7 meest gebruikte event types in relationship marketing

Evenementen inzetten in je marketing werkt. Je brengt niet alleen mensen samen maar ontwikkelt ook een sterkere band met klanten. Er zijn veel soorten evenementen die allemaal hun eigen toepassingen hebben. Daarom is het dan ook belangrijk dat je voor jouw marketingstrategie de juiste keuzes maakt. Dit gaat van virtuele en zakelijke evenementen tot beurzen en product launches.

Hier volgt een overzicht van de meest voorkomende evenementen in business to business relatiemarketing.

Conferenties

Conferenties zijn zeer populair en worden vaak gebruikt door B2B marketeers. Je kan zelf deelnemen aan een conferentie maar ook een organiseren. Een conferentie organiseren zorgt voor het vergroten van je product of merkbekendheid. Bovendien is een conferentie ook goed om jezelf goed te positioneren op de markt en openlijke discussies te voeren over een onderwerp. Conferenties zijn bedoeld om gesprekken aan te moedigen en mensen een platform te bieden om hun expertise te delen. Het is een populaire toevoeging aan elke event-strategie waarbij je zelf bepaalt hoe groot je het maakt en hoeveel geld je eraan wil besteden.

Conferenties kunnen zowel online als live plaatsvinden. Als je zelf regelmatig conferenties organiseert dan kan je conferentie een vaste waarde worden in je bedrijfssector, wat je imago alleen maar ten goede komt.  Bovendien kan je conferentie mogelijks een bron van bijkomende inkomsten worden wanneer je erin slaagt om er een succesvol betalend event van te maken.

Voordelen

Persoonlijke interacties met klanten en prospecten vergroten op korte tijd

Product kan je laten ontdekken en beleven

Indien je op de juiste beurs bent is het publiek normaal gezien interessant voor jou business

Hou rekening met

Zorg ervoor dat sales actief meewerkt

Zorg dat je stand eruit springt en je volk naar jouw stand krijgt

Concentreer op beurzen die aansluiten bij je bedrijf

Seminaries

Het doel van een seminarie is vergelijkbaar met die van een conferentie. Een publiek bereiken en waardevolle informatie leveren. Het grootste verschil tussen de twee is:

Conferenties

  • Beschikken vaak over keynote presentaties die geleverd worden aan klanten
  • Er wordt duidelijke informatie verwacht over het product of dienst

Seminars

  • Intiemere, leerrijke evenementen
  • Focus op contacten leggen met gasten doormiddel van praktische informatie, hulpmiddelen en vaardigheden aan te bieden
  • Niet alleen in real life maar ook online via verschillende platformen zoals Zoom of InviteDesk.

Voordelen

Individuen met dezelfde interesses kunnen elkaar ontmoeten

Bij seminaries krijg je de kans om je kennis en expertise te verbeteren doordat je in contact komt met andere potentiële klanten die dezelfde interesses hebben

Hou rekening met

Strakke planning moet worden gevolgd

Bepaal op voorhand je doel en doelgroep

Online of offline?

Product launch

De lancering van je product is net zo belangrijk als je product zelf. En natuurlijk is een evenement een unieke gelegenheid om je klanten en prospecten van dichtbij kennis te laten maken met je nieuwe dienst of product.

Op deze manier kunnen ze samen met een expert kijken hoe het product werkt en krijgen ze een direct antwoord op alle mogelijke vragen. Dit geeft zekerheid en duidelijkheid rond je product of dienst en geeft de gelegenheid om de basis te leggen van verdere commerciële contacten. Uiteraard variëren de budgetten in lijn met je aanpak.

Product launches zijn er in vele variaties:

  • Product knowledge
  • Entertainende shows
  • Customer experience
  • Promotion
  • …..

Voordelen

 Uitstekende marketingtool voor het creëren van nieuwe kopers

Een première kan volklokken en mogelijks media-aandacht genereren

Band ontwikkelen met klanten en prospecten

Ideale manier om productkennis te delen en rechtstreekse feedback te krijgen

  Verhoog merkbekendheid

Hou rekening met

Het is belangrijk om je product launch goed te plannen. Zorg bijvoorbeeld dat je nieuwe product en alle materiaal klaar is tegen het event

Extra stress: Als dit verkeerd gaat, kan dit zorgen voor een negatieve brand image

Hospitality (Festivals, feesten, concerten…)

Iedereen houdt wel van een feestje dus waarom gebruik je het niet om een leuke ervaring te bieden aan je prospects en klanten.

Hospitality events zorgt voor:

  • Uitstekende eerste indrukken
  • Opbouwen van zakelijke relaties
  • Het belonen van je personeel

De uitdaging hierbij is echter ervoor zorgen dat elke klant die je binnenhaalt, trouw blijft aan u. Zakelijke gastvrijheid kan ervoor zorgen dat bestaande relaties die je hebt, blijven bestaan. Hiernaast creëer je niet alleen een leuke ervaring voor iedereen maar biedt het je ook nog eens de kans om met meer dan één bedrijf tegelijk te netwerken.

Voordelen

De juiste event keuze maakt het makkelijker om je gasten te overtuigen mee te gaan

Unieke ervaringen kunnen mooie banden smeden

Verhoogde merkbekendheid

Veel groter publiek

Bestaande relaties kunnen verder blijven bestaan

Hou rekening met

Hou altijd in je achterhoofd waarom je je evenement organiseert

Betrokkenheid van de salesploeg zorgt voor de beste resultaten

Hou rekening met de kleine details (eten, muziek…) om de ervaring van A-Z perfect te maken

Probeer je goed te onderscheiden van de concurrent

Webinars

Zoals je waarschijnlijk wel weet, bieden Webinars veel van dezelfde mogelijkheden van live evenementen. Het zorgt voor het vergroten van naamsbekendheid, het genereren van leads, en klanten informeren. Bovendien kan je een veel groter publiek bereiken doordat dit soort evenement over de hele wereld online gestreamd en gehost kan worden. Meestal is er ook nog een moment voor een handige vraag- en antwoordronde aan het eind van je Webinar.

Zo krijgen prospecten en klanten direct antwoord op een vraag en zorg je voor duidelijkheid. Er zijn tal van geweldige platforms voor het houden van een Webinar zoals Zoom, Teams….Wist je dat InviteDesk haar eigen Webinar oplossing aanbiedt  die enkele van traditionele nadelen van Webinars opvangt.

Voordelen

Grote publiek bereiken zonder dat elke gast extra je budget laat stijgen

Geen reiskosten of tijdverlies in de file

Direct contact met je doelgroep

Verhoogde merkbekendheid

Hou rekening met

Hoe zorg je ervoor dat je je publiek kan boeien

Hoge no shows

Hoe sales en klanten tijdens het Webinar bij elkaar betrekken

Denk aan je technische risico’s (geluid dat uitvalt, browser werkt niet mee)

Netwerk events

Netwerkevenementen zijn een geweldige manier om:

  • Mensen met dezelfde interesses in één keer te ontmoeten
  • Je bedrijf te promoten
  • Je klantenbestand uit te breiden
  • Investeerders te ontmoeten

Het bied je de kans om te laten zien wie je bent, waar je bedrijf voor staat en wat je nu eigenlijk onderscheidt van de concurrent. Bovendien vergroot je je kennis over de nieuwste trends en technologie.

Voordelen

Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends of technologie

Mogelijke contacten/partnerschappen creëren

Ideaal om je kennis uit te breiden en ideeën uit te wisselen

Hou rekening met

Om een toegevoegde waarde te krijgen van nieuwe poteniele klanten moet je altijd goed voorbereidt zijn op alles

de key om een goede indruk te maken op potentiële zakenklanten/partners is om up-to-date te blijven met de laatste trends en technologieën

Menu