Beheer eenvoudig uw evenementopstelling door beperkte capaciteit, onbeperkte toegang of specifieke tijdslots te definiëren, passend bij de behoeften van uw evenement.
Beheer van gasten en genodigden
Maximale flexibiliteit en controle
Mobiele app voor beheer onderweg
Voeg op elk gewenst moment gasten toe of beheer ze met de mobiele app InvitationDesk en volg live de aanwezigheid tijdens het evenement.
Last-minute registraties
Registreer onverwachte gasten eenvoudig ter plekke, zodat niemand uw evenement hoeft te missen.
Op uitnodiging of openbare toegang
Kies of uw evenement alleen op uitnodiging is of open is voor het publiek, zodat u volledige controle heeft over wie aanwezig kan zijn.
Gecentraliseerde en realtime database
Doordat al uw gegevens in één gekoppeld systeem staan, zijn ze altijd up-to-date. Gasten kunnen hun registraties ook naadloos beheren, zonder dat ze hoeven in te loggen.
Maak meerdere registratiepunten aan
Realtime inzicht in het aantal gasten dat aanwezig is
Interessante feature? Plan een live demo!
Plan een callBeheer van gasten en genodigden: moeiteloze controle en realtime tracking
InviteDesk vereenvoudigt het beheer van evenementgasten en genodigden met functies die maximale flexibiliteit, realtime updates en mobiele toegankelijkheid bieden. Of u nu de evenementcapaciteit beheert, last-minute registraties afhandelt of de aanwezigheid bijhoudt, met InviteDesk bent u aan het juiste adres.
Maximale flexibiliteit en controle
Met InviteDesk kunt u eenvoudig de toegangsparameters van uw evenement definiëren, of u nu het aantal plaatsen wilt beperken of onbeperkte toegang wilt toestaan. Beheer uw evenement moeiteloos met functies zoals het instellen van de maximale capaciteit, tijdvakken en meer voor volledige controle over uw gastenlijst.
Op uitnodiging of openbare toegang
Kies tussen alleen op uitnodiging of openbare toegang voor uw evenement. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat u bepaalt wie er aanwezig is, of u uw evenement nu exclusief wilt houden of open wilt houden voor een breder publiek.
Mobiele app voor beheer onderweg
Beheer uw gastenlijst altijd en overal met de mobiele app InviteDesk. Voeg onderweg gasten toe of update ze en houd live de aanwezigheid bij om ervoor te zorgen dat uw evenement soepel verloopt.
Gecentraliseerde en realtime database
InviteDesk houdt uw evenementgegevens gecentraliseerd en up-to-date. Doordat alles in één systeem is gekoppeld, weet u zeker dat uw gastgegevens accuraat zijn. Gasten kunnen ook hun eigen registratiegegevens beheren zonder dat ze hoeven in te loggen, waardoor het proces voor iedereen probleemloos verloopt.
Last-minute inschrijvingen
Onverwachte gasten? Geen probleem. InviteDesk maakt eenvoudige ad-hocregistraties voor walk-ins mogelijk, zodat niemand uw evenement mist, zelfs niet als ze op het laatste moment verschijnen.
Dubbelcheck of deze feature aan jouw verwachtingen voldoet
Stel je vraag aan Mark
Veelgestelde vragen
InviteDesk biedt maximale flexibiliteit doordat u de capaciteit van uw evenement kunt instellen, tijdvakken kunt definiëren en de toegang kunt controleren, zodat uw evenement soepel verloopt met een beperkte of onbeperkte opkomst.
Ja, met InviteDesk kunt u kiezen tussen alleen op uitnodiging of openbare toegang voor uw evenement, waardoor u volledige controle heeft over wie er aanwezig is en of uw evenement exclusief of voor iedereen toegankelijk blijft.
Met de mobiele app InviteDesk kunt u op elk gewenst moment eenvoudig gasten toevoegen of beheren, zelfs tijdens het evenement. U kunt ook live de aanwezigheid volgen, zodat u verzekerd bent van een soepel verloop van evenementen, waar u ook bent.
InviteDesk biedt een gecentraliseerde, realtime database voor alle gastinformatie, zodat uw gegevens altijd up-to-date zijn. Gasten kunnen ook hun eigen registratiegegevens beheren zonder in te loggen, waardoor het proces wordt gestroomlijnd.
Ja, met InviteDesk kunt u eenvoudig last-minute inloopgasten ter plekke registreren. Dit zorgt ervoor dat niemand uw evenement mist, zelfs niet als ze onverwacht verschijnen.