La planification d’un événement comprend de nombreuses étapes, mais InviteDesk simplifie ce processus. Que vous organisiez une petite réunion ou un grand événement international, notre logiciel événementiel est conçu pour vous accompagner à chaque étape. Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ? Découvrez notre logiciel de gestion d’événements et les outils puissants qu’il offre pour rendre la planification et l’exécution des événements sans effort et sans stress.
Qu’est-ce que le logiciel événementiel ?
L’organisation d’un événement devient plus simple et plus agréable avec le logiciel événementiel d’InviteDesk. Du début à la fin, notre outil vous aide à gérer toute la communication autour des événements de manière fluide et professionnelle. Aucun téléchargement nécessaire – tout fonctionne sans effort en ligne, vous permettant de vous concentrer sur ce qui est vraiment important.
Pourquoi utiliser un logiciel de planification d’événements ?
InviteDesk simplifie la planification d’événements avec le suivi des données en temps réel, la communication automatisée et les enquêtes post-événement. Réunissez les équipes de vente et de marketing, ciblez le bon public et augmentez votre ROI. Planifiez des événements mémorables et impactants sans stress – uniquement des résultats.
Les nombreuses fonctionnalités d’InviteDesk
Curieux de savoir comment notre logiciel événementiel en ligne peut transformer votre planification d’événements ? Découvrez les fonctionnalités puissantes qui rendent l’organisation d’événements fluide, efficace et sans stress. Laissez-nous vous montrer comment InviteDesk simplifie chaque étape du processus et garantit un succès sans effort.
Améliorer la collaboration entre les équipes marketing et ventes
Offrez à vos commerciaux et responsables de comptes des comptes personnels pour qu’ils puissent gérer la billetterie et avoir un aperçu en temps réel de l’état des invitations. Avec une transparence des données partagée, les équipes commerciales restent pleinement informées, tandis que les responsables d’événements conservent un contrôle total du processus.
Envoi automatique des invitations
L’envoi automatique des invitations n’a jamais été aussi simple. Avec InviteDesk, vous pouvez définir à l’avance l’ensemble de votre flux de communication et automatiser le processus d’envoi pour éviter les erreurs humaines. Assurez-vous que le bon message arrive au bon moment auprès du bon invité. De plus, toutes les invitations sont entièrement personnalisables pour s’adapter à votre charte graphique, garantissant ainsi que la communication reste parfaitement en phase avec votre image de marque.
Check-in et contrôle d’accès
Gérez l’accès aux événements facilement avec des billets QR codes simples à créer et à partager. Utilisez notre application FrontDesk pour scanner les billets à l’entrée – aucun matériel supplémentaire nécessaire. Ajoutez des invités de dernière minute grâce à une inscription instantanée, entièrement prise en charge par la plateforme InviteDesk sur mobile.
Données d’événements en temps réel et insights
Avec InviteDesk, vous obtenez des données d’événements en temps réel, telles que le statut des invitations (reçues, ouvertes, retournées) et si les invités se sont inscrits. Exporte facilement les données d’événements et créez des rapports détaillés. Avec nos tableaux de bord intuitifs, transformez les résultats en informations exploitables pour prendre de meilleures décisions.
Événements gratuits ou payants
Que vous organisiez un événement gratuit ou payant, InviteDesk facilite et rend efficace la gestion des deux types de billets.
Évaluation des événements de A à Z
Les enquêtes post-événement vous aident à collecter des retours précieux, y compris des scores NPS et des évaluations de la satisfaction des invités, afin d’améliorer vos événements futurs et de les amener à un niveau supérieur.
Conformité au RGPD et certification ISO
InviteDesk garantit la conformité au RGPD en supprimant automatiquement les données après la période de conservation légale. Avec une certification ISO 27001, nous appliquons les normes les plus élevées en matière de sécurité des données. Ajoutez facilement des disclaimers, des déclarations de confidentialité et des mentions légales pour présenter toutes les informations juridiques nécessaires.
Intégration CRM transparente
Intégrez InviteDesk facilement avec des outils CRM et d’automatisation du marketing leaders tels que HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 et Marketo. Nos connecteurs plug-and-play assurent une synchronisation transparente des données, vous permettant de réussir en quelques heures, et non en mois.