Zoals een voetbalcoach zijn matchselectie opstelt, stelt een account manager zijn gastenlijst op. Beiden hebben een bepaald doel voor ogen. Met de tactische selectie die ze maken willen ze een situatie scheppen, waarmee ze hun doel zo waarschijnlijk mogelijk halen.
Dus, wie nodig jij uit op je volgende bedrijfsevent? Enkel prospects waar je een deal mee wilt sluiten? Bestaande klanten die open staan voor een upsell? Die twee partijen zijn zeker een sterke start. Maar, vergeet ook niet om enkele trouwe klanten uit te nodigen…
Want, als je een trouwe klant aan tafel zet met een prospect? Dan doet die het netwerken voor jou! Zo maak je het jezelf een stuk makkelijker als account manager.
Eens je gasten op je event zijn, is het showtime. Als account manager heb je natuurlijk jouw social skills die je in de strijd gooit. Maar, hoe vergroot jij je kansen, zodat al je gesprekken vlot lopen?
Voorbereiding is hier essentieel. En aangezien jij je gastenlijst vooraf opstelde, kan je gericht te werk gaan. Hier zijn enkele zaken die je vooraf kunt opzoeken over je gast:
- Google news:
Je weet vast al hoe je een afbeelding opzoekt op Google. Maar wist je dat je ook relevant nieuws over je zoekterm kunt opvragen? Google de bedrijfsnaam van wie komt, en klik op ‘News’. Hier ontdek je de laatste insides & updates over jouw gast. Zo heb je meteen stof om een gesprek mee aan te knopen. En je gesprekspartner? Die voelt zich erg gewaardeerd.
- LinkedIn:
Neem sowieso even een kijkje op het LinkedIn profiel van wie je mee wilt babbelen. Waarover posten zij? Wat zijn hun recentste activiteiten (bv. Comments in andere berichten). Zo heb je altijd gespreksstof klaar zitten.
- Parcours met jouw bedrijf:
Hoe is het parcours met jouw bedrijf en de gast tot nu toe verlopen? Heeft de prospect al een demo/sample ontvangen? Wanneer zag je hem het laatst? Wat is er in die meeting gezegd? Als je dit even opfrist voor jezelf, vermijd je enkele vervelende situaties.
Een account manager op het event van zijn eigen bedrijf, is als een kind in de snoepwinkel. De hele keet loopt vol met interessante mensen én opportuniteiten om bedrijfsgroei te realiseren. Maar, pas op. Want als je een hele avond mensen spreekt en beloftes maakt, is er een kans dat je zaken vergeet.
Hoe hou jij alles wat je met gasten besproken hebt bij? Een notitieboekje doet zeker zijn werk, maar je wilt ook niet heel de avond aan het schrijven zijn. Een e-mail naar jezelf dan maar? Dan loopt alles door elkaar en sluipen er ook fouten in.
Maar, met de app van InviteDesk kan je tijdens het event per aanwezige gast notities, tags, to-do’s en reminders toevoegen. Info toevoegen duurt niet langer dan een whatsappje sturen. En na afloop kan je per gast overlopen wat je qua opvolging moet doen.
Ben je benieuwd hoe je door de app met minder kopzorgen rondloopt op je events? Vraag dan gerust een demo aan. We tonen het je met veel plezier, no strings attatched.
Netwerken op een event is heel fijn. Maar, wat met de mensen die zich inschreven, en niet kwamen opdagen? Gemiste kans zou je denken. Toch laat je de moed beter niet zakken.
Want, het is niet omdat iemand niet present tekende, dat er achteraf geen gesprek mogelijk is. Bel hem of haar even op! “Hey X, je hebt wat gemist hoor, jammer dat je er niet kon bij zijn. Als je wilt, stuur ik nog het een en ander op zodat je toch wat mee bent!”
De persoon zal zich misschien vereerd voelen dat er aan hem werd gedacht of je krijgt wat extra krediet omdat hij zijn afwezigheid wil compenseren. Het is sowieso een mooie opportuniteit om een goed gesprek te hebben over waar jij het graag over wilde hebben op het event.
Van gastenlijsten samenstellen, over informatie raadplegen, tot tijdens het event alles bijhouden en later opvolgen. Netwerken op je eigen bedrijfsevent is meer dan enkel een goed gesprek met (potentiële) klanten. Door de hoeveelheid aan ‘mental notes’ die je neemt tijdens zo’n avond, ontsnapt er wel eens iets aan de aandacht.
Om meer mentale rust te krijgen tijdens zo’n event, en zodat jij kan focussen op het netwerken en een goede tijd beleeft, ontwikkelden wij het InviteDesk platform. Daarmee:
- Bouw je binnen enkele clicks een solide gastenlijst op.
- Is het bijwerken van informatie van individuele gasten een fluitje van een cent.
- Heb je na afloop alle informatie binnen handbereik.
- En zie je vlot wie niet op je event aanwezig was, om zo contact op te nemen.
Benieuwd hoe dat allemaal in zijn werk gaat? Laat hier je email adres achter, en we sturen je onze videodemo op.