Le nombre d’événements et d’utilisateurs est entièrement flexible et personnalisable. Demandez-nous nos remises sur volume !
Formules des prix
Plus
La base pour des processus événementiels fluides
À partir de :
€ 232 / mois
Facturation annuelle
Réserver une démonstration
Fonctionnalités clés :
- Communication événementielle automatisée
- Site web événementiel
- Formulaires d’inscription
- Données d’inscription en temps réel
- À partir de 10 événements / an
- 1 utilisateur
Le plus populaire
Premium
Idéal pour un marketing événementiel renforcé
À partir de :
€ 286 / mois
Facturation annuelle
Réserver une démonstration
Fonctionnalités clés:
- Toutes les fonctionnalités de Plus +
- Site web événementiel avancé
- Formulaires d’inscription détaillés
- Scan et suivi de présence
- Jusqu’à 10 événements / an
- 1 utilisateur
Platinum
Idéal pour des expériences événementielles à plusieurs niveaux
À partir de :
€ 424 / mois
Facturation annuelle
Réserver une démonstration
Fonctionnalités clés
- Toutes les fonctionnalités de Premium +
- Pré-inscription et liste de souhaits
- Événements payants
- Segmentation de la liste d’invités
- Jusqu’à 10 événements / an
- 1 utilisateur
Single event
Testez InviteDesk pour un événement
À partir de :
€ 1320 / événement
payé d'avance
Réserver une démonstration
Fonctionnalités clés :
- Communication événementielle automatisée
- Site web événementiel
- Formulaires d’inscription
- Données d’inscription en temps réel
- 5 utilisateurs
Plus
Premium
Platinum
Site web événementiel et gestion
Tableau de bord multi-événements
Vue d'ensemble claire de tous vos événements et de leurs données clésÉditeur d'événements basé sur des modèles
Gagnez du temps en utilisant des modèles et en dupliquant des événements passésFormulaires d'inscription flexibles
Collectez toutes les informations essentielles de vos invités grâce à un large choix de types de questionsLimite de réponses par question
Définissez une limite de réponses par questionVisibilité des questions
Déterminez quelles questions apparaissent sur quel formulaire d'inscriptionPage d'inscription multilingue
Assurez-vous que vos invités voient le formulaire d'inscription dans leur langue
jusqu'à 3
jusqu'à 10
tout
Site web événementiel étendu
Enrichissez votre site événementiel avec des pages pour les photos, ateliers et intervenantsOptions d'inscription avancées
Modifiez les permissions, les libellés de questions, les sous-options à choix unique et les limites de sélection multipleTéléchargement et signature de documents
Permettez à vos invités de télécharger et signer des documentsSupport multi-sites
Organisez des événements sur plusieurs sites et plusieurs jours
sélection unique
sélection unique
plusieurs sites
Pré-inscription et liste de souhaits
Laissez les invités s'inscrire à un événement tout en approuvant manuellement les inscriptions en tant qu'organisateurInvitations et communication
Invitations par e-mail
Assurez-vous que le bon message atteigne le bon invité, au bon moment, grâce à l'automatisation des e-mailsCalendrier des événements à venir
Créez des pages récapitulatives avec une sélection d'événements, protégées par mot de passe si nécessaireInvitation calendrier (fichiers ICS)
Intégrez un fichier calendrier à différentes étapes de votre communication événementielleVariables supplémentaires dans les e-mails
Personnalisez votre communication événementielle grâce à des variables sur mesure dans les e-mailsInvitations calendrier personnalisables
Personnalisez le fichier calendrier (format ICS) pour y inclure les informations essentielles de l'événementInvitations et rappels par SMS
Complétez votre communication événementielle en envoyant également des invitations et rappels par SMS
+ prix par SMS
Contenu dynamique dans les invitations
Définissez quels paragraphes d'e-mail sont visibles pour quel segment d'invitésGestion des invitations et aide à la vente
Envoi au nom de
Envoyez la communication événementielle au nom de vos responsables de compteAlertes intelligentes
Les responsables de compte reçoivent des alertes intelligentes et des rappels internes concernant les invitésTableau de bord personnel
Suivi en temps réel des confirmations et de la présence pour les responsables de compteParamétrage de quotas et processus d'approbation
Distribuez et attribuez les places disponibles au sein de votre organisationPriorisation et scoring des invités
Déterminez l'ordre dans lequel votre liste d'invités est sollicitéeCarnet d'adresses
Carnet d'adresses
Carnet d'adresses avec historique d'invitation et préférences événementiellesChamps de contact personnalisés
Enrichissez les données de contact et les préférences événementielles de vos participants pour une utilisation futurePersonnalisation et image de marque
Pages événementielles et e-mails à votre image
Logo, couleurs, images et pied de pageValidation d'e-mail
Envoyez vos e-mails depuis votre propre nom de domaineDomaine personnalisé
Utilisez votre propre nom de domaine pour vos sites et pages événementiels
facultatif
Options de personnalisation avancées
Personnalisation poussée de vos pages événementielles : images animées, boutons arrondis, images d'arrière-plan, marges, superpositions de bannières et pieds de page multiplesMessages de page personnalisables
Définissez des messages uniques par événement : refus d'un invité, inscriptions fermées, etc.Polices personnalisées
Appliquez vos propres polices à vos événementsOptions avancées de politique de confidentialité
Créez une politique de confidentialité et une clause de non-responsabilité personnalisées par événementBack-office à votre image
Personnalisez le back-office InviteDesk avec votre logo et vos couleursBilletterie, badges et gestion des accès
Enregistrement digital simplifié des présences
Confirmez manuellement la présence dans le back-office InviteDeskTickets QR-code et tickets tiers
Générez vos propres tickets QR-code ou utilisez InviteDesk pour distribuer des tickets d'événements externesApplication de check-in avec synchronisation en direct
Utilisez notre application FrontDesk/ScanApp pour un check-in fluide
basique
Création de badges
Concevez des badges personnalisés pour vos événementsÉvénements payants
Billetterie payante
Intégration de paiement via Stripe pour les événements avec prix d'entrée ou billetterie
facultatif
Bons de réduction
Offrez à vos invités ou segments d'invités des codes de réduction et des codes promotionnels
facultatif
Facturation
Générez des factures et permettez à vos invités de payer par facture plutôt que directement
à venir
à venir
Évaluation et rapports
Tableaux de bord d'inscriptions en temps réel
Suivez les inscriptions en temps réel dans le tableau de bord événementielExport de données
Exportez toutes les données événementielles vers Excel ou CSV pour une analyse approfondie du ROIEnquêtes
Recueillez de précieux retours post-événement auprès de vos participants via des questionnairesRapports étendus
Vue d'ensemble plus complète et sélection détaillée des données d'invités à exporterSuivi UTM
Utilisez le suivi UTM pour identifier clairement les canaux qui génèrent de la participationIntégrations et API
Intégrations CRM
Connecteurs API prêts à l'emploi pour vos outils CRM (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, etc.)
en option
en option
SSO et options de connexion sécurisée
Connectez-vous à InviteDesk avec votre compte e-mail professionnel, sans avoir besoin d'identifiant et de mot de passe
en option
en option
Webhooks et API pour intégrations sur mesure
Créez un connecteur personnalisé entre InviteDesk et votre outil grâce à notre API ouverte
en option
en option
Base de données et sécurité
Gestion des données conforme au RGPD
Pour plus d'informations sur la sécurité des données, cliquez ici.Contrôle d'accès et rôles utilisateurs
Définissez différents types d'utilisateurs avec des droits d'accès distincts
Ce que disent nos clients
Nele Cloots, SELECT GROUP
Communication & DevelopmentNous avons une meilleure visibilité sur le ROI de notre marketing événementiel. Grâce à InviteDesk, les équipes commerciales et marketing collaborent plus étroitement pour s'assurer que les bons clients participent à nos événements.
Anouk Brekelmans, ABN AMRO
Senior Partnership & Events ManagerGrâce à InviteDesk, nos événements sont beaucoup plus professionnels et notre collaboration interne est nettement plus fluide.
Foire aux questions
Bien sûr. Réservez une démo gratuite et sans engagement pour découvrir la plateforme et voir si elle répond à vos besoins.
Pas de problème, vous pouvez faire évoluer votre formule à tout moment. Contactez notre équipe et nous nous en occupons.
Un utilisateur Admin a accès à toutes les fonctionnalités, paramètres et événements de la plateforme. Un utilisateur Sales a un accès limité : il peut uniquement consulter et gérer ses propres invités au sein des événements qui lui sont attribués.
Vous pouvez faire évoluer votre abonnement à tout moment en ajoutant des utilisateurs ou des événements. Le coût dépend de votre formule actuelle et du nombre d’ajouts souhaités. N’hésitez pas à contacter notre équipe, nous nous occupons de tout.
Selon la formule choisie, des frais d’installation uniques peuvent s’appliquer. Nous vous donnerons un aperçu clair lors de votre démo.
Oui ! Nous offrons un onboarding complet à chaque nouvelle équipe. La plupart des formules incluent l’onboarding, la formation et un accompagnement sur mesure.