Spring naar de inhoud

Invitation and Registration Software for B2B events

Verstuur automatisch uitnodigingen, houd registraties bij en volg de aanwezigheid op één platform, zodat elk evenement soepel verloopt en meetbare bedrijfsresultaten oplevert.

Boek een demo
InviteDesk mockup
Easily manage and personalise your entire event email flow with InviteDesk—from save-the-dates to reminders, confirmations, and follow-ups.

Nodig de juisten gasten uit

Automatiseer uw volledige communicatieproces voor evenementen, van save-the-date tot follow-up na afloop van het evenement:

  • Eenvoudige uitnodigingsbouwer met realtime preview
  • Automatiseer save-the-dates, uitnodigingen, herinneringen en enquêtes
  • Gepersonaliseerde uitnodigingen met variabelen en meertalige ondersteuning
Ontdek uitnodigingen
Screenshot van een event registratieformulier in InviteDesk met een welkomstbericht voor het evenement, aanpasbare registratievelden en opties voor het beheren van pagina-instellingen en zichtbaarheid

Registreer gasten

Maak registratieformulieren die alle essentiële gegevens van uw gasten verzamelen:

  • Realtime preview van wat uw gasten te zien krijgen
  • Gebruiksvriendelijke en uitgebreide formulierbouwer
  • Aangepaste vragen zonder technische voorkennis of codering
Ontdek registraties
Een collage van screenshots van het InviteDesk platform met mobiele en desktop weergaven van registratie, programma en beheeropties.

Maak eventnwebsites die registraties stimuleren

Bouw je eigen eventwebsite die je gasten informeert en registraties stimuleert

  • Visuele websitebouwer met real-time preview, zonder programmeren
  • Altijd on-brand met je huisstijl, inclusief lettertypen, kleuren en je logo
  • Responsief ontwerp voor een soepele ervaring op elk apparaat
Ontdek de website-bouwer

Extra functies die uw evenement ondersteunen

Ticket management

Maak, verstuur en beheer eenvoudig QR-code tickets.

Ontdek ticket management

Beheer gasten en genodigden

Volg de status van genodigden, RSVP's en last-minute wijzigingen bij in één overzicht. Geen aparte lijsten of spreadsheets nodig.

Ontdek gasten management

Event rapportering

Monitor registraties en aanwezigheid in real-time, synchroniseer gegevens met uw CRM voor nauwkeurige rapportering.

Ontdek event rapportering

Hoor van onze klanten

Testimonial 1

Nele Cloots - SELECT GROUP

Communication & Development

We have better insight in the ROI of our event marketing. Thanks to InviteDesk, sales and marketing also collaborate more closely to make sure ther right customers attend our events.

Testimonial 2

Anouk Brekelmans - ABN AMRO

Senior Partnership & Events Manager

Thanks to InviteDesk, our events are much more professionalised and our internal collaboration runs more smoothly.

testimonial 3

Pieter De Schepper - Bank Nagelmackers

Head of Customer Experience

InviteDesk is a high-performance tool that automates the entire process from the invitation, registration and confirmation to the satisfaction survey. This is done in an intuituve way so everything runs smoothly for our team.

testimonial5

Tamara Coolen - Tectum

Event Coordinator

I am very satisfied with the ease of use as well as the support that InviteDesk provides when there are questions.

Waarom teams InviteDesk kiezen

Guest and invitee management at registration desk

Marketing- en verkoopafstemming

Stimuleer de samenwerking tussen sales en marketing dankzij ticketquota, persoonlijke accounts van salesvertegenwoordigers en realtime gegevens.

Lees meer
email invitations on a smartphone

On-brand evenementcommunicatie

Zorg ervoor dat alle communicatie rondom uw evenement aansluit bij uw bedrijfsidentiteit, zodat al uw gasten een professionele ervaring hebben.

InviteDesk invitation feature - always on brand

Bespaar tijd met event templates

Met event templates kunt u snel eerdere evenementen dupliceren, hergebruiken en aanpassen aan de behoeften van uw toekomstige evenement.

Krijg volledige controle over wie je uitnodigt, wie zich registreert en wat er daarna gebeurt.

Boek een demo