Ben je Eventbrite beu? Ik heb de 5 beste alternatieven op een rijtje gezet voor transparante prijzen en goede ondersteuning

Als je in 2025 op zoek bent naar alternatieven voor Eventbrite, heb je waarschijnlijk al ervaren hoe lastig het is om professionele evenementen te organiseren op een platform dat niet helemaal aan je verwachtingen voldoet.

Ik heb dat ook meegemaakt: het organiseren van bedrijfscongressen, workshops voor klanten en interne evenementen, terwijl ik worstelde met de beperkingen van Eventbrite.

Hier is wat me er steeds toe aanzette om op zoek te gaan naar iets beters:

• Onverwachte kosten: Eventbrite rekent 3,7% + € 1,79 per ticket, plus 2,9% administratiekosten. Bovendien kunnen onverwachte kosten, zoals automatisch geactiveerde ‘Boost’-advertenties, je budget flink onder druk zetten.
• Uitbetalings- en ondersteuningsnachtmerries: De opbrengsten van de kaartverkoop bleven dagenlang vastzitten, en wanneer ik contact opnam, kreeg ik alleen maar bots te horen in plaats van antwoorden.
• Onhandige werkprocessen: Te veel muisklikken, onoverzichtelijke menu’s en eindeloos kopiëren en plakken.
• Merklimieten: De pagina’s leken meer op die van Eventbrite dan op mijn huisstijl.
• Data-blinde vlekken: Er is geen eenvoudige manier om kopers van bezoekers te onderscheiden of bruikbare rapporten te exporteren.

Wat ik wilde, was simpel: transparante prijzen, menselijke ondersteuning en tools die me tijd besparen in plaats van verspillen.

Na tientallen platforms te hebben getest, heb ik een selectie gemaakt van de vijf beste alternatieven die de zwakke punten van Eventbrite aanpakken.

Overzichtstabel

Wat gebruiken mensen (en ik) in plaats van Eventbrite?

1. InviteDesk

Best geschikt voor: B2B-marketing- en salesteams die meerdere professionele evenementen organiseren en behoefte hebben aan controle, automatisering en een meetbare ROI.

Ik weet uit eigen ervaring hoe frustrerend het is om geld, tijd en energie in Eventbrite te steken, zonder dat je een echt persoon kunt bereiken als je dringend hulp nodig hebt. Met InviteDesk voelde ik me eindelijk ondersteund. In plaats van bots of eindeloze verificatieprocessen, had ik een toegewijde Customer Success Manager die mijn evenementen door en door kende.

InviteDesk is gebouwd voor professionele organisaties die talrijke klantevenementen en personeelsevenementen organiseren en willen dat die evenementen effectief meetbare bedrijfsresultaten opleveren. Of het nu gaat om: het verhogen van de omzet, het versterken van de band met bestaande klanten of ervoor zorgen dat de juiste medewerkers workshops en trainingen bijwonen. Waar Eventbrite me opzadelt met verborgen kosten, algemene branding en onvolledige gegevens, biedt InviteDesk mij controle, transparantie en een team dat me volledig ondersteunt.

#1 Maak eenvoudig tickets aan of verstuur uitnodigingen voor externe evenementen

Vermindert handmatig werk en bespaart tijd

Handmatig herinneringen en bedankmails versturen, evenementgegevens manueel overzetten tussen verschillende systemen en fouten corrigeren, waren voor mij vroeger de grootste tijdverspillers.

Met InviteDesk kan ik:

• Uitnodigingen, herinneringen en bedankmails automatiseren.
• Terugkerende evenementen met één klik kopiëren in plaats van alles opnieuw instellen.
• Deelnemersgegevens automatisch verzamelen en structureren met registratieformulieren.

Als eventmanager krijg ik zo mijn tijd terug. In plaats van uren te verspillen aan repetitief administratief werk, kan ik me richten op het creëren van een soepele evenementervaring en het betrekken van mijn gasten, in plaats van spreadsheets bij te houden.

Uitnodigingen en tickets in mijn huisstijl

De pagina’s van Eventbrite leken altijd meer op Eventbrite dan op mijn bedrijf. Het was frustrerend om te zien dat mijn publiek naar het merk van iemand anders werd geleid in plaats van mijn eigen merk te ervaren.

Met InviteDesk kan ik:

• Uitnodigingen, tickets en evenementpagina’s volledig aanpassen met een editor die net zo gebruiksvriendelijk is als Canva.
• Gepersonaliseerde sjablonen maken zodat mijn huisstijl consistent wordt toegepast op alle evenement-communicatie.

Eenvoudig inchecken en meertalige ondersteuning

Ik heb genoeg internationale evenementen georganiseerd om te weten dat lastige check-ins en taalbarrières de ervaring van de gasten kunnen verpesten.

Met InviteDesk kan ik:

• QR-codetickets maken en gasten snel inchecken via de ScanApp op de computer of smartphone van het check-in personeel.
• Registratiepagina’s en e-mails in meerdere talen maken, zodat elke gast zich welkom voelt.

#2 Bekijk wie zich heeft aangemeld, wie er is gekomen en wie niet

Een van mijn grootste nachtmerries bij Eventbrite was dat ik talloze verschillende rapporten moest exporteren om basisinzichten te krijgen, zoals wie er daadwerkelijk zou komen opdagen. Bovendien was het lastig om na afloop van het evenement marketinggeschikte gegevens over de deelnemers te verzamelen. Lege stoelen betekenden verspild budget, gemiste netwerkkansen en ongemakkelijke gesprekken met stakeholders.

Met InviteDesk kan ik het volledige traject volgen: van uitnodiging tot registratie tot aanwezigheid.
Ik zie:

• Wie zich geregistreerd heeft.
• Wie aanwezig was.
• Wie er niet is gekomen (zodat ik mijn volgende gastenlijst kan aanpassen).
• Welke Tier A-klanten een follow-up nodig hebben.

#3 Breng verkoop en marketing samen rond elk evenement

Dit was voor mij de gamechanger. In tegenstelling tot Eventbrite draait InviteDesk niet alleen om kaartverkoop, maar integreert het mijn verkoop- en marketingteams in één evenementenworkflow, waardoor de teams gemakkelijk kunnen samenwerken.

Met InviteDesk:

• Kunnen onze verkoopmanagers gepersonaliseerde uitnodigingen rechtstreeks naar hun prospecten en klanten sturen, zodat er een persoonlijke band ontstaat.
• Kan ik uitnodigingen eerlijk verdelen over mijn verkoopteam met behulp van uitnodigingsquota, zodat mijn verkopers of accountmanagers hun belangrijkste contactpersonen zelf kunnen uitnodigen.
• Kan ik VIP’s en belangrijke prospecten volgen wanneer ze zich registreren of inchecken op mijn evenement.
• Krijgt het salesteam kant-en-klare deelnemerslijsten voor een tijdige opvolging.
• CRM-synchronisatie zorgt ervoor dat elk contact automatisch wordt gekoppeld aan onze pipeline in HubSpot.
• Kan ik dankzij de ingebouwde ROI-rapporten precies zien hoe mijn evenement gepresteerd heeft.

Voordelen

• Transparante, voorspelbare prijzen, zonder verborgen of onverwachte kosten.
• Menselijke ondersteuning door een toegewijde Customer Success Manager (NPS 87 voor servicekwaliteit).
• Meetbare impact: klanten melden 50% minder administratief werk, 40% minder no-shows en 25% meer Tier A-gasten.
• Dankzij CRM-integratie verloopt de follow-up na het evenement snel en eenvoudig.
• Professionele, merkgerichte ervaring op alle uitnodigingen en evenementpagina’s.

Nadelen

• Voor individuele organisatoren die eenmalige of kleinschalige evenementen organiseren zonder verkoop- of marketingteam, is InviteDesk wellicht te uitgebreid.
• InviteDesk is in de eerste plaats bedoeld voor professionele B2B-teams, niet voor informele, publiek toegankelijke evenementen.

Prijs

InviteDesk hanteert een transparant prijsmodel per evenement (en niet per contactpersoon zoals bij Eventbrite). Geen verborgen kosten, geen opdringerige advertenties.

InviteDesk vs Eventbrite: een rechtstreekse vergelijking

2. TicketTailor

Best geschikt voor: Evenementenorganisatoren die op zoek zijn naar een goedkope oplossing voor online ticketverkoop.

Een van mijn grootste ergernissen bij Eventbrite was dat een groot deel van mijn inkomsten opging aan onvoorziene kosten. Voor kleine evenementen maakten die procentuele kosten het bijna onmogelijk om tickets betaalbaar te houden.

Dat is waar TicketTailor zich onderscheidt. Het voelde eenvoudig en overzichtelijk aan: een ticketoplossing met een vast tarief dat de kosten duidelijk maakte en gegevenscontrole behield. Er waren geen verborgen kosten en bezoekersgegevens waren gemakkelijk toegankelijk, zodat we ons volledig konden focussen op het organiseren van het evenement.

Welke functies kun je van TicketTailor verwachten?

• Aanpasbare evenementpagina’s, tickets en afrekenformulieren (ondersteuning voor 19 talen).
• Beheer van tijdslots en gereserveerde zitplaatsen.
• De mogelijkheid om naast tickets ook extra’s zoals producten of lidmaatschappen te verkopen.
• Gratis mobiele check-in-app voor scannen en opvolgen.
• Realtime rapporten, inclusief heatmaps die pieken in de vraag weergeven.

Voordelen

• Transparante vaste tarieven: geen contracten of opstartkosten.
• Gegarandeerd eigendom van gegevens (deelnemerslijsten blijven mijn eigendom en worden niet doorverkocht).
• Veiligheid voorop: voldoet aan PCI DSS Level 1 compliance.
• Uitstekende 24/7 ondersteuning (ze beloven een reactietijd van “5 minuten of minder” — en online reviews bevestigen dit).
• Focus op duurzaamheid als gecertificeerde B Corp.

Nadelen

• De rapportagefuncties werken, maar zijn niet zo geavanceerd als sommige zakelijke tools.
• Je betaalt nog steeds kosten voor externe betalingsverwerkers (Stripe, PayPal, enz.) bovenop hun vaste tarief.

Prijs

• Betalen per verkocht ticket: € 0,52 per ticket.
• Vooraf betaalde credits: vanaf € 0,19 per ticket.
• Gratis evenement: tot 5.000 tickets per jaar zonder kosten.

TicketTailor vs Eventbrite: een rechtstreekse vergelijking

3. Ticketbud

Best geschikt voor: kleinere organisatoren die waarde hechten aan flexibele betalingsvoorwaarden en transparante prijzen.

Eventbrite’s werkwijze, met uitgestelde uitbetalingen en beperkte ondersteuning, gaf me vaak het gevoel dat ik problemen zelf moest oplossen. Ticketbud pakt het anders aan: geen contracten, geen platformkosten vooraf en directe ondersteuning door mensen.

Welke functies kun je van Ticketbud verwachten?

• Geen platformkosten vooraf; deelnemers betalen een vast ticketbedrag.
• Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Snelle, persoonlijke ondersteuning.

Voordelen

• Transparante tarieven met een vaste prijs: ik heb niets betaald om het platform te gebruiken, en deelnemers betalen een vast bedrag van $0,86 + 2%, zonder verborgen kosten.
• Dankzij de flexibele uitbetalingsopties kan ik dagelijks, wekelijks of maandelijks aan inkomsten komen, in plaats van wekenlang te moeten wachten.
• Alle gebruikers hebben toegang tot responsieve klantenservice via e-mail, telefoon en chat, ongeacht de omvang van je evenement.
• Ticketbud gaf me volledige eigendom van deelnemersgegevens. Zo weet ik zeker dat mijn deelnemersgegevens niet worden doorverkocht of gebruikt voor advertenties en behoud ik de volledige controle.

Nadelen

• Sommige gebruikers melden variabele reactietijden en af en toe vertraging bij de klantenservice, wat dringende problemen lastig maakt.
• Hoewel Ticketbud geschikt is voor veel evenementen, ontbreken er enkele geavanceerde functies die Eventbrite wel biedt, zoals gereserveerde zitplaatsen en integraties met andere platforms.
• De rapportagetools van Ticketbud zijn functioneel, maar bieden mogelijk niet dezelfde diepgang en aanpassingsmogelijkheden als de analysetools van Eventbrite.

Prijs

• Organisatoren betalen €0 vooraf.
• De standaard verwerkingskosten van 2,9% + €0,30 per ticket zijn nog steeds van toepassing.
• Deelnemers betalen 2% + €0,99 per verkocht ticket (of 1,75% + €0,99 voor scholen en non-profitorganisaties).
• Gratis evenementen waarvoor niemand hoeft te betalen.

Ticketbud vs Eventbrite: een rechtstreekse vergelijking

4. Eventcube

Best geschikt voor: Evenementenorganisatoren op zoek naar geavanceerde en flexibele kaartverkoop.

Eventcube is anders: het biedt een modulair white-labelplatform waarmee ik de evenementervaring van begin tot eind kan personaliseren, of ik nu een bedrijfsconferentie, een klantenbijeenkomst of een ledenprogramma organiseer. In tegenstelling tot Eventbrite, waar personalisatie en branding vaak beperkt aanvoelden.

Welke functies kun je van Eventcube verwachten?

• White-label-branding met aangepaste domeinnamen en afrekenprocessen.
• Virtuele evenementen met livestreaming, chat en polls.
• Ledenbeheer (abonnementen, afgeschermde content).
• Flexibele ticketverkoop met VIP-, vroegboekkortingen en groepskortingen.

Voordelen

• White-label platform waardoor gasten alleen mijn merk zien.
• Gratis beginnen dankzij modulaire abonnementen en later uitbreiden indien nodig.
• Tools voor hybride en virtuele evenementen houden deelnemers betrokken.
• Vlotte afhandeling van kaartverkoop en betalingen ter plaatse.

Nadelen

• Boekingskosten kunnen duur aanvoelen, vooral wanneer ze worden doorberekend aan klanten.
• Er zijn white-label-opties beschikbaar, maar uitgebreidere aanpassingen zijn vrij beperkt.
• Koppelingen met tools zoals Stripe en Zapier kunnen onbetrouwbaar zijn, wat gevolgen heeft voor de werkprocessen.

Prijs

• Gratis starterspakket; Pro-pakket $125 per maand.

Eventcube vs Eventbrite: een rechtstreekse vergelijking

5. Eventify

Best geschikt voor: Organisatoren die evenement-apps met hun eigen huisstijl willen ontwikkelen met chat, enquêtes en matchmaking.

Eventify heeft me geholpen mijn gasten een meer verbonden en boeiende ervaring te bieden. Dankzij de op AI gebaseerde netwerk- en communitytools kan ik mijn bezoekers voor, tijdens en na het evenement betrokken houden. Eventbrite bood me daarentegen niet de tools die ik nodig had om bezoekers betrokken te houden.

Welke functies kun je van Eventify verwachten?

• Registratie, ticketverkoop en agendabeheer.
• AI-aangestuurde matchmaking voor netwerken.
• Interactietools zoals live-enquêtes, Q&A-rondes en community forums.
• Sponsors- en exposantenbeheer met leadscanning.

Voordelen

• Ingebouwde functies zoals enquêtes, chat en matchmaking houden deelnemers betrokken.
• White-label-apps en e-mails zorgen ervoor dat elk contactmoment een professionele indruk maakt.
• Naleving van bedrijfsnormen (ISO, SOC 2, AVG) garandeert gegevensbescherming.

Nadelen

• Sommige gebruikers vinden dat de aanpassingsmogelijkheden beperkter zijn dan wordt geadverteerd.
• De klantenservice reageert soms traag.
• De integratiemogelijkheden kunnen beperkt aanvoelen, tenzij je een duurder abonnement hebt.

Tarieven

• Vast tarief van € 0,86 per ticket.

Eventify vs Eventbrite: een rechtstreekse vergelijking

Hoe kies je het juiste Eventbrite-alternatief voor je evenementen?

Dit is de filter die ik gebruik:

1. Breng je pijnpunten in kaart: Wat is je grootste ergernis? Zijn het verborgen kosten, gebrek aan ondersteuning of slechte data?
2. Kies het juiste type evenement: Grote conferentie, kleine workshop of fondsenwerving voor een non-profitorganisatie — sommige tools zijn hierop gespecialiseerd.
3. Bereken de werkelijke kosten: Reken uit wat je gemiddelde ticketprijs plus het aantal tickets je kost. Vaste tarieven kunnen je duizenden euro’s besparen.
4. Probeer het uit: Organiseer een testevenement. Is de opzet intuïtief? Is de branding flexibel? Zo voorkom je spijt achteraf.

Eindoordeel

Dit is mijn aanbeveling per gebruikssituatie:

• Voor wie op het budget let: TicketTailor wint met zijn vaste, voorspelbare prijzen.
• Voor wie behoefte heeft aan persoonlijk contact: Ticketbud biedt inclusieve, responsieve ondersteuning.
• De allrounder voor groeiende bedrijven: InviteDesk biedt de beste combinatie van ROI, automatisering en controle voor professionele teams.

FAQ

Wat gebruiken mensen in plaats van Eventbrite?

De meeste professionals met wie ik spreek, stappen over op InviteDesk, TicketTailor, Ticketbud, Eventcube of Eventify, afhankelijk van hun behoeften.

Wat is er mis met Eventbrite?

Organisatoren melden verborgen kosten, automatisch in rekening gebrachte advertenties, geblokkeerde uitbetalingen en erbarmelijke klantenservice. Sommigen zeiden zelfs: “Ze hebben ons geld gestolen.”

Wat is beter: Eventbrite of Meetup?

Bij Eventbrite draait het om kaartverkoop en kosten, terwijl bij Meetup de gemeenschap centraal staat. Voor professionele, op ROI gerichte evenementen biedt geen van beide een volledige oplossing; InviteDesk is dan een betere keuze.

Is Zeffy beter dan Eventbrite?

Zeffy is populair bij non-profitorganisaties omdat er geen verplichte kosten aan verbonden zijn (het platform wordt gefinancierd door vrijwillige donaties). Voor kleine fondsenwervingsacties is het een betere keuze dan Eventbrite.

Wat is de beste website om tickets voor een evenement te verkopen?

Voor professionele, op B2B gerichte evenementen: InviteDesk. Voor kleinere evenementen met een beperkt budget: TicketTailor of Zeffy.

Is Zeffy betrouwbaar?

Ja. Het wordt veel gebruikt door non-profitorganisaties en werkt volgens een transparant model waarbij fooien optioneel zijn.

Heeft Zeffy verborgen kosten?

Nee. Zeffy rekent geen verplichte kosten; deelnemers kunnen desgewenst een fooi geven.

Kun je tickets verkopen via Zeffy?

Ja, je kunt gratis tickets verkopen. Dit is vooral handig voor non-profitorganisaties en goede doelen die hun inkomsten willen maximaliseren.