Conferentie organiseren? Zo haal je het maximum eruit...

Ga jij een conferentie organiseren met jouw bedrijf? Dan sta je voor een grote uitdaging, die – als alles vlot loopt – heel wat thought leadership en een enorme ROI zal opleveren.

Tijdens je conferentie komt een grote groep mensen samen om bij te leren over een thema dat betrekking heeft op jouw product of dienst. Maar al die mensen warm maken & op je event krijgen? Dat is een gigantische uitdaging.

Uitdagingen van een conferentie organiseren:

  • Hoe bereik je voldoende potentiële gasten voor je conferentie?
  • Hoe hou je een efficiënt overzicht van welke klanten welke communicatie moeten krijgen?
  • Hoe hou je jouw gasten warm voor het evenement, zodat je een goede opkomst hebt

Als je al deze uitdagingen goed aanpakt, dan zal jouw conferentie een gigantisch succes zijn. Door de grote hoeveelheid gasten is communicatie & de betrokkenheid van sales de allergrootste uitdaging.

De voordelen van InviteDesk

Eenvoudige ticketverdeling:

Verdeel ticket quota’s over je sales team en volg centraal, in real-time op hoe tickets worden gebruikt. Verminder het aantal no-shows door beter inzicht in en beheer van uw gastenlijst.

Transparante dashboards:

Houd de real-time status van uw tickets bij in een overzichtelijk dashboard, zonder tijdrovend handmatig werk in Excel.

E-mail automatisering:

Via makkelijke marketing automation ontvangen jouw gasten de juiste communicatie op het juiste moment in jullie persoonlijke huisstijl.

Maximaliseer
ROI:

Haal het beste uit uw hospitality marketing door uw meest relevante gasten op uw events te krijgen.

Bereken jouw InviteDesk fee

Laat je conferentie optimaal renderen

InviteDesk is een event marketing platform dat speciaal is ontworpen om bedrijven te helpen bij het effectief managen van hun conferenties. Dit type event heeft een grote impact op sales & merkbekendheid. Samen met InviteDesk behaal je het maximale potentieel

Met ons platform kunt u: 

  • eenvoudig tickets quota verdelen en opvolgen onder uw relatiebeheerders,
  • automatisch bevestigingen en afwijzingen bijhouden,
  • nieuwe gasten uitnodigen wanneer er plaatsen vrijkomen,
  • gasten via eenvoudige email automatisatie warm houden voor uw event

Krijg een live demo van het platform

Trusted fans of InviteDesk