5 bonnes raisons de choisir une plateforme de gestion d’événements pour vos prochains événements

Utilisez-vous régulièrement des événements en ligne et en personne pour assurer le succès de votre entreprise ? Alors vous aurez à cœur de maximiser le ROI de votre événement ! Cependant, vous êtes probablement familier avec la déception des non-présentations ou du mauvais public. Sans parler de tout le travail acharné que peut impliquer l’organisation d’un événement ! Alors que de nombreuses entreprises organisent encore leurs événements manuellement, d’autres ont déjà découvert les opportunités et les avantages de l’automatisation. Voici quelques très bonnes raisons de se joindre à eux pour profiter des avantages d’un système de gestion d’événements:

1. Travail d’équipe

Une plate-forme de gestion d’événements permet aux ventes et au marketing de s’impliquer pour recruter les bons invités et donne aux deux équipes la possibilité d’apporter une contribution précieuse et de gérer efficacement les entrées des invités. Saviez-vous que le logiciel InviteDesk est unique en ce sens qu’il offre la possibilité aux commerciaux d’ajouter leurs propres invités, tout en restant transparent pour le marketing? Cette flexibilité est un grand atout pour obtenir la bonne fréquentation. Pendant ce temps, des informations claires et accessibles tiennent les membres des deux départements constamment informés.

2. Récompense

Si vous organisez vous-même des événements, vous saurez tout le travail nécessaire pour en faire un succès. Une grande partie de l’agacement et de l’administration que les événements entraînent peut facilement passer inaperçue. Listes d’invités, save the dates, invitations, comment nous trouver, liens vers des webinaires, mails de remerciement… ce ne sont là que quelques-unes des tâches administratives impliquées, sans même toucher aux nombreux changements qui doivent être gérés en cours de route- jusqu’à (et le jour de) votre événement. Et soyons honnêtes, ce ne sont pas toujours les activités les plus excitantes, non? Ne serait-il pas agréable de passer votre temps sur quelque chose de plus intéressant et agréable, et de recevoir plus de reconnaissance pour vos efforts? Nous sommes passés par là aussi, c’est pourquoi nous avons inventé quelque chose pour rendre la vie des spécialistes du marketing beaucoup plus facile et plus probable! Une plateforme de gestion d’événements automatise toute l’administration ennuyeuse, vous laissant le temps de briller et d’ajouter votre valeur là où cela en vaut vraiment la peine.

3. Flexibilité

Le changement constant fait naturellement partie de l’organisation d’événements. Annulations et ajouts, remplacements de convives, invitations supplémentaires, changements de restauration (végétariens, allergies…) et surtout de dernière minute. Semble familier? Il peut être difficile de suivre le rythme, mais il est essentiel de bien faire les choses si vous voulez garder vos invités heureux et faire une impression professionnelle ! Un système de gestion des événements facilite grandement la gestion. En quelques clics, vous pouvez mieux remplir l’événement, obtenir les noms et les exigences de vos invités, gérer la capacité des salles, garder le contrôle de la distribution des tickets et vous adapter à tout autre changement que votre événement pourrait nécessiter.

4. Transparence

Serait-il pratique de voir toutes les informations sur un événement en un clic ? C’est possible! Le logiciel donne à tous les membres de l’équipe un aperçu facile des informations à jour. Visualisez l’état et la progression de votre administration à l’avance et gardez une trace de ce qui doit être fait et à quel moment. Le jour même, sachez qui est présent et toute exigence particulière, qui est déjà en ligne ou dans le bâtiment, etc., le tout en un instant. Cela rend la vie beaucoup plus facile lorsque toutes les informations sont au même endroit, accessibles à tout le monde dans les ventes et le marketing et faciles à mettre à jour. De plus, le fait qu’il soit toujours à jour signifie que vous pouvez agir rapidement pour que tout se passe bien, que ce soit lors de vos préparatifs, dans la journée ou lors d’un suivi ultérieur. Par exemple, s’il est clair qui a réellement participé, vous n’enverrez pas de remerciement à quelqu’un qui ne l’a pas fait!

5. Efficacité

Le logiciel est utile dans la préparation de votre événement, et également un atout majeur le jour même. Grâce à des informations claires et facilement accessibles, vous pouvez garder le doigt sur le pouls, faire les ajustements appropriés, mais sans tous les efforts que cela impliquerait autrement. L’administration et la communication sont gérées automatiquement et envoyées à temps, dans le bon format et au bon public. Les liens et les badges peuvent être émis facilement et avec les détails appropriés. De plus, plutôt que de venir vous voir, les collègues des ventes et du marketing peuvent immédiatement voir qui est arrivé et saisir leur opportunité pour entrer en contact… et maximiser le retour sur investissement de votre événement.

Notre meilleur conseil pour un événement au top? Dites adieu aux tracas et bonjour aux récompenses, … avec un système automatisé!

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