InviteDesk Hubspot-integrationen lyfter fram hur framgångsrika företagsevenemang är avgörande för att bygga relationer och generera leads.
I vår intervju med Bart Van Den Kieboom utforskade vi hur en kombination av dessa två plattformar kan maximera effektiviteten i din eventmarknadsföring.
Låt oss undersöka fördelarna med att koppla ihop dessa två kraftfulla plattformar, med insikter direkt från Bart själv.
1. Förbättrad dataanalys och segmentering
Bart förklarar att båda plattformarna fungerar bättre när du kopplar InviteDesk till ett CRM-system som Hubspot. Genom att samla data på ett ställe får du en bättre förståelse för dina kunder och potentiella leads:
”Ditt CRM är epicentret för dina kunddata. Att berika CRM-data med insikter från beteenden på evenemang? Otroligt värdefullt. Att använda samma data strategiskt för att skapa gästlistor till dina evenemang? Det är guld värt.”
Med en InviteDesk-Hubspot-integration kan du skapa dynamiska gästlistor som tar hänsyn till faktorer som deltagande i tidigare evenemang, intressen och plats. Bart säger: ”Eftersom vi nu har all information på ett ställe kan vi skapa extremt dynamiska gästlistor i Hubspot… Du kan vara väldigt kreativ med de kriterier du tycker är användbara.”
Denna noggranna segmentering säkerställer att rätt personer bjuds in till dina evenemang, vilket i sin tur ökar chanserna för framgångsrika samarbeten och affärer.
2. Enkel och effektiv evenemangshantering
Bart betonar att InviteDesk är speciellt utformat för evenemangshantering. Även om de flesta CRM-plattformar har moduler för evenemang erbjuder InviteDesk funktioner som inte finns någon annanstans.
”Vi försökte organisera evenemang via Hubspot… Det låter bra tills du ska arrangera ditt första evenemang och inser att det kräver ganska avancerad funktionalitet… Med InviteDesk är allt klart på ett-två-tre.”
Dessa funktioner inkluderar flerspråkigt stöd, flexibilitet och smidiga incheckningar med QR-kod under själva evenemanget. Men enligt Bart är det framför allt den logiska utformningen av registreringsformuläret som står ut.
”Vi arrangerade ett evenemang där deltagarna kunde anmäla sig till en cykeltur. Men det fanns fler deltagare än cyklar. Med registreringsformuläret kunde vi enkelt sätta en gräns på att endast 20 personer kunde anmäla sig till cyklingen. Försök göra det med Hubspot.”
3. Sömlös integration mellan CRM-plattform och InviteDesk
Kopplingen mellan InviteDesk och Hubspot gick snabbt och smidigt, som Bart påpekar: ”Ofta är det ganska komplicerat att få två verktyg eller program att kommunicera med varandra… Men ärligt talat gick detta väldigt enkelt.”
Detta gör att företag snabbt kan dra nytta av båda plattformarnas fördelar utan att behöva oroa sig för komplexa tekniska processer.
4. Utmärkt kundsupport
En annan viktig aspekt av att koppla InviteDesk till Hubspot är den utmärkta kundsupport som InviteDesk erbjuder.
Bart framhåller hur responsivt och hjälpsamt InviteDesk-teamet var under integrationsprocessen:
*”När det uppstod problem löstes de omedelbart. Jag märker ofta detta hos InviteDesk: linjen mellan kommunikation och lösning är väldigt kort. Som ett resultat hanteras och löses dina problem snabbt och effektivt.”*
5. Bättre och snabbare strategiska beslut tack vare centraliserad dataGenom att integrera InviteDesk med Hubspot kan företag lagra all
data på ett och samma ställe, vilket leder till bättre insikter och beslutsfattande. Bart förklarar: ”Du samlar data som finns på olika plattformar på en central plats, utan att offra funktionalitet.”
Detta gör det möjligt för företag att förfina sina strategier för eventmarknadsföring, lära sig av tidigare evenemang och optimera framtida insatser. Resultatet är mer effektiv och ändamålsenlig eventmarknadsföring.
6. Tidsbesparande automatisering
Bart lyfter fram hur InviteDesk i kombination med Hubspot sparar tid vid organisering av evenemang: ”När du skapar ett evenemang finns det många steg att gå igenom… Och med InviteDesk går det väldigt smidigt.”
Kommunikationsflödet och registreringsprocessen är till stor del automatiserade, vilket ger din organisation mer tid att fokusera på andra uppgifter, som att förbättra upplevelsen under ditt evenemang och optimera nätverkandet med deltagare. Med andra ord, det ”avlastar” din evenemangsorganisation.
Slutsats
Genom att koppla InviteDesk till Hubspot får företag många fördelar, från förbättrade data-insikter och exakt segmentering till enkel evenemangshantering och förstklassig kundsupport. Genom att kombinera styrkan i dessa två plattformar kan företag optimera sina strategier för eventmarknadsföring och öka sina chanser till framgång.
Som Bart Van Den Kieboom uttrycker det: ”Det är kombinationen av InviteDesk och Hubspot som gör dina marknadsföringsinsatser framgångsrika. Kopplingen mellan digital leadgenerering och effektiv eventmarknadsföring är verkligen nyckeln till framgång här.”
