Was ist Event-Management-Software?

InviteDesk vereinfacht dein Event-Management, indem es Einladungen, Registrierungen, Check-ins und die Sammlung von Feedback zentralisiert. Entworfen, um die Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb zu verbessern, optimiert es Prozesse und steigert den ROI für persönliche, hybride und virtuelle Veranstaltungen. Mit Echtzeit-Einblicken und einer benutzerfreundlichen Oberfläche sorgt InviteDesk für reibungslose und effiziente Arbeitsabläufe.

InviteDesk hilft dir bei jedem Schritt des Event-Management-Prozesses.

all phases of the event management process

Funktionen & Vorteile

Optimieren Sie Ihr Eventmarketing mit InviteDesk, das Sie durch jede Phase des Eventmanagementprozesses führt – von der ersten Einrichtung bis zur Nachbearbeitung des Events – und dabei ein umfassendes Set an Funktionen bietet, um jeden Schritt des Prozesses zu verbessern.

App manager

Erstellen und verwalten Sie Ihre Event-App ganz einfach mit Live-Vorschauen und sofortigen Updates, ohne dass Drittanbieter erforderlich sind.

Desktop-Ansicht

Greifen Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Event-App zu, integrieren Sie Tools und steigern Sie die Interaktion mit Video-Streaming und Gruppenchat.

Teilnehmer-Networking

Optimieren Sie die Vernetzung der Teilnehmer mit Profilen, Chat, Kontaktfreigabe und Terminen – alles in einer nahtlosen Event-App.

Gästeengagement

Binden Sie die Teilnehmer mit Live-Abstimmungen, Umfragen sowie Fragen und Antworten in der Event-App ein und ermöglichen Sie ihnen so Feedback in Echtzeit und interaktive Teilnahme.

Event App

Werten Sie Ihre Veranstaltung mit einer webbasierten App auf. Zu den Funktionen gehören Echtzeitinformationen, personalisierte Tagesordnungen, Offline-Zugriff und Sponsorenanzeigen.

Einladungen

Erstellen Sie mit unserem intuitiven Builder personalisierte, markengerechte Einladungen, automatisieren Sie E-Mails und stellen Sie die Lesbarkeit auf Mobilgeräten sicher.

Registrierungen

Erstellen Sie mit unserem intuitiven Builder professionelle, markengerechte Veranstaltungsregistrierungsformulare. Sammeln Sie Informationen und stellen Sie sicher, dass sie mobilfreundlich sind.

Veranstaltungswebsite

Erstellen Sie eine professionelle, mobilfreundliche Event-Website mit unserem intuitiven Builder. Passen Sie Design an und sehen Sie es in Echtzeit.

Veranstaltungswebseite und Registrierung

Erstellen Sie eine professionelle, mobilfreundliche Veranstaltungswebsite. Nutzen Sie Vorlagen, gestalten Sie Formulare und verwalten Sie Anmeldungen – alles in einem Tool.

Abstimmung von Vertrieb und Marketing

Optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing. Nutzen Sie Echtzeitdaten, personalisierte Kommunikation und eine nahtlose Veranstaltungskoordination für maximalen Erfolg.

Ereignisberichterstattung

Nutzen Sie Echtzeit-Daten für eine detaillierte Ereignisberichterstattung. Mit den erweiterten Reporting-Funktionen von InviteDesk erhalten Sie wertvolle Einblicke für Ihren Vertrieb.

Ticketverwaltung

Nutzen Sie QR-Codes, Drittanbieter-Optionen oder kostenpflichtige sowie kostenlose Tickets. Weisen Sie Kontingente zu und erleichtern Sie den Check-in mit intelligenten Ticketing-Tools.

Check-in-Management

Schneller Event-Check-in: Ermöglichen Sie Last-Minute-Registrierungen für ein reibungsloses Gästeerlebnis.

DSGVO-Konformität und Datensicherheit

Sorgen Sie für DSGVO-Konformität mit ISO-Zertifizierung, automatischer Datenlöschung und anpassbaren Haftungsausschlüssen – für maximale Datensicherheit und Transparenz.

Gäste- und Eingeladenenmanagement

Schneller Check-in ohne Warteschlangen: Scannen Sie QR-Codes, registrieren Sie Gäste automatisch und verwalten Sie VIPs effizient.

API-Integration

Einfache API-Integration: Verbinden Sie InviteDesk mit SAP, CRM- oder Buchhaltungssystemen – flexibel und ohne technischen Aufwand.

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Die vielen Funktionen unserer Event-Software

Die Planung einer Veranstaltung umfasst viele bewegliche Teile, aber InviteDesk ist hier, um den Prozess zu vereinfachen. Egal, ob du ein kleines Treffen oder eine große internationale Veranstaltung organisierst, die Funktionen unserer Event-Software unterstützen dich in jedem Schritt. Neugierig, wie wir helfen können? Entdecke mehr über unsere Event-Management-Software und die leistungsstarken Tools und Funktionen, die die Planung und Durchführung von Veranstaltungen nahtlos und stressfrei machen.

Was ist Event-Software?

Die Organisation einer Veranstaltung wird mit der Event-Software von InviteDesk einfacher und angenehmer. Von Anfang bis Ende hilft dir unser Tool, alle Kommunikationsprozesse rund um die Veranstaltung nahtlos und professionell zu verwalten. Keine Downloads erforderlich – alles funktioniert mühelos online, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Warum Event-Planungssoftware?

InviteDesk vereinfacht die Event-Planung mit Echtzeit-Datenverfolgung, automatisierter Kommunikation und Post-Event-Umfragen. Bringe Vertrieb und Marketing in Einklang, richte dich auf das richtige Publikum aus und steigere die ROI. Plane unvergessliche, wirkungsvolle Veranstaltungen mit Leichtigkeit – keine Stress, nur Ergebnisse.

Die vielen Funktionen von InviteDesk

Neugierig, wie unsere Online-Event-Software deine Event-Planung verändern kann? Entdecke die leistungsstarken Funktionen, die das Organisieren von Veranstaltungen nahtlos, effizient und stressfrei machen. Lass uns dir zeigen, wie InviteDesk jeden Schritt des Prozesses vereinfacht und mühelos den Erfolg deiner Veranstaltungen sicherstellt.

Fördere die Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb

Ermögliche es deinen Vertriebsmitarbeitern und Account-Managern, mit persönlichen Konten die Ticketvergabe zu verwalten und Echtzeit-Einblicke in den Status der Einladungen zu erhalten. Durch geteilte Datentransparenz bleibt der Vertrieb informiert, während Event-Manager die vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess behalten.

Automatische Versendung von Einladungen

Das automatische Versenden von Einladungen war noch nie so einfach. Mit InviteDesk kannst du deinen gesamten Kommunikationsablauf im Voraus definieren und den Versandprozess automatisieren, um menschliche Fehler zu vermeiden. Stelle sicher, dass die richtige Nachricht zur richtigen Zeit den richtigen Gast erreicht. Zudem ist jede Einladung vollständig an deine Corporate Identity anpassbar, sodass alle Kommunikationen perfekt markenkonform bleiben.

Check-in und Zugangskontrolle

Verwalte den Event-Eintritt mühelos mit QR-Code-Tickets, die einfach erstellt und geteilt werden können. Nutze unsere FrontDesk-App, um Tickets am Eingang zu scannen – keine zusätzliche Hardware erforderlich. Außerdem kannst du unangemeldete Gäste mit Last-Minute-Registrierungen hinzufügen, alles unterstützt durch die InviteDesk-Plattform auf Mobilgeräten.

Echtzeit-Event-Daten und Einblicke

Erhalte Echtzeit-Event-Daten mit InviteDesk, verfolge den Status von Einladungen wie empfangen, geöffnet, abgelehnt und ob sich Gäste registriert haben. Exportiere mühelos Event-Daten und erstelle detaillierte Berichte, die Ergebnisse in umsetzbare Einblicke umwandeln, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Bezahlte oder kostenlose Eintrittsveranstaltungen

Egal, ob du eine kostenlose Veranstaltung organisierst oder Eintritt verlangst, InviteDesk macht die Verwaltung beider Ticketarten einfach und effizient.

Event-Bewertung von A bis Z

Post-Event-Umfragen helfen dir, wertvolles Feedback zu sammeln, einschließlich NPS und Gästebewertungen, damit du zukünftige Veranstaltungen verbessern und auf ein höheres Niveau heben kannst.

GDPR-konform und ISO-zertifiziert

InviteDesk gewährleistet die Einhaltung der DSGVO, indem Daten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist automatisch entfernt werden. Mit der ISO 27001-Zertifizierung halten wir die höchsten Standards für Datensicherheit ein. Du kannst problemlos Haftungsausschlüsse, Datenschutzerklärungen und mehrere Fußnoten hinzufügen, um alle erforderlichen rechtlichen Informationen bereitzustellen.

Nahtlose CRM-Integration

Integriere InviteDesk mühelos mit führenden CRM- und Marketing-Automation-Tools wie HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 und Marketo. Unsere Plug-and-Play-Connectoren ermöglichen eine nahtlose Datensynchronisation und eine schnelle Einrichtung, die den Event-Erfolg in Stunden statt Monaten vorantreiben.