Event rapporten

Een goed georganiseerde digitale evenementenregistratie is een top vereiste voor het succes van jouw events, klein of groot. Verhoog je klantbeleving en gastvrijheid en maak direct een goede eerste indruk met een online of on-site event registratie systeem. De event software van InviteDesk is gebaseerd op de behoeften van event professionals en maakt het zelfs mogelijk om grote aantallen bezoekers te registreren. Met onze event software tillen we de hospitality en ultieme klantbeleving van jouw events naar een hoger niveau. Geef je klanten een uitnodigend warm welkom met behulp van een professioneel evenement registratie systeem dat precies is afgestemd op de behoeftes en doelen van jouw events.

Ticket software scheelt tijd en geld

Vandaag de dag vinden de meeste mensen de leukste evenementen via hun mobiele telefoon. Hebben ze iets leuks gevonden, dan willen ze een event ticket met zo weinig mogelijk handelingen kunnen bestellen, betalen en ontvangen. Een online event software kan het leven van zowel de bezoeker van het event als de eventplanner zoveel eenvoudiger maken. Het uitprinten van een event ticket is daarnaast niet meer nodig dankzij de QR-code of barcode die vanaf de mobiele telefoon kan worden gescand bij de ingang van het event. Dat scheelt tijd en geld.

Digitale evenementregistratie voor de veiligheid

Het bijhouden van een registratie van bezoekers en het delen van privacygevoelige gegevens met andere betrokkenen, is sinds 2018 onderworpen aan strenge regels. De AVG is een Europese wet ter bescherming van persoonsgegevens. Deze wet verplicht organisaties privacygevoelige data te beveiligen. Als je wilt voldoen aan deze wet, dan moet je de gegevens van je bezoekers veilig en correct digitaliseren. InviteDesk hanteert de strengste eisen op het gebied van opslag en verwerking van persoonsgegevens. Zo worden de persoonsgegevens 14 dagen na archivering van een event automatisch verwijderd. Een digitaal bezoekersregistratie systeem verschaft real time inzicht in aanwezige bezoekers. Het geeft niet alleen voorafgaand informatie over het aantal bezoekers dat je mag verwachten, het zorgt ook voor controleerbaarheid bij een evacuatie van de bezoekers bij onverhoopte calamiteiten. Daarmee voldoe je ook aan Arbo- en ISO certificeringseisen.

Meer dan alleen een passende oplossing voor jouw event communicatie

Voor de uitvoering en organisatie van elk event bieden wij de passende oplossing in de vorm van een online of on-site registratie voor events. We volgen daarbij nauwlettend de veranderingen in de eventwereld op de voet en passen de ontwikkeling van onze software, diensten en partnerships hier constant op aan. Elk event is anders en heeft een ander doel. Onze communicatie bestaat uit persoonlijk contact, zodat we onze ondersteuning precies kunnen afstemmen op de behoeften van onze klanten. Samen stellen wij alles in het werk om het doel van jouw events met succes te behalen. Je wordt door ons stap voor stap begeleid bij het inrichten van de event communicatie en registratie. Je zult kennismaken met de vele mogelijkheden van onze praktische event en bezoekersregistratie software, dat voor elk type event gebruikt kan worden.

Alles-in-één event software

InviteDesk biedt een alles-in-één event software: van het lanceren van je eventsite in jouw eigen huisstijl, gepersonaliseerde online uitnodigingen, registratie van bezoekers, toegangscontrole op locatie, automatisering van betalingsprocessen tot alles wat er komt kijken bij de organisatie van een event. Ook voor feedback na het evenement zijn er verschillende mogelijkheden om meer succes uit het event te halen. Met surveys en rapporten maak je inzichtelijk of je doelen zijn behaald, wat goed is gegaan en welke verbeterpunten er zijn.