Comment déterminez-vous le succès de votre événement ? La plupart des spécialistes du marketing débutants sont satisfaits d’une salle pleine. Le taux de participation est synonyme de travail bien fait. Mais ont-ils raison de penser ainsi ? Cette philosophie est logique pour la plupart des événements B2C : le taux de participation est un facteur important pour quantifier le succès de votre événement. Mais pour les événements professionnels, c’est un peu différent… Lorsque nous parlons d’événements professionnels, l’ambiance et la participation ne sont pas un objectif en soi. L’expérience de vos invités n’est qu’un moyen pour atteindre un but. Il existe un large éventail d’objectifs que votre événement d’entreprise peut chercher à atteindre. En voici quelques exemples : Quel que soit l’objectif que vous souhaitez atteindre, le nombre d’invités ne déterminera pas à lui seul le succès de votre événement. Le facteur décisif sera la qualité de vos invités. À cet égard, vous devez d’abord réfléchir à l’objectif de votre événement. Vous pouvez commencer à établir votre liste d’invités lorsque vous avez une idée précise de ce que vous voulez atteindre. Qui allez-vous inviter pour atteindre vos objectifs ? Si vous suivez cette approche, vous remplirez les sièges de votre événement avec des invités de qualité qui contribuent à la réalisation de vos objectifs prédéfinis. Voyons ce qui se passe lorsque les invités de votre événement sont de mauvaise qualité. Vous remarquerez très probablement un impact négatif sur : Tout se résume à ce que les mauvais invités créent une spirale négative à votre événement. Il est donc préférable de réfléchir à deux fois à qui vous allez inviter. En effet, la qualité de vos invités est d’une importance capitale pour le succès de votre événement. Qui bénéficie d’invités de premier rang ? Lorsque vos invités sont en phase avec vos objectifs, vous découvrirez que cela a un impact positif sur différentes parties de votre entreprise. Passons-les en revue : Ventes Lorsqu’il y a des invités de qualité à votre événement, les ventes se sentiront comme un enfant dans un magasin de bonbons. Au cours de l’événement, les représentants des ventes pourront établir un réseau et entrer en contact avec différentes personnes intéressantes. Le format de votre événement ouvrira diverses portes aux ventes. Vous faites la démonstration d’un produit ? Dans ce cas, les commerciaux peuvent mettre en place des opérations de vente. Vous organisez un événement plus décontracté, comme les sièges d’affaires pendant un match de football ? Dans ce cas, les vendeurs apprennent à connaître un peu mieux vos invités, ce qui facilite la conclusion d’un accord à un stade ultérieur. Marketing Les événements sont un outil dans la roue du marketing. Il s’agit souvent aussi d’une vitrine car il nécessite de gros investissements. Avec quelques événements plus petits mais réussis, la croyance interne en l’approche se développera. Vous créerez des preuves pour convaincre la direction de faire des investissements supplémentaires pour les événements futurs. Direction Un événement commercial réussi plaît aux cadres supérieurs. Tout d’abord, vous atteindrez les indicateurs clés de performance (KPI) : la preuve que les affaires vont bien. Ensuite, la direction se sent fière lorsqu’elle voit un grand nombre d’invités de qualité à son événement : »Regardez comme mon entreprise est géniale. C’est incroyable que je puisse réunir tous ces gens ». Invités Un regard stratégique sur votre liste d’invités permet d’obtenir un public qui se ressemble. Par conséquent, ils sont dans un endroit où ils peuvent se mettre en réseau et établir des connexions significatives. Cela se traduit par : Vos invités sont ceux qui ont le plus d’impact sur la réalisation de vos objectifs, ou non. Consacrez donc suffisamment de temps et de réflexion à l’établissement de votre liste d’invités. Nous comprenons que ce n’est pas une tâche simple. C’est pourquoi InviteDesk a créé un outil dans lequel vous pouvez visualiser tous vos invités : quels sont leurs intérêts ? À quels événements ont-ils participé auparavant ? Se sont-ils toujours présentés ? Vous pouvez utiliser ces informations pour créer une liste d’invités solide comme la roche.Pourquoi vous devriez réfléchir à deux fois avant de choisir les personnes que vous invitez à votre événement professionnel.
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L’impact des mauvais invités sur votre événement
Imaginez qu’il y ait trop d’invités non qualifiés présents à votre événement. Par exemple, un groupe d’amis de votre représentant commercial qui a dû remplir quelques sièges vides à la dernière minute. Que penseront de l’événement les invités qualitatifs, comme le PDG de cette entreprise à laquelle vous vouliez parler depuis longtemps ?
Malheureusement, les invités de mauvaise qualité ont un impact énorme sur votre relation avec les invités de qualité. Pourquoi reviendraient-ils ? À leurs yeux, il y avait trop peu d’invités partageant les mêmes idées. Il n’y a pas eu de bonnes opportunités de réseautage pendant l’événement.
Évitez à tout prix une inadéquation entre vos invités et votre événement. Si vous ciblez un public qui ne correspond pas au contenu de votre événement ? Les chances de remplir votre événement ne sont pas en votre faveur.
Ou pire encore : des invités qui s’inscrivent et ne se présentent pas. Ces » no-shows » sont le pire cauchemar des organisateurs. Outre le fait que c’est un gaspillage d’argent, cela donne une mauvaise impression aux invités qui se sont présentés.
Lorsque les invités ne contribuent pas à vos objectifs, cela met la pression sur votre stratégie événementielle. La direction générale perdra confiance dans votre stratégie. Il sera plus difficile de les convaincre d’investir dans de futurs événements.
Pourquoi il est préférable de réfléchir à deux fois à qui vous allez inviter.
