3 choses sur lesquelles vous ne devez pas économiser pour que votre événement soit un succès

Le coût d’un événement peut parfois être élevé. Par conséquent, les organisateurs ont tendance à négliger certains aspects de leur événement. Avec des conséquences désastreuses ! En effet, vos invités ressentent immédiatement l’impact des économies réalisées sur les mauvais aspects.

Nous espérons que vous pourrez organiser un événement fantastique sans dépasser vos moyens financiers. Voici donc un récapitulatif de ce sur quoi vous ne devez pas économiser.

Le lieu de l'événement - et c'est là que l'essentiel compte vraiment

Lorsque vous planifiez un événement d’entreprise, vous devez savoir que le lieu est l’un des éléments les plus importants. En fonction du type d’atmosphère que vous souhaitez créer, adaptez votre lieu en conséquence.

Heureusement, même avec un petit budget, vous pouvez être créatif avec votre lieu. Par exemple, faites-le dans votre propre entrepôt ! Tant que votre espace a cette touche de « spécial », vous êtes certainement au bon endroit. Mais attention, car votre lieu doit répondre à un minimum olympique. Voici un petit aperçu des critères minimaux pour votre lieu d’événement :

Parking
Il s’agit d’un élément important à prendre en compte, surtout lorsqu’il n’y a pas de bonne accessibilité par les transports publics. Rien de plus ennuyeux pour un invité que de devoir chercher une place de parking rue après rue, et d’arriver ainsi (presque) en retard.
Hygiène
En tant qu’entreprise, vous souhaitez toujours offrir un certain sens de la propreté. Veillez à ce que les installations sanitaires soient propres et bien rangées. Une bougie parfumée peut faire beaucoup. Et à l’entrée ? Il est préférable d’y mettre un gel désinfectant pour les clients qui arrivent.
Restauration
Un menu à trois plats est inutile. Vous pouvez certainement économiser de l’argent sur le traiteur, mais gardez à l’esprit un minimum et la variété. Vous n’avez pas besoin de servir 20 amuse-gueules différents. Mais assurez-vous que les trois ou quatre que vous servez sont excellents. Et n’oubliez pas vos invités végétariens !
Audio et visuel
Une super installation sonore et visuelle, c’est bien, mais selon le type d’événement, il n’y a souvent rien de mal à utiliser un vidéo-projecteur et un mur blanc pour votre présentation. Vous n’avez donc pas besoin de louer du matériel coûteux. Ce qui nuit à la qualité de votre événement, c’est que vous ayez des problèmes techniques sur place. Il est donc recommandé de faire des essais à l’avance.

Les orateurs invités à votre événement méritent un peu d'amour

Un deuxième point sur lequel vous ne devez pas faire l’impasse est la présence de bons orateurs. Après tout, cet aspect est la principale raison pour laquelle les gens veulent venir à votre événement. Veillez donc à leur offrir une soirée inoubliable dont ils parleront longtemps.

Oui, bien sûr, vous pouvez trouver des orateurs en interne – si l’expertise est suffisante au sein de votre propre organisation – mais il faut aussi qu’il y ait suffisamment de diversité. Un expert de votre domaine qui a acquis une certaine notoriété attirera davantage de personnes à votre événement. Vous ne devez pas considérer un bon orateur comme un coût, mais comme un investissement.

Vous pouvez économiser de l'argent - mais pas sur ces aspects !

Avant tout, n’oubliez pas que vos invités viennent pour ce que vous avez à leur offrir. Investissez donc dans les bons orateurs et dans de bonnes installations de base sur le lieu de votre événement. (N’oubliez pas : le parking, l’hygiène, la restauration, l’audio et le visuel !) Ces deux aspects laisseront à vos invités une impression permanente que vous ne changerez pas de sitôt.

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