8 Hopin-Alternativen für B2B-Events 2026

Ob Sie Hopin bereits nutzen oder einfach andere Optionen evaluieren möchten – hier sind Sie richtig.

Hopin ist eine Event-Management-Software für die Durchführung virtueller Events in großem Maßstab. Wenn der Kernauftrag darin besteht, Sessions an ein großes Remote-Publikum zu liefern, erledigt Hopin das zuverlässig: natives Video-Streaming, Breakout-Räume und Networking-Lounges, virtuelle Expo – alles dabei.

Alternativen lohnt es sich zu erkunden, wenn:

• Ihre Events sich in Richtung kleinerer, wiederholbarer Formate entwickeln (Kundendinners, Executive Briefings, regionale Meetups)
• Sie für virtuelle Infrastruktur zahlen, die für Ihren Anwendungsfall nicht zentral ist
• Der Setup-Aufwand sich bei wiederkehrenden Events summiert
• Der Vertrieb Einblick in Gästelisten, Anwesenheit und Follow-up benötigt
• RingCentrals Übernahme Bedenken hinsichtlich Preisgestaltung oder Roadmap geweckt hat

Dieser Artikel stellt 8 Alternativen vor, die den Fokus auf das legen, was vor und nach dem Event passiert: Gästemanagement, Vertriebskoordination und klares Follow-up – ohne dass Sie danach Exporte zusammenstückeln müssen.

8 Hopin-Alternativen: Unsere Auswahl für 2026

• InviteDesk: Für B2B-Event-Teams, die durch stärkeres Sales-und-Marketing-Alignment Pipeline generieren möchten.
• Bizzabo: Am besten für gebrandete Konferenzen und Hybrid-Events
• Cvent: Am besten für große Konferenzen und Enterprise-skalierte virtuelle und hybride Programme
• Whova: Am besten für Verbände und Gruppen mit engem Event-Networking-Bedarf
• Splash: Am besten für markenorientierte Marketing-Events
• Zoom Events: Am besten für Teams, die grundlegende Funktionen und schnelles Setup für virtuelle Events benötigen
• Swoogo: Am besten für Mid-Market-Marketing-Teams, die ein Event-Logistik-Tool benötigen
• Airmeet: Am besten für community-orientierte virtuelle Events

Warum dieser Leitfaden anders ist

Die meisten „Hopin-Alternativen“-Artikel vergleichen Funktionslisten. Dieser teilt echte Praxis-Einblicke aus dem Aufbau eines Hopin-Konkurrenten.

Wir haben InviteDesk speziell für B2B-Teams entwickelt, die festgestellt haben, dass virtuelle Event-Plattformen Streaming gut abdecken – aber Gästemanagement, Vertriebskoordination und Follow-up unnötig kompliziert machen.

Das bringt uns täglich mit Teams in Kontakt, die von Hopin, Bizzabo, Cvent und anderen Plattformen wechseln. Wir sehen, welche Funktionen sie tatsächlich nutzen, welche sie vermissen, und wo die Koordination abbricht, sobald sich Events wiederholen.

Wir wissen auch, dass unser Tool nicht für jeden passt. Manche Teams brauchen wirklich Hopins virtuelle Infrastruktur. Andere brauchen Cvents Enterprise-Skalierung. Dieser Leitfaden basiert auf echten Wechselmustern – nicht auf Marketingversprechen.

1. InviteDesk

Am besten für: B2B-Teams, die beziehungsorientierte Events durchführen, bei denen Vertriebseinbindung und Follow-up wichtiger sind als virtuelle Produktion.

InviteDesk ist eine Event-Management-Software für B2B-Marketing- und Vertriebsteams, die über beziehungsbasierte Events Leads generieren möchten. Im Gegensatz zu anderen Plattformen, die sich auf Logistik- und Planungsfunktionen konzentrieren, hilft InviteDesk dabei, die richtigen Gäste für Ihre Events zu finden, anzusprechen und zu engagieren.

Sie sehen Eingeladene, Bestätigungen und Check-ins direkt – ohne auf Post-Event-Reports oder verzögerte CRM-Updates warten zu müssen.

Das macht InviteDesk besser geeignet für Kunden-Hospitality, Executive Briefings oder VIP-Seminare – weniger für große virtuelle oder hybride Konferenzen.

Warum InviteDesk eine gute Hopin-Alternative ist

InviteDesk gibt Ihnen und Ihrem Vertriebsteam einen gemeinsamen Ort, um Event-Gäste vor, während und nach dem Event zu verwalten. Das wird entscheidend, sobald Ihre Events aufhören, einmalige Momente zu sein, und sich zu wiederholen beginnen. Statt Einladungen aus verschiedenen Posteingängen zu versenden oder Anwesenheitsdaten danach zusammenzufügen, arbeiten Sie von einer gemeinsamen Gästeliste aus und sehen dieselben Status-Updates in Echtzeit.

Diese gemeinsame Sicht beseitigt einen Großteil des Rätselratens. In der Vorbereitung sehen Sie, welche Prioritäts-Accounts eingeladen wurden und welche bestätigt haben. Nach dem Event sehen Sie sofort, wer teilgenommen hat und wer nicht – ohne auf Exporte, CRM-Syncs oder eine manuelle Listenabstimmung warten zu müssen.

In der Praxis können Sie damit Fragen beantworten wie:

• Welche Prioritäts-Accounts haben tatsächlich bestätigt
• Ob der Vertrieb jetzt nachfassen sollte oder warten soll
• Wer erschienen ist und als Nächstes priorisiert werden sollte

Anwesenheitsdaten synchronisieren automatisch mit Ihrem CRM – sodass Sie nachfassen können, während der Kontext noch frisch ist, und nicht Tage später, wenn der Moment verstrichen ist.

Wichtige Funktionen

• Gäste- und Teilnehmer-Management. Gemeinsame Vertriebs-Marketing-Gästeliste mit Echtzeit-Status-Updates
• CRM-Integrationen (HubSpot, Salesforce, Attio, Copper)
• Ein-Klick-Event-Klonen für wiederkehrende Programme
• Automatisierte, mehrstufige Einladungssequenzen
• QR-Code-Check-in von jedem Smartphone

Vorteile

• Klare, gemeinsame Sichtbarkeit für Vertrieb und Marketing
• Konzipiert für wiederkehrende Einladungs-only-Events
• Schlankes Setup, das sich über die Zeit nicht summiert

Nachteile

• Nicht für große Konferenzen oder Messen konzipiert
• Kein natives virtuelles Event-Streaming
• Erfordert Vertriebsbeteiligung für den vollen Mehrwert

Preise

Alle Pläne enthalten CRM-Integrationen. Keine Gebühren pro Kontakt.

2. Bizzabo

Am besten für: Flagship-Konferenzen, bei denen mehrere Sessions, Sponsoren und Teilnehmer-Touchpoints über mehrere Tage hinweg synchron bleiben müssen.

Bizzabo hilft Ihnen, mehrtägige Konferenzen durchzuführen, bei denen Hunderte oder Tausende von Teilnehmern zwischen Sessions wechseln, Sponsoren Sichtbarkeit erwarten und das Event-Erlebnis über Registrierung, mobile App und Vor-Ort-Check-in konsistent bleiben muss.

Warum Bizzabo eine gute Hopin-Alternative ist

Teams, die Flagship-Konferenzen durchführen, wenden sich an Bizzabo, wenn zu viele bewegliche Teile synchron bleiben müssen.

Statt separate Tools für Registrierungsseiten, Session-Pläne, Sponsorenplatzierung und Teilnehmerkommunikation zu jonglieren, verwalten sie alles in einem System.

Das ist entscheidend, wenn das Event der Markenmoment ist – und kleine Inkonsistenzen (falsche Agenda-Version, fehlende Sponsorenlogos, App-Verwirrung vor Ort) sichtbares Risiko erzeugen.

Wichtige Funktionen

• Mehrtägige, mehrstufige Agenden erstellen und verwalten, die über Web und Mobil synchronisiert werden
• Teilnehmer-seitige Seiten, E-Mails und Mobile-App-Branding aus einem System steuern
• Sponsorenplatzierungen über Event-Oberflächen hinweg zuweisen und verwalten
• Vor-Ort-Check-in und Badge-Druck direkt mit Registrierungsdaten verknüpfen
• Event-Daten nach dem Event mit Marketing-Automation und CRM-Tools synchronisieren

Vorteile

• Hält Agenden, Teilnehmerkommunikation und Sponsorensichtbarkeit synchron
• Bewältigt große Konferenzprogramme ohne manuelle Koordination
• Reduziert Last-Minute-Fixes über Tools hinweg bei Live-Events

Nachteile

• Jahresverträge beginnen typischerweise bei 15.000–18.000 $, unabhängig von der Event-Größe
• Setup-Aufwand summiert sich bei häufigen oder kleineren Events
• Setzt Konferenz-ähnliche Programme mit Sessions, Tracks und Sponsoren voraus

Preise

Jahresverträge beginnen typischerweise im Bereich von 15.000–18.000 $, wobei die Preisgestaltung an Event-Volumen und Feature-Tiers gebunden ist statt an Pro-Event-Nutzung.

Wenn Sie Bizzabo als überdimensioniert, zu komplex oder zu stark auf große Konferenz-Workflows ausgerichtet empfinden, finden Sie hier Alternativen zu Bizzabo, die sich auf Ihre eigentlichen Ziele konzentrieren: Anwesenheit, Follow-up und Gäste-Kontrolle.

3. Cvent

Am besten für: Events, bei denen Genehmigungen, Reise, Aussteller und Compliance operatives Risiko erzeugen.

Cvent hilft großen Organisationen, Events durchzuführen, bei denen die Logistik über die Registrierung hinausgeht – Genehmigungen, Venue-Sourcing, Reise, Aussteller und Vor-Ort-Ausführung in einem System.

Warum Cvent eine gute Hopin-Alternative ist

Teams greifen auf Cvent zurück, wenn die Event-Durchführung beginnt, sich mit Einkauf, Recht, Finanzen oder Reiseteams zu überschneiden. Statt Tabellen, E-Mails und externe Anbieter zu koordinieren, zentralisieren sie Genehmigungen, Teilnehmerdaten, Aussteller-Logistik und Reporting in einem einzigen Workflow. Dieser Wechsel ist entscheidend, wenn Fehler vertragliche oder Compliance-Konsequenzen haben.

Wichtige Funktionen

• Anmeldungen durch Genehmigungsworkflows leiten
• Venues, Hotelzimmerkontingente und Reiselogistik verwalten
• Ausstellern Self-Service-Portale für Assets und Leads bereitstellen
• Teilnehmer mit Smart-Badges einchecken, die mit Registrierungsdaten verknüpft sind
• Anwesenheits- und Lead-Daten in Enterprise-CRMs synchronisieren

Vorteile

• Bewältigt operative Komplexität ohne Improvisation
• Reduziert Risiken in regulierten oder hochkarätigen Umgebungen
• Unterstützt große interne und externe Stakeholder-Gruppen

Nachteile

• Erfordert dedizierte Eigentümerschaft oder zertifizierte Administratoren
• Lange Onboarding- und Schulungszyklen
• Kosten skalieren schnell über den Kernbedarf hinaus

Preise

Cvent hat zwei Preistiers: Professional und Enterprise. Nehmen Sie Kontakt zum Vertrieb auf, um zu erfahren, was Sie basierend auf dem gewählten Tier zahlen werden.

Wenn Cvent für Ihre tatsächlichen Bedürfnisse zu schwer ist, gibt es Cvent-Alternativen, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden.

4. Whova

Am besten für: Konferenzen, bei denen das Teilnehmer-zu-Teilnehmer-Networking den Event-Wert ausmacht.

Whova gibt Teilnehmern Tools, um sich gegenseitig zu entdecken, Nachrichten zu senden, Meetings zu planen und über eine mobile-first Event-App an Diskussionen teilzunehmen.

Warum Whova eine gute Hopin-Alternative ist

Teams ziehen Whova in Betracht, wenn der Erfolg eines Events weniger vom Programm abhängt und mehr davon, wer wen trifft. Statt Networking manuell zu koordinieren, verlassen sich Veranstalter auf Whova, um Teilnehmerprofile sichtbar zu machen, Gespräche zu ermöglichen und Teilnehmer zwischen Sessions engagiert zu halten.

Wichtige Funktionen

• Teilnehmern ermöglichen, für andere sichtbare Profile zu erstellen
• 1:1-Meeting-Anfragen und Terminplanung ermöglichen
• Diskussionsforen und Live-Ankündigungen hosten
• Persönliche Agenden aus Session-Plänen erstellen
• Das Event-Erlebnis über eine mobile App bereitstellen

Vorteile

• Starkes Teilnehmer-Networking ohne aufwändiges Setup
• Vertraute Erfahrung für Verbandspublikum
• Schnelleres Onboarding als Enterprise-Plattformen

Nachteile

• Setzt offene oder selbstgesteuerte Registrierung voraus
• Begrenzte Kontrolle über kuratierte Gästelisten
• Kaum Unterstützung für vertriebsgeführtes Follow-up

Preise

Füllen Sie ein Formular auf der Preisseite mit Ihren Anforderungen aus, und das Vertriebsteam meldet sich mit einem individuellen Angebot.

Wenn Sie von Whova wechseln möchten, finden Sie hier eine solide Liste von Whova-Alternativen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen.

5. Splash

Am besten für: Produktlaunches, Roadshows und Marketingkampagnen, bei denen das Erscheinungsbild des Events und der Beitrag der Anmeldungen zum ROI Priorität haben.

Splash hilft Marketing-Teams, Eventseiten und E-Mails zu gestalten, die wie Marken-Assets wirken – nicht wie templatebasierte Registrierungsformulare.

Warum Splash eine gute Hopin-Alternative ist

Teams wenden sich an Splash, wenn Eventseiten, Einladungen und Bestätigungen exakt den Markenrichtlinien entsprechen müssen. Statt beim Layout oder Design Kompromisse einzugehen, kontrollieren sie, wie Events über Seiten und Kampagnen hinweg aussehen – ohne Entwickler einzubeziehen.

Wichtige Funktionen

• Eventseiten mit markengesteuerten Vorlagen gestalten
• Layouts über Event-Serien hinweg wiederverwenden
• Events mit Marketing-Automation-Tools verbinden
• Anmeldungen und Engagement zentral nachverfolgen

Vorteile

• Hohe Kontrolle über die visuelle Darstellung
• Konsistentes Branding über Events hinweg
• Saubere, marketerfreundliche Oberfläche

Nachteile

• Fokus auf Marketing-Ausführung, nicht auf Operations
• Begrenzte Gäste-Koordination nach der Registrierung
• Design-Tiefe erhöht die Kosten auch für einfache Events

Preise

Nehmen Sie Kontakt zum Vertriebsteam auf, um ein Angebot zu erhalten.

6. Zoom Events

Am besten für: Events, bei denen zuverlässige Live-Virtual-Lieferung die primäre Anforderung ist.

Zoom Events ist Zooms Event-Layer für die Durchführung virtueller Events und Webinare im Zoom-Ökosystem – Registrierung, Zugangskontrolle und Live-Lieferung an einem Ort. Es funktioniert am besten für Teams, die bereits auf Zoom setzen und Live-Virtual-Sessions durchführen möchten, ohne separate Webinar-Tools, Zugangslinks oder Host-Berechtigungen über Systeme hinweg koordinieren zu müssen.

Warum Zoom Events eine gute Hopin-Alternative ist

Teams wählen Zoom Events, wenn die Live-Lieferung wichtiger ist als Workflow-Tiefe. Statt Webinar-Links und E-Mails zusammenzufügen, verwalten sie Registrierung und Zugang in derselben Umgebung, die ihr Publikum bereits verwendet.

Wichtige Funktionen

• Webinare und Meetings nativ in Zoom hosten
• Speaker- und Host-Zugang kontrollieren
• Grundlegende Event-Registrierung verwalten
• Live-Chat, Q&A und Moderation durchführen

Vorteile

• Vertraute Erfahrung für Hosts und Teilnehmer
• Minimales Setup und Schulungsaufwand
• Zuverlässige Streaming-Performance

Nachteile

• Begrenzte Unterstützung für Präsenz-Events
• Einfaches Reporting und Follow-up
• Wenig Kontrollen über Live-Sessions hinaus

Preise

Zoom Events kostet 415 $/Jahr für 500 Teilnehmer. Der Preis steigt mit zunehmender Teilnehmerzahl.

7. Swoogo

Am besten für: Events, bei denen die Registrierung bedingte Flows, Genehmigungen oder individuelle Ticket-Pfade benötigt, die einfache Tools ohne Workarounds nicht abbilden können.

Swoogo gibt Teams mehr Kontrolle über die Registrierung – ohne Enterprise-skalierte Administration zu erfordern.

Warum Swoogo eine gute Hopin-Alternative ist

Teams ziehen Swoogo in Betracht, wenn sie bedingte Fragen, Genehmigungsschritte oder mehrere Ticket-Pfade benötigen – und Consumer-Tools nicht mithalten können. Es ersetzt Workarounds durch strukturierte Registrierungsflows, die keine Spezialistenunterstützung erfordern.

Wichtige Funktionen

• Bedingte Registrierungsformulare erstellen
• Genehmigungen und eingeschränkten Zugang unterstützen
• Event-Websites ohne Custom Code erstellen
• Registrierungsdaten in CRMs exportieren und synchronisieren

Vorteile

• Flexible Registrierung ohne schwere Komplexität
• Schnelleres Setup als Enterprise-Plattformen
• Klares Mid-Market-Preismodell

Nachteile

• Begrenzte Echtzeit-Sichtbarkeit außerhalb des Marketings
• Kleineres Integrations-Ökosystem
• Weniger geeignet für beziehungsorientierte Events

Preise

Der Professional-Plan beginnt bei 11.800 $ für einen Nutzer und steigt mit jedem weiteren Nutzer.

8. Airmeet

Am besten für: Events, bei denen die Interaktion während der Session wichtiger ist als Pre- oder Post-Event-Workflows.

Airmeet konzentriert sich auf Live-Interaktion und hilft Teilnehmern, während virtueller Sessions zu sprechen, zu networken und zu partizipieren.

Warum Airmeet eine gute Hopin-Alternative ist

Teams wenden sich an Airmeet, wenn passives Zuschauen nicht ausreicht. Statt einseitige Webinare durchzuführen, schaffen sie Räume, in denen Teilnehmer in Echtzeit zwischen Gesprächen, Tischen und Diskussionen wechseln können.

Wichtige Funktionen

• Virtuelle Networking-Tische und Lounges hosten
• Speed-Networking-Sessions durchführen
• Live-Abstimmungen und Publikumsengagement starten
• Virtuelle Diskussionen und Talks moderieren

Vorteile

• Starke Live-Interaktion ohne aufwändige Produktion
• Gut geeignet für community-ähnliche Events
• Klarer Fokus auf Partizipation

Nachteile

• Begrenzte Unterstützung für Präsenz-Formate
• Wenig Struktur rund um Einladungen und Follow-up
• Virtual-first by Design

Preise

Nehmen Sie Kontakt zum Vertriebsteam auf, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

Wann Sie bei Hopin bleiben sollten

In einigen klaren Situationen ist Hopin weiterhin die richtige Wahl. Wenn das Folgende auf Ihr Programm zutrifft, wird ein Tool-Wechsel wahrscheinlich mehr Reibung erzeugen als beseitigen.

• Ihre Events sind primär virtuell mit einem großen Remote-Publikum: Sie setzen auf eingebautes Streaming, Live-Sessions und virtuelle Räume als Kern des Erlebnisses.
• Sie möchten Streaming und Event-Lieferung an einem Ort: Sie wollen keine separaten Webinar-Tools koordinieren oder Integrationen verwalten, nur um ein Event live zu bringen.
• Virtuelle Expos oder Booth-basierte Erlebnisse sind für Sie wichtig: Sponsoren erwarten digitale Stände, Lead-Erfassung und Teilnehmerverkehr in einer virtuellen Umgebung.
• Ihr Team hat sich bereits auf Hopin-Workflows standardisiert: Sie haben Prozesse, Vorlagen und interne Gewohnheiten rund um Hopins Event-Durchführung aufgebaut – und diese funktionieren noch.

Wenn das Ihrer Realität entspricht, ist Hopin möglicherweise noch die unkomplizierteste Option. Der Rest dieses Leitfadens richtet sich an Teams, deren Event-Programme sich von diesen Bedingungen entfernt haben.

Wie Sie die richtige Hopin-Alternative wählen

Es geht nicht darum, bessere Software zu finden. Es geht darum, ein Tool zu wählen, das zu Ihrer aktuellen Event-Praxis passt.

Beginnen Sie mit dem Format. Wenn Ihre Events hauptsächlich virtuell sind, ist die Live-Lieferung am wichtigsten. Wenn sie Präsenz- oder leichte Hybrid-Events sind, zählt das, was rund um Gästeliste und Follow-up passiert, mehr als Streaming-Funktionen.

Überlegen Sie dann, wie Personen eingeladen werden. Manche Programme setzen auf offene Registrierung. Andere sind kuratiert – bestimmte Accounts werden eingeladen, und der Vertrieb ist vor und nach dem Event involviert. Diese zwei Modelle stellen sehr unterschiedliche Anforderungen an eine Plattform.

Eigentümerschaft ist ein weiterer Unterscheidungsfaktor. In manchen Teams führt das Marketing Events von Ende zu Ende. In anderen braucht der Vertrieb Einblick darin, wer eingeladen wurde, wer bestätigt hat und wer teilnimmt. Wenn diese Informationen erst nach dem Event klar sind, verlangsamt sich die Koordination.

Häufigkeit verändert die Gleichung. Tools, die bei einem oder zwei großen Events gut funktionieren, können sich schwer anfühlen, wenn Events monatlich wiederholen. Setup-Aufwand summiert sich schnell.

Seien Sie schließlich ehrlich hinsichtlich des Follow-ups. Wenn Sie nur Anwesenheitszahlen brauchen, werden die meisten Plattformen funktionieren. Wenn Sie wissen müssen, wer erschienen ist und was als Nächstes passiert, tun das weniger.

Sie brauchen nicht die „beste“ Hopin-Alternative. Sie brauchen diejenige, die Reibung aus den Teilen des Prozesses entfernt, mit denen Sie am häufigsten zu tun haben.

Schnell-Entscheidungsleitfaden

Wenn Sie eine schnelle Orientierung möchten, beginnen Sie hier:

• Flagship-Konferenzen mit Sessions und Sponsoren über mehrere Tage → Cvent oder Bizzabo
• Events, bei denen Teilnehmer-Networking das Hauptmotiv ist → Whova oder Airmeet
• Markenorientierte Launches und Erlebnis-Marketing → Splash
• Programme mit Live-Virtual-Lieferung → Zoom Events
• Flexible Registrierung ohne Enterprise-Overhead → Swoogo
• B2B-Relationship-Events mit Vertriebsbeteiligung → InviteDesk

Das ersetzt keine vollständige Evaluation – grenzt das Feld aber typischerweise auf eine oder zwei realistische Optionen ein.