Die dargestellte Anzahl an Veranstaltungen und Nutzern ist flexibel anpassbar. Fragen Sie uns nach Mengenrabatten!
Preise und Pakete
Plus
Die Grundlage für reibungslose Veranstaltungsprozesse
Ab:
277 € / Monat
Jährliche Abrechnung
Demo buchen
Die wichtigsten Funktionen:
- Automatisierte Veranstaltungskommunikation
- Veranstaltungswebsite
- Anmeldeformulare
- Anmeldedaten in Echtzeit
- Ab 10 Veranstaltungen / Jahr
- 1 Nutzer
Am beliebtesten
Premium
Ideal für wirkungsvolles Veranstaltungsmarketing
Ab:
280 € / Monat
Jährliche Abrechnung
Demo buchen
Die wichtigsten Funktionen:
- Alle Funktionen von Plus +
- Erweiterte Veranstaltungswebsite
- Detaillierte Anmeldeformulare
- Scannen und Anwesenheitserfassung
- Bis zu 10 Veranstaltungen / Jahr
- 1 Nutzer
Platinum
Ideal für mehrstufige Veranstaltungserlebnisse
Ab:
415 € / Monat
Jährliche Abrechnung
Demo buchen
Die wichtigsten Funktionen:
- Alle Funktionen von Premium +
- Voranmeldung und Veranstaltungs-Wunschliste
- Kostenpflichtige Veranstaltungen
- Segmentierung der Gästeliste
- Bis zu 10 Veranstaltungen / Jahr
- 1 Nutzer
Single Event
Testen Sie InviteDesk für eine Veranstaltung
Ab:
1320 € / event
Im Voraus in Rechnung gestellt
Demo buchen
Die wichtigsten Funktionen:
- Automatisierte Veranstaltungskommunikation
- Veranstaltungswebsite
- Anmeldeformulare
- Anmeldedaten in Echtzeit
- 5 Nutzer
Plus
Premium
Platinum
Veranstaltungswebsite und Verwaltung
Multi-Veranstaltungs-Dashboard
Übersichtliche Darstellung aller Veranstaltungen und der wichtigsten DatenVorlagenbasierter Veranstaltungs-Editor
Sparen Sie Zeit, indem Sie Vorlagen nutzen und vergangene Veranstaltungen kopierenFlexible Anmeldeformulare
Erfassen Sie alle relevanten Informationen Ihrer Gäste dank einer großen Auswahl an FragetypenAntwortlimit pro Frage
Legen Sie ein Antwortlimit pro Frage festSichtbarkeit von Fragen
Bestimmen Sie, welche Fragen auf welchem Anmeldeformular angezeigt werdenMehrsprachige Anmeldeseite
Stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste das Anmeldeformular in ihrer Sprache sehen
bis zu 3
bis zu 10
alle
Erweiterte Veranstaltungswebsite
Ergänzen Sie Ihre Veranstaltungswebsite um Seiten für Fotos, Workshops und ReferentenErweiterte Anmeldeoptionen
Bearbeiten Sie Berechtigungen, Fragelabels und -bezeichnungen, Einzelauswahl-Unteroptionen und Mehrfachauswahl-LimitsDokumente hochladen und unterschreiben
Ermöglichen Sie Gästen, Dokumente hochzuladen und zu unterschreibenUnterstützung multi-venue
Organisieren Sie Veranstaltungen an mehreren Orten und über mehrere Tage
Einzelauswahl
Einzelauswahl
Unterstützung multi-venue
Voranmeldung und Wunschliste
Lassen Sie Gäste sich anmelden und genehmigen Sie Registrierungen manuell als VeranstalterEinladungen und Kommunikation
E-Mail-Einladungen
Stellen Sie sicher, dass die richtige Nachricht zur richtigen Zeit beim richtigen Gast ankommt – dank E-Mail-AutomatisierungVeranstaltungskalender
Erstellen Sie Übersichtsseiten mit ausgewählten Veranstaltungen, optional passwortgeschütztKalendereinladung
Fügen Sie in verschiedenen Phasen Ihrer Veranstaltungskommunikation eine Kalenderdatei beiZusätzliche Variablen in E-Mails
Personalisieren Sie Ihre Veranstaltungskommunikation mit individuellen Variablen in E-MailsAnpassbare Kalendereinladungen
Passen Sie die Kalenderdatei (ICS-Format) an, um wichtige Veranstaltungsinformationen einzubindenSMS-Einladungen und -Erinnerungen
Ergänzen Sie Ihre Veranstaltungskommunikation durch SMS-Einladungen und -Erinnerungen
+ preis pro SMS
Dynamische Inhalte in Einladungen
Legen Sie fest, welche E-Mail-Absätze für welches Gästesegment sichtbar sindEinladungsmanagement und Vertriebsunterstützung
Versand im Namen von
Versenden Sie Veranstaltungskommunikation im Namen von KundenbetreuernIntelligente Benachrichtigungen
Kundenbetreuer erhalten intelligente Hinweise und interne Erinnerungen zu EingeladenenPersönliches Dashboard
Echtzeit-Überblick über Zusagen und Anwesenheit für KundenbetreuerKontingentierung und Freigabeprozess
Verteilen und weisen Sie verfügbare Plätze innerhalb Ihrer Organisation zuPriorisierung und Bewertung von Gästen
Bestimmen Sie die Reihenfolge, in der Ihre Gästeliste eingeladen wirdAdressbuch
Adressbuch
Adressbuch mit Einladungshistorie und VeranstaltungspräferenzenIndividuelle Kontaktfelder
Erweitern Sie Kontaktdaten und Veranstaltungspräferenzen Ihrer Teilnehmer für die zukünftige NutzungPersonalisierung und Branding
Veranstaltungsseiten und E-Mails im eigenen Design
Logo, Farben, Bilder und FußzeileE-Mail-Validierung
Versenden Sie E-Mails über Ihren eigenen DomänennamenEigene Domäne
Nutzen Sie Ihren eigenen Domänennamen für Ihre Veranstaltungswebsites und -seiten
optional
Erweiterte Branding-Optionen
Umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Veranstaltungsseiten: animierte Bilder, abgerundete Schaltflächen, Hintergrundbilder, Abstände, Banner-Overlays und mehrere FußzeilenAnpassbare Seitenmeldungen
Definieren Sie individuelle Meldungen pro Veranstaltung – etwa wenn ein Gast absagt oder die Anmeldung geschlossen istEigene Schriftarten
Verwenden Sie Ihre eigenen Schriftarten für Ihre VeranstaltungenErweiterte Datenschutzoptionen
Erstellen Sie individuelle Datenschutzrichtlinien und Haftungsausschlüsse pro VeranstaltungVerwaltungsoberfläche im eigenen Design
Passen Sie die InviteDesk-Verwaltungsoberfläche mit Ihrem eigenen Logo und Ihren Farben anTicketing, Badges und Zugangsverwaltung
Einfache digitale Anwesenheitserfassung
Bestätigen Sie die Anwesenheit manuell in der InviteDesk-VerwaltungsoberflächeQR-Code-Tickets und Drittanbieter-Tickets
Erstellen Sie eigene QR-Code-Tickets oder nutzen Sie InviteDesk, um Tickets für externe Veranstaltungen zu verteilenCheck-in-App mit Live-Synchronisierung
Nutzen Sie unsere FrontDesk-App/ScanApp für einen reibungslosen Check-in
basic
Badge-Design
Gestalten Sie individuelle Namensschilder für Ihre VeranstaltungenKostenpflichtige Veranstaltungen
Kostenpflichtiges Ticketing
Zahlungsanbindung über Stripe für Veranstaltungen mit Ticketpreis oder Eintrittsgebühr
optional
Gutscheine
Stellen Sie einzelnen Gästen oder Gästesegmenten Rabattcodes und Aktionscodes bereit
optional
Rechnungsstellung
Erstellen Sie Rechnungen und ermöglichen Sie Gästen die Bezahlung per Rechnung statt Direktzahlung
in Kürze
in Kürze
Auswertung und Berichtswesen
Echtzeit-Anmeldedashboards
Verfolgen Sie Anmeldungen in Echtzeit im Veranstaltungs-DashboardDaten exportieren
Exportieren Sie alle Veranstaltungsdaten nach Excel oder CSV für eine einfache und detaillierte ROI-AnalyseUmfragen
Sammeln Sie wertvolles Teilnehmerfeedback nach der Veranstaltung über FragebögenErweiterte Berichterstattung
Umfangreichere und detailliertere Übersicht und Auswahl der zu exportierenden GästedatenUTM-Tracking
Nutzen Sie UTM-Tracker, um genau zu erkennen, welche Kanäle die Teilnahme fördernIntegrationen und API
CRM-Integrationen
Sofort einsatzbereite API-Konnektoren für Ihre CRM-Werkzeuge (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics usw.)
optional
optional
Melden Sie sich mit Ihrem Firmenkonto an
Melden Sie sich bei InviteDesk mit Ihrem Firmenkonto an, anstatt Benutzername und Passwort zu verwenden
optional
optional
Webhooks und API für individuelle Integrationen
Erstellen Sie mit unserer offenen API einen eigenen Konnektor von InviteDesk zu Ihrem System
optional
optional
Datenbank und Sicherheit
DSGVO-konforme Datenverwaltung
Weitere Informationen zur Datensicherheit finden Sie hierZugriffskontrolle und Benutzerrollen
Definieren Sie verschiedene Benutzertypen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten
Das sagen unsere Kunden
Nele Cloots, SELECT GROUP
Communication & DevelopmentWir haben einen besseren Einblick in den ROI unseres Veranstaltungsmarketings. Dank InviteDesk arbeiten Vertrieb und Marketing enger zusammen, um sicherzustellen, dass die richtigen Kunden unsere Veranstaltungen besuchen.
Anouk Brekelmans, ABN AMRO
Senior Partnership & Events ManagerDank InviteDesk sind unsere Veranstaltungen deutlich professioneller und die interne Zusammenarbeit läuft reibungsloser.
Häufig gestellte Fragen
Selbstverständlich. Buchen Sie eine kostenlose, unverbindliche Demo, um die Plattform kennenzulernen und zu sehen, ob sie zu Ihren Anforderungen passt.
Kein Problem – Sie können Ihr Paket jederzeit erweitern. Kontaktieren Sie unser Team und wir kümmern uns darum.
Ein Admin-Nutzer hat Zugriff auf alle Plattformfunktionen, Einstellungen und Veranstaltungen. Ein Vertriebs-Nutzer hat eingeschränkten Zugriff: Er kann nur seine eigenen Gäste innerhalb zugewiesener Veranstaltungen einsehen und verwalten.
Sie können Ihr Abonnement jederzeit um weitere Nutzer oder Veranstaltungen erweitern. Die Kosten richten sich nach Ihrem aktuellen Paket und der Anzahl der gewünschten Erweiterungen. Kontaktieren Sie gerne unser Team – wir regeln das für Sie.
Je nach gewähltem Paket kann eine einmalige Einrichtungsgebühr anfallen. Wir geben Ihnen während der Demo einen klaren Überblick.
Ja! Wir bieten ein vollständiges Onboarding für jedes neue Team. Die meisten Pakete beinhalten Onboarding, Schulung und individuelle Betreuung.