Het aantal events en gebruikers is volledig flexibel en aanpasbaar. Vraag ons naar volumekortingen!
Prijzen
Plus
Essentiële basis voor vlotte eventprocessen
Vanaf
€ 231 / maand
Gefactureerd op jaarbasis
Boek een demo
Belangrijkste features:
- Geautomatiseerde event communicatie
- On-brand eventwebsites
- Registratieformulieren
- Realtime registratiedata
- Tot 10 events/ jaar
- 1 gebruiker
meest gekozen
Premium
Ideaal voor krachtigere eventmarketing
Vanaf
€ 285 / maand
Contract op jaarbasis
Boek een demo
Belangrijkste features:
- Alle features van Plus +
- Uitgebreide event website
- Gedetailleerde registratieformulieren
- Scanning & aanwezigheidstracking
- tot 10 events/ jaar
- 1 gebruiker
Platinum
Ideaal voor events met meerdere lagen
Vanaf
€ 424 / maand
Contract op jaarbasis
Boek een demo
Belangrijkste features
- Alle features van Premium+
- Pre-registratie per event
- Betaalde events
- Gastenlijstsegmentatie
- tot 10 events/ jaar
- 1 gebruiker
Single event
Probeer InviteDesk voor één event
Vanaf
€ 1320 / event
Vooraf betaald
Boek een demo
Belangrijkste features:
- Geautomatiseerde event communicatie
- On-brand eventwebsites
- Registratieformulieren
- Realtime registratiedata
- 1 event
- 5 gebruikers
Plus
Premium
Platinum
Eventwebsite & management
Multi-event dashboard
Duidelijk eventoverzicht en cruciale eventdataEvent-builder met templates
Bespaar tijd met eventtemplates en eerdere events te duplicerenFlexibele registratieformulieren
Verzamel alle essentiële gastinfo dankzij een breed scala aan vraagtypesAntwoordlimiet per vraag
Stel een antwoordlimiet in per vraagZichtbaarheid van vragen
Bepaal welke vragen aan welk gastsegment getoond wordenMeertalige registratieformulieren
Registratieformulier in de taal van je gasten
tot 3 talen
tot 10 talen
onbeperkt
Uitgebreide eventwebsite
Breid je eventwebsite uit met pagina's voor foto's, speakers en workshopsGeavanceerde registratieopties
Bewerk rechten, vraaglabels en -namen, subopties voor single selectvragen en multi-select limietDocumenten opladen en ondertekenen
Laat gasten documenten opladen en ondertekenen in het registratieformulierMeerdere locaties
Organiseer events op meerdere locaties en over meerdere dagen
Single select
Single select
Multi-venue support
Pre-registratie & event wishlist
Laat gasten pre-registreren en aan events aan hun wishlist toevoegenUitnodigingen & Communicatie
E-mailuitnodigingen
De juist communicatie, naar de juisten gasten op het juiste moment dankzij e-mailautomatiseringEvent-kalender
Overzichtspagina events, optioneel beveiligd met een wachtwoordAgenda-uitnodiging (ICS-bestanden)
Agendabestanden zodat je event in de e-mailprovider agenda van je gasten komt te staanExtra e-mailvariabelen
Personaliseer je eventcommunicatie met aangepaste variabele velden (zoals o.a.: naam, job, bedrijf, etc.)Aanpasbare agenda-uitnodigingen
Personaliseer je agendabestand (ICS)SMS-uitnodigingen en -herinneringen
Ondersteun je event met sms-communicatie
[+ prijs per sms]
Email communicatie met dynamische blokken
Bepaal welke e-mailalinea's zichtbaar zijn welk gastsegmentUitnodigingen en Sales Enablement
Versturen namens
Verstuur eventcommunicatie namens accountmanagersSlimme notificaties
Accountmanages ontvangen slimme notificaties en interne herinneringen over genodigdenPersoonlijk dashboard
Dankzijn eigen accounts hebben accountmanagers realtime inzichten in RSVP's en aanwezigheidTicketquota en goedkeuringsproces
Verdeel en alloceer beschikbare tickets binnen je organisatieGastscoring & -prioritering
Bepaalde de volgorde waarin je gastenlijst wordt uitgenodigdAdresboek
Adresboek
Contactgegevens, uitnodigingsgeschiedenis en eventvoorkeuren opgeslagen op het platformAangepaste contactvelden
Voeg aangepaste velden toe die opgeslagen worden voor elk contact in het adresboekPersonalisatie & Branding
On-brand eventwebsites & -communicatie
Logo, kleuren, afbeeldingen en footersE-mailvalidatie
Verstuur e-mails vanaf je eigen domein ("@jouwbedrijf.be")Bedrijfsdomein voor eventwebsite
Gebruik je eigen websitedomein voor je eventwebsites en -pagina's
[optioneel]
Uitgebreide branding-opties
bewegende afbeeldingen (GIF's), afgeronde knoppen, achtergrondafbeeldinge, padding, banner-overlays en meedere footersAanpasbare landingspagina-berichten
Uniek bericht wanneer een gast zich registreert, weigert deel te nemen of registraties gesloten zijnAangepaste letertypen
Gebruik je eigen lettertypen voor je eventsGeavanceerde privacybeleid
Bepaal het privacybeleid en privacy-disclaimer per eventOn-brand back-office
Pas de InviteDesk interface aan met je eigen logo en kleurenTicketing, Badges & toegangsbeheer
Digitale aanwezigheidstracking
Bevestig aanwezigheid manueel in de InviteDesk back-officeQR-code tickets & tickets van derden
Genereer je eigen QR-code tickets, of gebruik InviteDesk om tickets voor interne events te verdelen.Check-in app met realtime synchronisatie
FrontDesk of ScanApp voor een vlotte check-in
Basic
Badge-ontwerp
Ontwerp badges op maat van je eventsBetaalde events
Betaalde tickets
Betalingsintegratie met Stripe voor betaalde events
optioneel
Vouchers
Kortingscodes en promotiecodes
optioneel
Facturatie
Laat gasten per facturen per factuur
binnenkort beschikbaar
binnenkort beschikbaar
Evaluatie en rapportering
Realtime registratie dashboards
Volg registrates op in realtime in je eventdashboardData exporteren
Exporteer alle eventdata naar Excel of CSVPost-event surveys
Verzamel feedback na je eventUitgebreide rapportage
Uitgebreid en gedetailleerder overzicht en selectie van welke genodigden-data wordt geëxporteerdUTM-tracking
UTM-trackers voor duidelijk inzicht in welke kanalen het best presterenIntegraties & API
CRM integraties
Plug-en-Play API connector voor populaire CRM's (Salesforce, HubSpot, MicroSoft Dynamics, etc.)
optioneel
optioneel
Single-Sign-On & Beveiligde inlogopties
Gebruik je bedrijfse-mailaccount om in te loggen
optioneel
optioneel
Webhooks & API voor specifieke integraties
Bouw een eigen connector van InviteDesk naar jouw tool met onze API
optioneel
optioneel
Database & beveiliging
AVG-conforme gegevensverwerking
Klik hier voor meer info over gegevensbeveiligingToegangsbeheer & gebruikersrollen
Definieer verschillende gebruikerstypes met verschillende toegangsrechten
Wat onze klanten zeggen
Nele Cloots - Select Group
Communciation & DevelopmentWe hebben beter inzicht in de ROI van onze eventmarketing. Dankzij InviteDesk werken sales en marketing nauwer samen om ervoor te zorgen dat de juiste klanten onze events bijwonen.
Anouk Brekelmans - ABN Amro
Senior Partnersip & Events ManagerDankzij InviteDesk zijn onze events veel professioneler en verloopt de interne samenwerking veel vlotter.
Zeker. Boek een gratis demo, verken het platform en stel al je vragen zonder verplichtingen.
Je kan je abonnement op elk moment upgraden en extra events en/of gebruikers toevoegen. Contacteer ons en wij brengen het voor jou meteen in orde.
Afhankelijk van het gekozen pakket kan er een eenmalige opstartfee gelden. We communiceren dit duidelijk tijdens de demo.
Ja! We beiden volledige onboarding aan elke nieuwe gebruiker.
Nee. We communiceren onze prijzen transparant. Als er bijkomende kosten zijn, zoals sms-verkeer, betaald ticketing of specifieke integraties, bespreken we dit vooraf.
Jazeker! We zijn dankbaar voor de reviews van onze gebruikers. Je kunt ze vinden op Capterra.