Er zijn veel soorten zakelijke evenementen, variërend van diners tot grootschalige beurzen. Elk soort evenement zal bijdragen aan verschillende KPI’s die een bedrijf zou kunnen nastreven. Vanuit dit oogpunt is het de taak van een business eventmanager om verschillende evenementen strategisch te plannen en uit te voeren om de gestelde doelen te bereiken.
De meest voorkomende doelen waaraan een zakelijk evenement bijdraagt zijn:
- Loyaliteit opbouwen voor zowel klanten als medewerkers – creëer een gevoel van verbondenheid
Leads genereren voor sales
Gedachtenleiderschap creëren
Kennis overdragen en vaardigheden trainen
Het ontwikkelen van nieuwe en/of sterkere relaties met de deelnemers
Werken aan hun merkimago
Naamsbekendheid vergroten – top of mind blijven
Het geeft me altijd een kick als we erin geslaagd zijn om die perfecte locatie of de perfecte gastspreker te vinden om een aantrekkelijk aanbod op te bouwen. Als het je lukt om je gasten een fantastische ervaring te bezorgen, weet je dat je een herinnering voor het leven hebt gecreëerd. Zo maakt eventmarketing een blijvende impact
Natascha Van den Breen, Brand & Activation Team – Growth Marketing, Beobank
In tegenstelling tot andere marketingtactieken hebben zakelijke evenementen unieke kenmerken om resultaten te genereren door de kracht van gedeelde ervaring tussen merken, bedrijven en de deelnemers.
Om je wat meer context te geven, het soort evenementen dat onze geïnterviewden organiseerden waren:
productlanceringen,
webinars,
feesten,
trainingen,
deelname aan beurzen,
en horeca evenementen.
Ook het vermelden waard, de formaten waren online, persoonlijk en hybride.
Business events organiseren: een droomjob?
Wat is er nu net zo spannend aan business events? Waarom houden onze experts van hun job? Wel, het verschilt van de ene tot de andere persoon. Maar iedereen is het erover eens dat business objectieven behalen de grootste voldoening geeft.
Een groot deel van onze geïnterviewden waardeert het creatieve aspect van het organiseren van evenementen enorm. Aspecten waar ze het meest van genieten zijn het vinden van de perfecte locatie, het aantrekken van verrassende klanten & collega’s of het ontwikkelen van een uniek thema voor elk evenement.
Deze aspecten kunnen een uitdaging zijn, maar lonend als je ze goed aanpakt. Zeker als je achteraf heel veel positieve feedback krijgt van collega’s of klanten. En last but not least, hun baan biedt de mogelijkheid om veel nieuwe interessante mensen te ontmoeten: een groot pluspunt.
Tegelijkertijd zijn er enkele antipathieën in hun werk. Een geweldig evenement op het laatste moment moeten annuleren vanwege gezondheids- en veiligheidsmaatregelen is natuurlijk een veelgehoorde frustratie. Vervolgens besteden mensen niet graag tijd aan repetitieve administratieve taken, het up-to-date houden van databases of het achtervolgen van collega’s om de laatste genodigden goed te keuren. Gelukkig zijn er voor de meeste van deze problemen oplossingen (bekijk InviteDesk 😉 ).
