Het plannen van een evenement bestaat uit talloze onderdelen, maar InviteDesk vereenvoudigt dit proces. Of je nu een kleine bijeenkomst organiseert of een groot internationaal evenement, onze eventsoftware is ontworpen om je bij elke stap te ondersteunen. Benieuwd hoe wij je kunnen helpen? Ontdek meer over onze eventmanagementsoftware en de krachtige tools en functies die het plannen en uitvoeren van evenementen moeiteloos en stressvrij maken.
Wat is eventsoftware?
Het organiseren van een evenement wordt eenvoudiger en leuker met de eventsoftware van InviteDesk. Van begin tot eind helpt onze tool je om alle communicatie rond evenementen naadloos en professioneel te beheren. Geen downloads nodig—alles werkt moeiteloos online, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.
Waarom eventplanningsoftware?
InviteDesk vereenvoudigt eventplanning met realtime datatracking, geautomatiseerde communicatie en post-eventenquêtes. Breng sales en marketing samen, richt je op het juiste publiek en verhoog je ROI. Plan gedenkwaardige en impactvolle evenementen zonder stress—alleen resultaten.
De vele functies van InviteDesk
Benieuwd hoe onze online eventsoftware jouw eventplanning kan transformeren? Ontdek de krachtige functies die het organiseren van evenementen naadloos, efficiënt en stressvrij maken. Laat ons je laten zien hoe InviteDesk elke stap van het proces vereenvoudigt en moeiteloos succes oplevert.
Verbeter de samenwerking tussen marketing en sales
Geef je salesmedewerkers en accountmanagers persoonlijke accounts, waarmee ze ticketing kunnen beheren en realtime inzicht krijgen in de status van uitnodigingen. Met gedeelde datatransparantie blijft sales volledig op de hoogte, terwijl eventmanagers de volledige controle over het proces behouden.
Automatisch uitnodigingen versturen
Het automatisch versturen van uitnodigingen is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met InviteDesk kun je vooraf je gehele communicatieflow definiëren en het verzendproces automatiseren om menselijke fouten te voorkomen. Zorg ervoor dat de juiste boodschap op het juiste moment bij de juiste gast aankomt. Bovendien zijn alle uitnodigingen volledig aanpasbaar aan jouw huisstijl, zodat de communicatie perfect on-brand blijft.
Check-in en toegangscontrole
Beheer de toegang tot evenementen moeiteloos met QR-code tickets die eenvoudig te maken en te delen zijn. Gebruik onze FrontDesk-app om tickets aan de deur te scannen—geen extra hardware nodig. Voeg onverwachte gasten toe met last-minute registratie, volledig ondersteund door het InviteDesk-platform op mobiel.
Realtime eventdata en inzichten
Met InviteDesk krijg je realtime eventdata, zoals de status van uitnodigingen (ontvangen, geopend, gebounced) en of gasten zich hebben geregistreerd. Exporteer eenvoudig eventdata en creëer gedetailleerde rapporten. Met onze intuïtieve dashboards zet je resultaten om in bruikbare inzichten voor betere beslissingen.
Gratis of betaalde evenementen
Of je nu een gratis evenement organiseert of entree vraagt, InviteDesk maakt het eenvoudig en efficiënt om beide tickettypen te beheren.
Evenementevaluatie van A tot Z
Post-eventenquêtes helpen je waardevolle feedback te verzamelen, waaronder NPS en gasttevredenheid, zodat je toekomstige evenementen kunt verbeteren en naar een hoger niveau kunt tillen.
GDPR-conform en ISO-gecertificeerd
InviteDesk waarborgt GDPR-compliance door data automatisch te verwijderen na de wettelijke bewaartermijn. Met een ISO 27001-certificering hanteren we de hoogste standaarden voor gegevensbeveiliging. Voeg eenvoudig disclaimers, privacyverklaringen en meerdere voetteksten toe om alle noodzakelijke juridische informatie te presenteren.
Naadloze CRM-integratie
Integreer InviteDesk moeiteloos met toonaangevende CRM- en Marketing Automation-tools zoals HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 en Marketo. Onze plug-and-play connectors zorgen voor een naadloze synchronisatie van gegevens, waardoor je binnen enkele uren, en niet maanden, succes kunt boeken.
