Verwalten Sie Ihr Event-Setup ganz einfach, indem Sie eine begrenzte Kapazität, unbegrenzten Zugang oder bestimmte Zeitfenster festlegen, die den Anforderungen Ihrer Veranstaltung entsprechen.
Gäste- und Eingeladenenmanagement
Maximale Flexibilität und Kontrolle
Auf Einladung oder öffentlicher Zugang
Wählen Sie, ob Ihre Veranstaltung nur auf Einladung oder für die Öffentlichkeit zugänglich ist, sodass Sie die volle Kontrolle darüber haben, wer teilnehmen kann.
Mobile App für die Verwaltung unterwegs
Mit der mobilen InviteDesk-App können Sie jederzeit Gäste hinzufügen oder verwalten und die Live-Anwesenheit während der Veranstaltung verfolgen.
Zentralisierte und Echtzeit-Datenbank
Da sich alle Ihre Daten in einem verknüpften System befinden, sind sie immer auf dem neuesten Stand. Gäste können ihre Registrierungen auch nahtlos verwalten – keine Anmeldung erforderlich.
Last-Minute-Anmeldungen
Registrieren Sie unerwartete Gäste ganz einfach vor Ort und stellen Sie sicher, dass niemand Ihre Veranstaltung verpasst.
Create multiple registration points
Real-time insight into the number of guests present
Interessantes Feature?
Vereinbaren Sie eine Live-Demo!Gäste- und Eingeladenenverwaltung: mühelose Kontrolle und Echtzeitverfolgung
InviteDesk vereinfacht die Verwaltung von Veranstaltungsgästen und eingeladenen Personen mit Funktionen, die maximale Flexibilität, Aktualisierungen in Echtzeit und mobile Zugänglichkeit bieten. Ganz gleich, ob Sie die Veranstaltungskapazität verwalten, Last-Minute-Registrierungen bearbeiten oder die Anwesenheit nachverfolgen möchten, mit InviteDesk sind Sie an der richtigen Adresse.
Maximale Flexibilität und Kontrolle
Mit InviteDesk können Sie ganz einfach die Zugangsparameter für Ihre Veranstaltung definieren, unabhängig davon, ob Sie die Plätze beschränken oder unbegrenzten Zutritt zulassen möchten. Verwalten Sie Ihre Veranstaltung mühelos mit Funktionen wie der Festlegung der maximalen Kapazität, Zeitfenstern und mehr, um die vollständige Kontrolle über Ihre Gästeliste zu erhalten.
Auf Einladung oder öffentlicher Zugang
Wählen Sie zwischen Nur-Einladung-Zugang oder öffentlichem Zugang für Ihre Veranstaltung. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie die Kontrolle darüber haben, wer teilnimmt, unabhängig davon, ob Sie Ihre Veranstaltung exklusiv halten oder einem breiteren Publikum zugänglich machen möchten.
Mobile App für die Verwaltung unterwegs
Verwalten Sie Ihre Gästeliste jederzeit und überall mit der mobilen InviteDesk-App. Fügen Sie unterwegs Gäste hinzu oder aktualisieren Sie sie und verfolgen Sie die Anwesenheit live, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft.
Zentralisierte und Echtzeit-Datenbank
InviteDesk hält Ihre Veranstaltungsdaten zentralisiert und aktuell. Da alles in einem System verknüpft ist, können Sie sicher sein, dass Ihre Gästedaten korrekt sind. Gäste können ihre Registrierungsdaten auch selbst verwalten, ohne sich anmelden zu müssen, sodass der Vorgang für alle problemlos möglich ist.
Last-Minute-Anmeldungen
Unerwartete Gäste? Kein Problem. InviteDesk ermöglicht einfache Ad-hoc-Registrierungen für Walk-Ins und stellt so sicher, dass niemand Ihre Veranstaltung verpasst, selbst wenn er in letzter Minute erscheint.
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Häufig gestellte Fragen
InviteDesk bietet maximale Flexibilität, indem es Ihnen ermöglicht, die Veranstaltungskapazität festzulegen, Zeitfenster zu definieren und den Zugang zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung bei begrenzter oder unbegrenzter Teilnehmerzahl reibungslos verläuft.
Ja, mit InviteDesk können Sie wählen, ob Ihre Veranstaltung nur auf Einladung oder öffentlich zugänglich ist. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer teilnimmt und ob Ihre Veranstaltung exklusiv oder für alle zugänglich bleibt.
Mit der mobilen InviteDesk-App können Sie jederzeit, auch während der Veranstaltung, ganz einfach Gäste hinzufügen oder verwalten. Sie können auch die Anwesenheit live verfolgen und so einen reibungslosen Veranstaltungsablauf gewährleisten, egal wo Sie sich befinden.
InviteDesk bietet eine zentralisierte Echtzeitdatenbank für alle Gästeinformationen und stellt sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Gäste können ihre Registrierungsdaten auch selbst verwalten, ohne sich anzumelden, was den Prozess vereinfacht.
Ja, mit InviteDesk ist es ganz einfach, spontane Gäste vor Ort zu registrieren. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand Ihre Veranstaltung verpasst, auch wenn er unerwartet auftaucht.