Management overtuigen om meer geld te investeren in zakelijke evenementen. Zo doe je het...

Organiseer je business events voor jouw bedrijf en heb je duizenden fantastische ideeën voor het evenement? Dan kan het frustrerend zijn als je beperkt wordt door je budget. De tijd is gekomen om naar het management te stappen en hen te overtuigen om het budget voor evenementen te verhogen. Want met meer budget kan je:

Meer gasten uit nodigen en meer opportuniteiten genereren.
Sterkere events uitwerken, om een onvergetelijke ervaring voor je gasten te creëren.
Veker evenementen organiseren, zodat uw inspanningen niet zomaar een jaarlijkse one-trick pony zijn.

Helaas staat de bedrijfsleiding niet altijd te springen om zomaar een budget vrij te maken voor al je goede ideeën. Jezult hen moeten overtuigen van de meerwaarde van uw inspanningen.

Dit blogartikel geeft je drie tips die je helpen het management te overtuigen om te investeren in zakelijke evenementen, zodat je een stap dichter bij een groter budget komt.

1. Het bestuur heeft ook FOMO

Iedereen heeft op zijn minst een lichte angst om er niet bij te zijn (FOMO) – inclusief het management. Daarom is het een slimme zet om naar de concurrentie te kijken. Hoe vaak organiseren ze evenementen? En wat voor evenementen organiseren ze? Welke voordelen biedt hun aanpak hen? En vooral: hoe kan het beter?

Als je met deze inzichten je presentatie begint, creëer je meteen een zeker gevoel van urgentie bij de mensen in de boardroom. Het gevoel dat je bedrijf achterloopt op de concurrentie, wil het management natuurlijk zo snel mogelijk oplossen. Dit maakt ze ontvankelijker voor wat je zegt tijdens je presentatie. Geen slecht uitgangspunt om gehoord te worden, toch?

2. Er is maar één ding van belang: impact op de bottom line

Het management geeft uiteindelijk maar om één ding: de winstgevendheid van de organisatie . Elke geïnvesteerde euro moet winst opleveren. Dus wanneer je het management overtuigt om extra budget vrij te maken, kan je het beste aantonen hoe je aanpak erin zal slagen meer winst te genereren.

En dat is precies waar de grootste uitdaging ligt voor de organisatie van zakelijke evenementen. Het is niet eenvoudig om de inkomsten die door deze evenementen worden gegenereerd, duidelijk aan te tonen. In beperkte mate is het mogelijk; wanneer deals worden gesloten tijdens het evenement zelf. Maar de meerwaarde van één evenement dat later bijdraagt aan een verkoop is moeilijker aan te tonen.

Met InviteDesk kunt u deze informatie vastleggen zodat iedereen deze kan zien. Het platform is gekoppeld aan je verkoopgegevens. Gecombineerd met evenementgerelateerde gegevens van gasten, kunnen we waardevolle inzichten bieden in hoe je evenementen bijdragen aan zakelijk succes . Deze inzichten zijn cruciaal om aan het management te laten zien hoeveel jouw evenement precies genereert in termen van omzet.

3. Hoe gaat u het nieuw beschikbare budget besteden?

Breng precies in kaart wat je wil kopen met het extra budget dat je zou krijgen. Welke locatie heb je in gedachten, hoeveel kost die exclusieve spreker, welke extra randactiviteiten wil je aanbieden, of op kleinere schaal: welke één-op-één ervaring wil je klanten kunnen bieden?

Daarnaast kunnen bepaalde investeringen het bedrijf uiteindelijk ook geld besparen. Door tijdrovende taken te automatiseren, creëer je extra bandbreedte voor medewerkers. Zo kunnen die medewerkers zich vervolgens concentreren op belangrijkere taken. We raden aan om de kosten te kwantificeren die zouden worden bespaard door tijd vrij te maken.

Samenvattend moet het management een duidelijk beeld krijgen van waar het budget voor wordt gebruikt. En, belangrijker nog, wat je met dat extra budget kunt bereiken.

Een cruciale stap om de winstgevendheid te vergroten met zakelijke evenementen

Als je nog niet goed begrijpt wat er precies op je evenement gebeurt en wat de exacte financiële impact was, dan ben je er nog niet klaar voor om je evenementaanpak naar een hoger niveau te tillen. Kennis is macht. Statistieken en inzichten helpen je slimmere tactische beslissingen te nemen met betrekking tot het soort evenementen dat het beste bij je past, welk type gasten je wilt uitnodigen, enzovoort.

Het InviteDesk platform helpt je deze inzichten in kaart te brengen. Daarnaast biedt het ook de mogelijkheid om veel tijdrovende taken te versnellen. Het selecteren van een geschikte gastenlijst op basis van een paar parameters en het instellen van automatische mailstromen voor, tijdens en na een evenement zijn slechts enkele voorbeelden van hoe InviteDesk kan helpen om uw evenementen naar een hoger niveau te tillen.

Benieuwd wat ons platform nog meer in petto heeft? Bekijk dan de online InviteDesk videodemo .