De flesta har en rädsla för att hamna utanför, detta gäller med stor sannolikhet även ledningen. Därför är det ett smart drag att se vad konkurrenterna gör. Hur ofta organiserar de evenemang? Vilken typ av evenemang arrangerar de? Vilka fördelar ger deras tillvägagångssätt dem? Och framför allt, hur kan ni och ert företag göra det bättre?
När du börjar din presentation med dessa insikter skapar du omedelbart en känsla av brådska bland medlemmarna i ledningsgruppen. Känslan av att ditt företag ligger efter i konkurrensen är naturligtvis något ledningen vill adressera så snart som möjligt.
Detta kommer att göra ledningen mer mottaglig för vad du säger under din presentation. Detta är en mycket bra utgångspunkt för att bli lyssnad på, eller hur?
I slutet av dagen bryr sig ledningen bara om en sak: organisationens lönsamhet. Varje krona som investeras måste generera vinst. Så när du försöker övertyga ledningen att frigöra extra budget är det bäst att visa hur ditt tillvägagångssätt kommer att lyckas generera mer vinst.
Och det är just där den största utmaningen ligger för dem som organiserar affärsevenemang. Det är inte lätt att tydligt visa intäkterna från dessa evenemang. Det går ibland i begränsad utsträckning till exempel när erbjudanden accepteras under själva evenemanget. Det är svårare att bevisa att ny försäljning kommer från aktiviteten på ett evenemang.
InviteDesks plattform samlar in denna information så att alla har tillgång till den och där exempelvis sälj och marknad kan ha ett utökat samarbete innan, under och efter evenemanget. Detta samarbete kommer i sig att öka effekten av evenemanget. Plattformen är kopplad till din försäljningdata och datan från säljprocessen kombineras exempelvis med data från deltagarna.
Detta ger värdefulla insikter om hur dina evenemang bidrar till företagets framgång vad gäller nya affärer, nya kontakter med mera. Dessa insikter är avgörande för att visa ledningen exakt hur mycket ditt evenemang genererar när det gäller försäljning.
Redovisa exakt hur du vill använda den extra budget du skulle få. Vilken lokal har du i åtanke, hur mycket kostar den exklusiva talaren, vilka ytterligare extra aktiviteter vill du erbjuda eller om du kör i mindre skala: vilken exklusiv upplevelse vill du erbjuda deltagarna?
Utöver det kan vissa investeringar också spara företagets pengar. Genom att automatisera tidskrävande uppgifter sparar du värdefull tid för de anställda. Detta gör det möjligt för att i stället fokusera på viktigare uppgifter, som att skicka ut enskilda inbjudningar, ringa inbjudna, manuellt uppdatera gästlistor etc. Vi rekommenderar att du sammanställer de kostnader som skulle sparas i detalj genom att frigöra kollegors tid.
Sammanfattningsvis behöver ledningen få en tydlig bild av vad budgeten ska användas till. Och, ännu viktigare, vad du kan uppnå med den extra budgeten.
Om du inte har god förståelse för exakt vad som händer på ditt evenemang och vad den exakta ekonomiska effekten blir, så är du inte redo att ta din strategi runt era evenemang till nästa nivå. Kunskap är makt. Statistik och insikter hjälper dig att fatta smartare taktiska beslut när det gäller vilken typ av evenemang som fungerar bäst för ert företag vilken typ av personer du ska bjuda in och så vidare.
InviteDesks plattform hjälper dig att kartlägga dessa insikter. Dessutom erbjuder plattformen också en möjlighet att driva på många tidskrävande uppgifter. Att välja en lämplig deltagarlista baserat på några parametrar och ställa in automatiska e-postflöden före, under och efter ett evenemang är bara några exempel på hur InviteDesk kan hjälpa dig att ta dina evenemang till nästa nivå. Lycka till!
Nyfiken på att se mer vad vår plattform kan erbjuda? Titta på en demo.
