Absoluut. Boek een gratis en vrijblijvende demo om het platform te verkennen en te zien of het aan jouw behoeften voldoet.
Prijsformules
Prijzen
Plus
Premium
Platinum
Eén evenement
€1.200
€1.500
€2.280
Jaarabonnement jaarlijks gefactureerd
vanaf €211/maand
vanaf €265/maand
vanaf €392/maand
Wij bieden het juiste pakket voor elke organisator en elk evenement.
Event Website & Management
Plus
Premium
Platinum
Multi-event dashboard Overzicht van alle events en belangrijkste eventgegevens
Template-based event builder Bespaar tijd door event-templates te gebruiken en eerdere evenementen te klonen
Flexibele registratie formulieren Verzamel alle essentiële informatie van genodigden dankzij een groot aantal vraagtypes
Antwoordlimiet voor vragen Stel een antwoordlimiet in voor vragen
Zichtbaarheid van vragen Definieer welke vragen op welk registratieformulier worden getoond
Meertalige registratiepagina's Zorg ervoor dat uw gasten het registratieformulier in hun moedertaal zien
up to 3
up to 10
All
Uitgebreide event-website Breid uw evenementwebsite uit met pagina's voor foto's, workshops en sprekers
Geavanceerde registratie opties Bewerk permissies, labels en namen, single select suboption, multiselect limit
Opladen en ondertekenen van documenten Laat gasten documenten uploaden en ondertekenen
Meerdere locaties Organiseer evenementen op meerdere locaties en over meerdere dagen
One location, one day
One location, one day
Multi-venue support
Pre-registratie & wishlist Laat gasten zich aanmelden voor een evenement, met bevestiging en beslis als evenementorganisator wie kan deelnemen
Uitnodigingen & Communicatie
Plus
Premium
Platinum
E-mailuitnodigingen Zorg ervoor dat de juiste communicatie op het juiste moment de juiste gasten bereikt dankzij e-mailautomatisering
Toekomstige events kalender Maak evenementoverzichtspagina's met geselecteerde evenementen, optioneel met wachtwoordbeveiliging
Kalender uitnodigingen Voeg een kalenderbestand (ICS) toe op verschillende momenten van de evenementcommunicatie zodat uw gasten deze makkelihjk aan hun online-agenda kunnen toevoegen
Aanpasbare kalender uitnodingen Pas het kalenderbestand (ICS) aan om alle essentiële evenementinformatie te bevatten
Extra variabelen in emails Personaliseer evenementcommunicatie met aangepaste variabelen in e-mails
SMS-uitnodigingen en herinneringen Ondersteun uw event-communicatie met SMS-meldingen
+ price per sms
Dynamische inhoud in uitnodigingen Definieer welke alinea's in e-mails zichtbaar zijn voor elk gastsegment
Uitnodigingenbeheer & Sales enablement
Plus
Premium
Platinum
Versturen in naam van Verstuur event-communicatie namens accountmanagers
Slimme meldingen Over genodigden naar accountmanagers & interne herinneringen
Persoonlijk dashboard Real-time tracking van RSVP's en aanwezigheid voor accountmanagers
Quota instellen en goedkeuringsproces Verdeel en wijs beschikbare tickets toe binnen uw organisatie
Genodigdend prioriseren en scoren Definieer de volgorde waarin uw gastenlijst wordt uitgenodigd
Adresboek
Plus
Premium
Platinum
Adresboek Adresboek met geschiedenis van genodigden en hun evenementvoorkeuren
Custom Contact Velden Breid contactgegevens van deelnemers uit voor toekomstig gebruik
Personalisering & Branding
Plus
Premium
Platinum
Event landingspagina's en emails in uw huisstijl Logo, kleuren, afbeeldingen en voettekst
Email validation Verstuur e-mails met uw eigen domeinnaam
Custom domain Gebruik uw eigen domeinnaam voor uw evenementwebsites en evenementpagina's
optional
Geavanceerde branding mogelijkheden Uitgebreide aanpassing voor uw evenementlandingspagina's: gebruik bewegende afbeeldingen, afgeronde knoppen, achtergrondafbeeldingen, padding, banner overlays en meerdere voetteksten
Aanpasbare landingspagina berichten per event Definieer unieke berichten per evenement voor wanneer een genodigde afwijst, registraties gesloten zijn, enz.
Meer lettertypes Pas uw eigen lettertypen toe op uw evenementen
Geavanceerde privacy opties Definieer een aangepaste privacyverklaring en disclaimer per evenement
Branded backoffice Pas de InviteDesk backoffice aan met uw eigen logo en kleuren
Tickets, badges & toegangscontrole
Plus
Premium
Platinum
Digitale aanwezigheidsregistratie Bevestig handmatig de aanwezigheid in de InviteDesk backoffice
QR-code tickets & derden-tickets verdelen Genereer uw eigen QR-code tickets, of gebruik InviteDesk om tickets te distribueren naar externe evenementen
Check-in app met live synchronisatie Gebruik onze ScanApp voor een naadloze incheckervaring
basic
Ontwerp badges Ontwerp aangepaste evenementbadges
Betalingen
Plus
Premium
Platinum
Betaalde tickets Betalingsintegratie met Stripe voor evenementen met ticketprijs of entreekost
optional
Kortingcodes Voorzie individuele gasten of gastsegmenten van kortingscodes en promotiecodes
optional
Betaling op factuur Genereer facturen en laat gasten betalen via factuur
coming soon
coming soon
Evaluatie & Rapportering
Plus
Premium
Platinum
Real-time registratie dashboard Volg registraties in real-time in het evenementdashboard
Data exporteren Exporteer alle evenementgegevens naar Excel of CSV voor eenvoudige, diepgaande evenement ROI-analyse
Deelnemer vragenlijsten Verzamel waardevolle deelnemersfeedback na het evenement met vragenlijsten
Uitgebreide rapportering Uitgebreid en gedetailleerd overzicht en selectie van welke gegevens van genodigden worden geëxporteerd
UTM-tracking Gebruik UTM-trackers voor duidelijk inzicht in welke kanalen de aanwezigheid stimuleren
Integrations & API
Plus
Premium
Platinum
CRM integratie Plug-and-play API-connectors voor uw CRM-tools (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, enz.)
optional
optional
SSO & Secure login options Gebruik uw professionele e-mailaccount om in te loggen op InviteDesk in plaats van te vertrouwen op gebruikersnaam en wachtwoord
optional
optional
Webhooks & API voor unieke integraties Bouw een aangepaste connector van InviteDesk naar uw tool met onze open API
optional
optional
Database & Security
Plus
Premium
Platinum
GDPR-compliant data-beheer Voor meer informatie over gegevensbeveiliging, klik hier.
Toegangscontrole & gebruikersrollen Definieer verschillende soorten gebruikers met verschillende toegangsrechten
Hoor van onze klanten
Nele Cloots - SELECT GROUP
Communication & DevelopmentWe hebben beter zicht op de ROI van onze eventmarketing. Dankzij InviteDesk werken sales en marketing ook nauwer samen om ervoor te zorgen dat de juiste klanten naar onze evenementen komen.
Anouk Brekelmans - ABN AMRO
Senior Partnership & Events ManagerDankzij InviteDesk zijn onze evenementen veel professioneler en verloopt onze interne samenwerking veel soepeler.
Patricia De Mey - STELLANTIS
Event Manager Peugeot & Citroën"InviteDesk is an very pleasant, easy to use and complete tool. We also call it 'Our tool' nowadays."
Erwin Verkuijlen - Wienerberger
Marketing CoordinatorInviteDesk helps us to properly manage the invitation and registration process and to further professionalise it. We are very satisfied with InviteDesk.
FAQ's
Ja, je kan je abonnement op elk moment upgraden met meer gebruikers of evenementen. De kosten zijn afhankelijk van je huidige pakket en het aantal extra’s dat je nodig hebt. Neem gerust contact op met ons team en wij regelen het voor je.
Een Admin-gebruiker heeft toegang tot alle functies, instellingen en evenementen van het platform. Een Sales-gebruiker heeft beperkte toegang: hij/zij kan alleen zijn/haar eigen gasten binnen toegewezen evenementen bekijken en beheren.
Afhankelijk van het gekozen tier (plus, premium, platinum) kunnen er eenmalige installatiekosten in rekening worden gebracht. We geven je een duidelijk overzicht tijdens je demo.
Ja! We zorgen voor een volledige onboarding voor elk nieuw team. De meeste tiers omvatten onboarding, training en ondersteuning op maat.
Nee. We communiceren transparant over onze prijzen. Alle mogelijke extra kosten (bijv. SMS-verkeer, betaalde ticketing, aangepaste integraties) worden vooraf besproken.