en gegevensbeveiliging

Garandeer naleving van de GDPR met ISO-certificering, automatische gegevensverwijdering, aangepaste disclaimers en meerdere voetteksten voor juridische transparantie.

Meer lezen

Beheer van gasten en genodigden

Vermijd wachtrijen en zorg voor een vlotte doorstroom van gasten. Scan QR-codes bij de ingang en registreer shows en no-shows. Detecteer VIP's en begeleid ze.

Meer lezen

Integratie via API

Gebruik de gestandaardiseerde integratie met onze API, een eenvoudig bouwpakket om u op weg te helpen. Koppel met SAP, elk CRM- en/of boekhoudpakket.

Meer lezen

InviteDesk integreren is een fluit van een cent

InviteDesk integreert naadloos in jouw organisatie en biedt eenvoudige Plug & Play-connectors voor snelle integratie met CRM- en marketingautomatiseringsplatforms zoals HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Salesforce en Marketo – zonder dat codering nodig is. Voor meer op maat gemaakte oplossingen kun je onze open API gebruiken om de integratie aan jouw behoeften aan te passen.

  • Integratie met Salesforce
  • Integratie met Google Analytics
  • Integratie met YouTube
  • Integratie met Vimeo