Tout le monde a au moins une petite peur d’être exclu – y compris les cadres. C’est pourquoi il est judicieux de se renseigner sur la concurrence. À quelle fréquence organisent-ils des événements ? Et quel type d’événements organisent-ils ? Quels avantages leur procure leur approche ? Et surtout : comment pourriez-vous faire mieux ?
Lorsque vous commencez votre présentation avec ces informations, vous créez immédiatement un certain sentiment d’urgence parmi les personnes présentes dans la salle du conseil. Le sentiment que votre entreprise est en retard sur la concurrence est bien sûr quelque chose que la direction veut résoudre le plus rapidement possible. Ils seront donc plus réceptifs à ce que vous direz lors de votre présentation. Ce n’est pas un mauvais point de départ pour se faire entendre, n’est-ce pas ?
En fin de compte, la direction ne se soucie que d’une seule chose : la rentabilité de l’organisation. Chaque euro investi doit générer des bénéfices. Ainsi, lorsque vous convainquez la direction de libérer un budget supplémentaire, il est préférable de démontrer comment votre approche réussira à générer plus de profits.
Et c’est précisément là que réside le plus grand défi pour ceux qui organisent des événements professionnels. Il n’est pas facile de démontrer clairement les revenus générés par ces événements. Dans une certaine mesure, c’est le cas ; lorsque des contrats sont conclus pendant l’événement lui-même. Mais la valeur ajoutée d’un événement contribuant à une vente ultérieure est plus difficile à démontrer.
InviteDesk vous permet de capturer cette information pour que tout le monde puisse la voir. La plate-forme est connectée à vos données de vente. Combiné avec les données liées à l’événement provenant des invités, nous pouvons fournir des informations précieuses sur la façon dont vos événements contribuent au succès commercial. Ces informations sont cruciales pour démontrer à la direction combien votre événement génère exactement en termes de ventes.
Déterminez exactement ce que vous voulez acheter avec le budget supplémentaire dont vous disposerez. Quel lieu avez-vous en tête, combien coûte ce conférencier exclusif, quelles activités périphériques supplémentaires voulez-vous proposer, ou à plus petite échelle : quelle expérience individuelle voulez-vous pouvoir offrir aux clients ?
En outre, certains investissements peuvent également permettre à l’entreprise d’économiser de l’argent. En automatisant les tâches qui prennent du temps, vous créez une bande passante supplémentaire pour les employés. Ces derniers peuvent alors se concentrer sur des tâches plus importantes, comme l’envoi d’invitations individuelles, l’appel des invités, la mise à jour manuelle des listes d’invités, etc. Nous recommandons de quantifier les coûts qui seraient économisés en libérant le temps des employés.
En résumé, la direction doit avoir une idée claire de ce à quoi servira le budget. Et, plus important encore, ce que vous pouvez réaliser avec ce budget supplémentaire.
Si vous n’avez pas encore une bonne compréhension de ce qui se passe exactement lors de votre événement, et de l’impact financier exact, alors vous n’êtes pas prêt à faire passer votre approche de l’événement au niveau supérieur. La connaissance est un pouvoir. Les statistiques et les informations vous aident à prendre des décisions tactiques plus intelligentes en termes de type d’événements qui fonctionnent le mieux pour vous, quel type de clients inviter, et ainsi de suite.
La plate-forme InviteDesk vous aide à cartographier ces informations. En outre, elle offre également la possibilité d’accélérer un grand nombre de tâches qui prennent beaucoup de temps. La sélection d’une liste d’invités appropriée sur la base de quelques paramètres et la mise en place de flux de courrier automatique avant, pendant et après un événement ne sont que quelques exemples de la manière dont InviteDesk peut vous aider à faire passer vos événements au niveau supérieur.
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