Waarom business events? Inzichten van 20+ experten

Zakelijke evenementen… Een boeiende marketingtak. Het is de meest effectieve marketingtactiek omdat elk zintuig van uw gasten wordt geactiveerd: proeven, ruiken, alles is mogelijk. Volgens uitgebreid onderzoek ontwikkelt 74% van de mensen die een evenement hebben bijgewoond, een positievere houding ten opzichte van het bedrijf dat het organiseert. Een nog indrukwekkender aantal is dat meer dan 90% van de mensen die een geweldige ervaring hebben gehad op je evenement een grotere koopintentie hebben.

Maar wat maakt zakelijke evenementen nu precies zo succesvol en aantrekkelijk voor marketeers? We hebben +20 diepte-interviews gehouden met “mensen die het kunnen weten”. We interviewden marketeers en professionele organisatoren van evenementen die werkzaam zijn in verschillende sectoren die één ding gemeen hebben: ze gebruiken evenementen allemaal als onderdeel van hun marketingmix.

We wilden weten: wat vinden zij de toegevoegde waarde van zakelijke evenementen? Waarom houden ze van hun werk? En wat zijn hun frustraties?

Knowledge is power

Waarom business events organiseren?

Er zijn veel soorten zakelijke evenementen, variërend van diners tot grootschalige beurzen. Elk soort evenement zal bijdragen aan verschillende KPI’s die een bedrijf zou kunnen nastreven. Vanuit dit oogpunt is het de taak van een business eventmanager om verschillende evenementen strategisch te plannen en uit te voeren om de gestelde doelen te bereiken.

De meest voorkomende doelen waaraan een zakelijk evenement bijdraagt ​​zijn:

  • Loyaliteit opbouwen voor zowel klanten als medewerkers – creëer een gevoel van verbondenheid
    Leads genereren voor sales
    Gedachtenleiderschap creëren
    Kennis overdragen en vaardigheden trainen
    Het ontwikkelen van nieuwe en/of sterkere relaties met de deelnemers
    Werken aan hun merkimago
    Naamsbekendheid vergroten – top of mind blijven

Het geeft me altijd een kick als we erin geslaagd zijn om die perfecte locatie of de perfecte gastspreker te vinden om een ​​aantrekkelijk aanbod op te bouwen. Als het je lukt om je gasten een fantastische ervaring te bezorgen, weet je dat je een herinnering voor het leven hebt gecreëerd. Zo maakt eventmarketing een blijvende impact

Natascha Van den Breen, Brand & Activation Team – Growth Marketing, Beobank

In tegenstelling tot andere marketingtactieken hebben zakelijke evenementen unieke kenmerken om resultaten te genereren door de kracht van gedeelde ervaring tussen merken, bedrijven en de deelnemers.

Om je wat meer context te geven, het soort evenementen dat onze geïnterviewden organiseerden waren:

productlanceringen,
webinars,
feesten,
trainingen,
deelname aan beurzen,
en horeca evenementen.
Ook het vermelden waard, de formaten waren online, persoonlijk en hybride.

Ik hou van de uitdaging om onze eventmarketing opnieuw uit te vinden om fris te blijven en met nieuwe ideeën en concepten te komen

Muriel Bailleux, Renault

Haal alles uit uw business events

Business events organiseren: een droomjob?

Wat is er nu net zo spannend aan business events? Waarom houden onze experts van hun job? Wel, het verschilt van de ene tot de andere persoon. Maar iedereen is het erover eens dat business objectieven behalen de grootste voldoening geeft.

Een groot deel van onze geïnterviewden waardeert het creatieve aspect van het organiseren van evenementen enorm. Aspecten waar ze het meest van genieten zijn het vinden van de perfecte locatie, het aantrekken van verrassende klanten & collega’s of het ontwikkelen van een uniek thema voor elk evenement.

Deze aspecten kunnen een uitdaging zijn, maar lonend als je ze goed aanpakt. Zeker als je achteraf heel veel positieve feedback krijgt van collega’s of klanten. En last but not least, hun baan biedt de mogelijkheid om veel nieuwe interessante mensen te ontmoeten: een groot pluspunt.

Tegelijkertijd zijn er enkele antipathieën in hun werk. Een geweldig evenement op het laatste moment moeten annuleren vanwege gezondheids- en veiligheidsmaatregelen is natuurlijk een veelgehoorde frustratie. Vervolgens besteden mensen niet graag tijd aan repetitieve administratieve taken, het up-to-date houden van databases of het achtervolgen van collega’s om de laatste genodigden goed te keuren. Gelukkig zijn er voor de meeste van deze problemen oplossingen (bekijk InviteDesk 😉 ).

Andere blogs

Menu