Auf jeden Fall. Buchen Sie eine kostenlose und unverbindliche Demo, um die Plattform kennenzulernen und herauszufinden, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.
Übersicht der Preise und Pakete
Preise
Plus
Premium
Platinum
Einziges Ereignis
1.200 €
1.500 €
2.280 €
Abonnement jährlich abgerechnet
ab 211 €/Monat
ab 265 €/Monat
ab 392 €/Monat
Wir bieten für jeden Veranstalter und jede Veranstaltung das richtige Paket.
Event Website & Management
Plus
Premium
Platinum
Multi-Event-Dashboard Klarer Überblick über alle Events und die wichtigsten Event-Daten
Vorlagenbasierter Event-Builder Zeit sparen durch Event-Vorlagen und das Klonen vergangener Events
Flexible Anmeldeformulare Alle wichtigen Informationen der Eingeladenen sammeln dank einer großen Auswahl an Fragetypen
Antwortlimit für Fragen Antwortlimit für bestimmte Fragen festlegen
Frage-Sichtbarkeit Festlegen, welche Fragen auf welchem Anmeldeformular angezeigt werden
Mehrsprachige Registrierungsseiten Sicherstellen, dass Gäste das Anmeldeformular in ihrer Muttersprache sehen
bis zu 3
bis zu 10
Alle
Erweiterte Event-Website Event-Website mit Seiten für Fotos, Workshops und Speaker erweitern
Erweiterte Anmeldeoptionen Bearbeitungsrechte, Beschriftungen und Namen, Einzelwahl-Unteroptionen, Mehrfachauswahl-Limits anpassen
Dokumenten-Upload und -Unterzeichnung Gästen ermöglichen, Dokumente hochzuladen und zu unterschreiben
Unterstützung mehrerer locations Events an mehreren Orten und über mehrere Tage hinweg organisieren
Ein Location, ein Tag
Ein Location, ein Tag
Multi-venue support
Vorregistrierung & Wunschliste Gästen ermöglichen, sich für ein Event voranzumelden – mit Bestätigung und manueller Auswahl der Teilnehmer durch den Veranstalter
Einladungen & Kommunikation
Plus
Premium
Platinum
E-Mail-Einladungen Sicherstellen, dass die richtige Kommunikation zur richtigen Zeit die richtigen Gäste erreicht – dank E-Mail-Automatisierung
Kalender für bevorstehende Events Übersichtsseiten mit ausgewählten Events erstellen, optional passwortgeschützt
Kalendereinladung Kalendereinträge (ICS-Dateien) zu verschiedenen Zeitpunkten in die Event-Kommunikation einfügen, damit Gäste sie einfach in ihren Online-Kalender übernehmen können
Anpassbare Kalendereinladungen Kalendereintrag (ICS-Dateien) individuell anpassen, um alle wichtigen Eventinformationen zu integrieren
Zusätzliche Variablen in E-Mails Event-Kommunikation durch benutzerdefinierte Variablen in E-Mails personalisieren
SMS-Einladungen & Erinnerungen Event-Kommunikation zusätzlich durch Textnachrichten (SMS) unterstützen
+ Preis per SMS
Dynamische Inhalte in Einladungen basierend auf Segmentierung Festlegen, welche Absätze in E-Mails für welche Gästesegmente sichtbar sind.
Einladungsmanagement & Vertriebsunterstützung
Plus
Premium
Platinum
Versand im Namen von Dritten Event-Kommunikation im Namen von Account Managern versenden
Intelligente Benachrichtigungen Informationen über eingeladene Gäste an Account Manager senden und interne Erinnerungen bereitstellen
Persönliche Dashboards Echtzeit-Tracking von Zu- und Absagen sowie Anwesenheit für Account Manager
Kontingentvergabe und Genehmigungsprozess Verfügbare Tickets innerhalb der Organisation verteilen und zuteilen
Gäste-Priorisierung und Scoring Die Reihenfolge festlegen, in der die Gästeliste eingeladen wird
Adressbuch
Plus
Premium
Platinum
Adressbuch Adressbuch mit Historie der eingeladenen Personen und deren Event-Präferenzen
Benutzerdefinierte Kontaktfelder Kontaktdaten der Teilnehmenden für zukünftige Nutzung erweitern
Personalisierung & Branding
Plus
Premium
Platinum
Gebrandete Event-Landingpages & E-Mails Logo, Farben, Bilder und Footer
E-Mail-Validierung E-Mails mit der eigenen Domain versenden
Eigene Domain Eigene Domain für Event-Websites und Eventsseiten verwenden
wahlweise
Erweiterte Branding-Optionen Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Event-Landingpages: bewegte Bilder, abgerundete Buttons, Hintergrundbilder, Abstände, Banner-Overlays und mehrere Footer verwenden
Anpassbare ereignisbasierte Nachrichten auf der Landingpage Individuelle Nachrichten je Ereignis definieren, z. B. bei Absagen oder geschlossener Anmeldung
Benutzerdefinierte Schriftarten Eigene Schriftarten für Events verwenden
Erweiterte Optionen zur Datenschutzrichtlinie Individuelle Datenschutzrichtlinien und Haftungsausschlüsse pro Event festlegen
Gebrandetes Backoffice Das InviteDesk-Backoffice mit eigenem Logo und eigenen Farben anpassen
[Ticketing, Badges & Zugangskontrolle]
Plus
Premium
Platinum
Einfache digitale Anwesenheitsregistrierung Anwesenheit manuell im InviteDesk-Backoffice bestätigen
QR-Code-Tickets & Verteilung von Drittanbietertickets Eigene QR-Code-Tickets erstellen oder InviteDesk zur Verteilung von Tickets für externe Events nutzen
Check-in-App mit Live-Synchronisierung Für ein nahtloses Check-in-Erlebnis die FrontDesk-App bzw. ScanApp verwenden
basic
Badge-Design Individuelle Event-Badges gestalten
Zahlung
Plus
Premium
Platinum
Bezahltes Ticketing Zahlungsintegration mit Stripe für Events mit Ticketpreis oder Eintrittsgebühr
wahlweise
Gutscheine Individuellen Gästen oder Gästesegmenten Rabatt- und Promotion-Codes zur Verfügung stellen
wahlweise
Rechnungsstellung Rechnungen erstellen und Gästen die Möglichkeit geben, per Rechnung statt direkt zu bezahlen
demnächst
demnächst
[Auswertung & Berichterstattung]
Plus
Premium
Platinum
Echtzeit-Registrierungs-Dashboards Registrierungen in Echtzeit im Event-Dashboard verfolgen
Datenexport Alle Event-Daten nach Excel oder CSV exportieren, um eine einfache und detaillierte ROI-Analyse durchzuführen
Umfragen Wertvolles Feedback nach dem Event über Fragebögen von Teilnehmenden sammeln
Erweiterte Berichte Erweiterte und detaillierte Übersicht sowie Auswahl, welche Teilnehmerdaten exportiert werden sollen
UTM-Tracking UTM-Tracking verwenden, um klar zu erkennen, über welche Kanäle die Teilnahme generiert wurde
[Integrationen & API]
Plus
Premium
Platinum
CRM-Integrationen Plug-and-Play-API-Konnektoren für deine CRM-Tools (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics usw.)
wahlweise
wahlweise
SSO & sichere Login-Optionen Mit dem Firmen-E-Mail-Konto bei InviteDesk einloggen, anstatt Benutzername und Passwort zu verwenden
wahlweise
wahlweise
Webhooks & API für individuelle Integrationen Einen eigenen Konnektor von InviteDesk zu deinem Tool über unsere offene API erstellen
wahlweise
wahlweise
Datenbank & Sicherheit
Plus
Premium
Platinum
DSGVO-konforme Datenverarbeitung Für weitere Informationen zur Datensicherheit hier klicken.
Zugriffskontrolle & Benutzerrollen Verschiedene Benutzertypen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten definieren.
Was unsere Kunden über uns denken
Nele Cloots - SELECT GROUP
Communication & DevelopmentWe have better insight in the ROI of our event marketing. Thanks to InviteDesk, sales and marketing also collaborate more closely to make sure ther right customers attend our events.
Anouk Brekelmans - ABN AMRO
Senior Partnership & Events ManagerThanks to InviteDesk, our events are much more professionalised and our internal collaboration runs more smoothly.
Patricia De Mey - STELLANTIS
Event Manager Peugeot & Citroën"InviteDesk is an very pleasant, easy to use and complete tool. We also call it 'Our tool' nowadays."
Erwin Verkuijlen - Wienerberger
Marketing CoordinatorInviteDesk helps us to properly manage the invitation and registration process and to further professionalise it. We are very satisfied with InviteDesk.
FAQ's
Ja, Sie können Ihren Plan jederzeit aktualisieren. Wenden Sie sich einfach an unser Team, und wir kümmern uns darum.
Ein Admin-Benutzer hat Zugriff auf alle Plattformfunktionen, Einstellungen und Veranstaltungen. Ein Vertriebsbenutzer hat eingeschränkten Zugriff: Er kann nur seine eigenen Gäste innerhalb der zugewiesenen Veranstaltungen anzeigen und verwalten.
Ja, Sie können Ihr Abonnement jederzeit um weitere Nutzer oder Veranstaltungen erweitern. Die Kosten hängen von Ihrem aktuellen Paket und der Anzahl der Extras ab, die Sie benötigen. Wenden Sie sich an unser Team und wir werden es für Sie arrangieren.
Je nach dem von Ihnen gewählten Paket kann eine einmalige Einrichtungsgebühr anfallen. Wir geben Ihnen während Ihrer Demo einen klaren Überblick.
Ja! Wir bieten eine umfassende Einarbeitung für jedes neue Team. Die meisten Pakete umfassen Einarbeitung, Schulung und maßgeschneiderte Unterstützung.
Nein. Wir kommunizieren unsere Preise transparent. Alle potenziellen Zusatzkosten (z. B. SMS-Verkehr, bezahltes Ticketing, kundenspezifische Integrationen) werden im Voraus besprochen.