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Qu'est-ce que le logiciel de gestion d'événements ?

InviteDesk simplifie la gestion de vos événements en centralisant les invitations, les inscriptions, les enregistrements et la collecte de feedbacks. Conçu pour améliorer la collaboration entre le marketing et les ventes, il rationalise les processus et augmente le retour sur investissement (ROI) pour les événements physiques, hybrides et virtuels. Avec des informations en temps réel et une interface intuitive, InviteDesk garantit des flux de travail fluides et efficaces.

InviteDesk vous aide tout au long du processus de gestion d'événements.

all phases of the event management process

Fonctionnalités

Optimisez votre marketing événementiel avec InviteDesk, qui vous guide à travers chaque étape du processus de gestion d’événements—de la configuration initiale à l’analyse post-événement—et offre un ensemble complet de fonctionnalités pour améliorer chaque étape.

Site Web de l’événement et d’inscription

Concevoir un site web événementiel mobile-friendly et conforme à votre image de marque. Utiliser des modèles, créer des formulaires et gérer les inscriptions pour tous types d'événements.

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Synergie entre le marketing et les ventes

Renforcer la synergie entre le marketing et les ventes grâce à des données en temps réel, une communication personnalisée et une coordination transparente pour une gestion d'événement réussie.

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Reporting

Suivre les données d’événement en temps réel, collecter des informations après l’événement et assurer l’alignement des ventes avec les capacités complètes de création de rapports d’événement.

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Communication événementielle

Créer une communication professionnelle et de marque. Envoyer des e-mails personnalisés, multilingues et automatisés, adaptés aux mobiles et flexibles.

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Gestion des tickets

Gérer sans effort les tickets QR-code. Allouer des quotas et simplifier l'enregistrement avec les outils de billetterie intelligents.

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Enregistrement et contrôle d’accès

Simplifier l'enregistrement aux événements avec l'application mobile d'InviteDesk, les inscriptions de dernière minute et l'impression des badges.

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RGPD et sécurité des données

Conformité au RGPD grâce à la certification ISO, à la suppression automatique des données, aux clauses de non-responsabilité personnalisées.

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Gestion des invités

Éviter les files d’attente pour plus de fluidité. Scanner les QR-codes à l’entrée et enregistrez les présences. Détectez les VIP et guidez-les.

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Intégration d’API

Intégration standardisée avec notre API via un kit de création simple pour vous aider à démarrer. Connectez-vous à SAP, ou tout autre logiciel CRM et/ou comptable.

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Des questions sur une fonctionnalité ?

Parle avec Mark

Les fonctionnalités de notre logiciel d'événements

La planification d’un événement comprend de nombreuses étapes, mais InviteDesk simplifie ce processus. Que vous organisiez une petite réunion ou un grand événement international, notre logiciel événementiel est conçu pour vous accompagner à chaque étape. Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ? Découvrez notre logiciel de gestion d’événements et les outils puissants qu’il offre pour rendre la planification et l’exécution des événements sans effort et sans stress.

Qu’est-ce que le logiciel événementiel ?

L’organisation d’un événement devient plus simple et plus agréable avec le logiciel événementiel d’InviteDesk. Du début à la fin, notre outil vous aide à gérer toute la communication autour des événements de manière fluide et professionnelle. Aucun téléchargement nécessaire – tout fonctionne sans effort en ligne, vous permettant de vous concentrer sur ce qui est vraiment important.

Pourquoi utiliser un logiciel de planification d’événements ?

InviteDesk simplifie la planification d’événements avec le suivi des données en temps réel, la communication automatisée et les enquêtes post-événement. Réunissez les équipes de vente et de marketing, ciblez le bon public et augmentez votre ROI. Planifiez des événements mémorables et impactants sans stress – uniquement des résultats.

Les nombreuses fonctionnalités d’InviteDesk

Curieux de savoir comment notre logiciel événementiel en ligne peut transformer votre planification d’événements ? Découvrez les fonctionnalités puissantes qui rendent l’organisation d’événements fluide, efficace et sans stress. Laissez-nous vous montrer comment InviteDesk simplifie chaque étape du processus et garantit un succès sans effort.

Améliorer la collaboration entre les équipes marketing et ventes

Offrez à vos commerciaux et responsables de comptes des comptes personnels pour qu’ils puissent gérer la billetterie et avoir un aperçu en temps réel de l’état des invitations. Avec une transparence des données partagée, les équipes commerciales restent pleinement informées, tandis que les responsables d’événements conservent un contrôle total du processus.

Envoi automatique des invitations

L’envoi automatique des invitations n’a jamais été aussi simple. Avec InviteDesk, vous pouvez définir à l’avance l’ensemble de votre flux de communication et automatiser le processus d’envoi pour éviter les erreurs humaines. Assurez-vous que le bon message arrive au bon moment auprès du bon invité. De plus, toutes les invitations sont entièrement personnalisables pour s’adapter à votre charte graphique, garantissant ainsi que la communication reste parfaitement en phase avec votre image de marque.

Check-in et contrôle d’accès

Gérez l’accès aux événements facilement avec des billets QR codes simples à créer et à partager. Utilisez notre application FrontDesk pour scanner les billets à l’entrée – aucun matériel supplémentaire nécessaire. Ajoutez des invités de dernière minute grâce à une inscription instantanée, entièrement prise en charge par la plateforme InviteDesk sur mobile.

Données d’événements en temps réel et insights

Avec InviteDesk, vous obtenez des données d’événements en temps réel, telles que le statut des invitations (reçues, ouvertes, retournées) et si les invités se sont inscrits. Exporte facilement les données d’événements et créez des rapports détaillés. Avec nos tableaux de bord intuitifs, transformez les résultats en informations exploitables pour prendre de meilleures décisions.

Événements gratuits ou payants

Que vous organisiez un événement gratuit ou payant, InviteDesk facilite et rend efficace la gestion des deux types de billets.

Évaluation des événements de A à Z

Les enquêtes post-événement vous aident à collecter des retours précieux, y compris des scores NPS et des évaluations de la satisfaction des invités, afin d’améliorer vos événements futurs et de les amener à un niveau supérieur.

Conformité au RGPD et certification ISO

InviteDesk garantit la conformité au RGPD en supprimant automatiquement les données après la période de conservation légale. Avec une certification ISO 27001, nous appliquons les normes les plus élevées en matière de sécurité des données. Ajoutez facilement des disclaimers, des déclarations de confidentialité et des mentions légales pour présenter toutes les informations juridiques nécessaires.

Intégration CRM transparente

Intégrez InviteDesk facilement avec des outils CRM et d’automatisation du marketing leaders tels que HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 et Marketo. Nos connecteurs plug-and-play assurent une synchronisation transparente des données, vous permettant de réussir en quelques heures, et non en mois.