Bij InviteDesk willen we evenementen slimmer laten verlopen, niet moeilijker. We zijn ons ervan overtuigd dat de juiste gasten het verschil maken, en volle evenementen zorgen voor bedrijfsgroei. Maar laten we eerlijk zijn, een event vullen met de juiste gasten kan een uitdaging zijn. InviteDesk helpt je hierbij, en zorgt voor: minder chaos, gestroomlijnd eventmanagement en naadloze samenwerking tussen Sales en Marketing voor maximale event-resultaten met minimale stress.
Event tools voor jouw event succes
Gemaakt voor en door sales- en marketingprofessionals
Mark Van der kinderen richtte in april 2018 samen met Jan Heiremans InviteDesk op. Kort daarna sloot Matthias Goossens zich aan. Ze realiseerden zich dat evenementen bedrijven te veel geld kostten zonder dat ze uiteindelijk de juiste mensen konden vinden. Bedrijven belden te vaak op het laatste moment om stoelen te vullen met gasten van de tweede of derde rang. Soms gaven ze zelfs overgebleven tickets weg aan vrienden en familie als laatste redmiddel.
Onze waarden
We werken slim
We beginnen met het waarom. We pakken uitdagingen creatief aan, handelen doelgericht en zetten onze energie in waar deze het meeste waarde oplevert. We zijn lean, gefocust en gedreven door duidelijke doelen. We verspillen geen tijd, bouwen tensten en verbeteren.
We leven vertrouwen
Vertrouwen ins de basis van hoe we samenwerken. We geven het vanaf dag één, omdat "ownership" alleen werkt wanneer mensen zich empowered voelen. We communiceren open, respecteren elkaars tijd en komen onze beloften na.
We geven om
We geven om het succes van onze klanten en hun evenementen, evenals het success van onze medewerkers. We leveren impactvolle resultaten en beheren onze middelen verstandig om maximale waarde te creëren. We geven oprecht om onze gebruikers, resultaten, mensen en middelen.
Ontmoet Mark Van der kinderen
Mark werkte meer dan 16 jaar voor Stepstone, waar hij een schat aan ervaring opdeed als Marketing Manager, Head of Product Management, General Manager in Zweden, Business Development Director en Sales Director. Hij heeft een Master’s Degree in Toegepaste Economische Wetenschappen van de Universiteit Leuven.
“Evenementen zijn een geweldige manier om relaties te versterken, en ze werken nog beter als sales en marketing efficiënt kunnen samenwerken tijdens het uitnodigingsproces. Het zou geen vermoeiende, administratieve, arbeidsintensieve klus moeten zijn – wat maar al te vaak het geval was voordat we InviteDesk startten.”
Ontmoet Jan Heiremans
Jan werkte ook bijna 17 jaar bij Stepstone, waar hij onder meer Sales and Marketing Director, General Manager voor de Benelux en Chief Operating Officer (COO) was. Daarvoor werkte hij acht jaar in sales en marketing voor Bestfoods (Unilever). Hij studeerde Bedrijfskunde en Management aan de Universiteit van Brussel.
“We hebben eventmarketingautomatisering toegankelijk gemaakt voor elk bedrijf dat elk type evenement organiseert – van interne trainingssessies voor 10 werknemers of hospitality-evenementen met 50 gasten, tot grote bedrijfsevenementen met meer dan 1.000 klanten. Je kunt een complete campagne opzetten met slechts een paar klikken. En onze intuïtieve app betekent dat sales en marketing het hele proces van begin tot eind kunnen monitoren.”
Ontmoet Matthias Goossens
Matthias bekleedde verschillende commerciële functies bij de Adecco Group in Latijns-Amerika en Frankrijk. Daarvoor was hij actief in projectmanagement bij Fujitsu Technology Solutions. Matthias heeft een masterdiploma in handelsingenieur aan de Universiteit Antwerpen.
“Met InviteDesk zijn we er trots op dat we onze klanten kunnen helpen de waarde die ze uit hun eventinvesteringen halen te vergroten. InviteDesk helpt hen hun eventuitgaven te optimaliseren, de juiste relaties te laten deelnemen, verspilling te voorkomen en de business te vergroten. Bovendien integreert onze oplossing heel eenvoudig met hun CRM- of marketingautomatiseringstools om hun data volledig te integreren.”
Ontmoet Norbert Sroke
Norbert heeft Media & Informatica gestudeerd en bouwt al meer dan tien jaar webgebaseerde platformen. Naast mede-oprichter van LineUpr, is hij ook de maker van QR-Code Monkey, een van ’s werelds meest gebruikte QR code generators met miljoenen gebruikers wereldwijd.
“With LineUpr, we’ve built a tool that brings structure and flexibility to events of all sizes. For the MICE industry, it’s become essential—not just for communication, but for engagement and real-time adaptability.”
Ontmoet Philipp Katz
Philipp heeft een PhD in Computer Science, met een focus op data-extractie, machine learning en geospatiale analyse. In 2016 was hij medeoprichter van LineUpr met als doel evenementenapps beschikbaar, betaalbaar en toegankelijk te maken voor elk type evenement, van kleine meetups tot grote conferenties. Vandaag de dag is LineUpr onderdeel van InviteDesk, waar Philipp de toekomst van evenementcommunicatie en betrokkenheid via apps blijft vormgeven.
“With LineUpr and InviteDesk, we’re giving organisers intuitive tools to create engaging, streamlined experiences, from the first invite of an event to the lasting connection with the next.”