10 originele randactiviteiten voor je bedrijfsevent

Gastsprekers. Een netwerkronde. Misschien een jazz-trio op de achtergrond als het wat exclusiever mag. Het typische bedrijfsevent ziet er vaak hetzelfde uit. Om trendy uit de hoek te komen worden er ook al wel eens mocktails aangeboden en zijn er ook vegan opties als hapje. Maar echt memorabel? Nee, dat maken deze dingen je bedrijfsevent niet. 

Wil je een event waar je gasten nog lang over napraten? Kom dan creatief uit de hoek. Verras ze met een spannend element, een gedenkwaardig afscheid of een moment suprème. Wat niet betekent dat dit groots of erg prijzig moet zijn. Geen idee hoe je jouw bedrijfsevent kan opspicen? Wij lijsten 10 originele randactiviteiten voor op jouw bedrijfsevent: 

1. Een bedrijfsevent hoeft niet altijd in de namiddag te starten.

Ochtendstond geeft goud in de mond, en toch zijn de meeste bedrijfsevents na de werkuren. Waarom organiseer je geen event van 8u30 tot 10? Mensen zijn dan namelijk frisser vergeleken met na een dag vol meetings. Daarom is een coffee&talks concept perfect om de ochtend te vullen met een interessante spreker. Nadien kunnen ze gewoon naar het werk!

Wil je origineler uit de hoek komen met je ochtendevent? Een yogasessie is de perfecte activiteit voor de start van je werkdag. Of wil je jouw gasten of medewerkers graag extra wakker maken? Waarom dan geen disco yoga of een ochtend rave organiseren? Zo start iedereen de dag vol energie. Koffie niet meer nodig. 

2. Deze kan je niet voorbereiden: organiseer een improvisatietraining!

Improvisatie is niet enkel een originele manier om het ijs te breken en gasten te laten connecten op je event, het boost ook hun eigen creativiteit. Zelfs de meest introverte gast kruipt hiermee uit z’n schulp. 

Laat je gasten in teams werken onder leiding van een improvisatie-expert. Vraag de expert om de nadruk te leggen op verbinding om het netwerken te bevorderen. Je brengt hier absoluut de fun mee naar je event. 

En de slappe lach? Die is gegarandeerd.

3. De rode loper en een… best dressed award. (Of worst?)

Mag het wat chiquer? En dan ook nog eens ontzettend budgetvriendelijk? Rol een rode loper uit en organiseer een best dressed award. Een verkleedpartijtje wordt sowieso goed gesmaakt, en wie herinnert zich geen award of prijzenpot? En als het echt anders mag: draai het om en reik de worst dressed awards uit. Laagdrempelig, grappig en noemenswaardig. 

4. Een goochelaar? Nee, dat is passé. Maar ken je een mentalist?

Misschien weet je al wat een mentalist precies doet van de befaamde serie “The Mentalist”. Nog nooit van gehoord? Een mentalist is een gedachtelezer. Niet aan de hand van zogenaamde paranormale gaven, maar door het lezen van lichaamstaal. 

Het lijkt wel alsof een mentalist helderziend is. Fout, maar ze kunnen wel de kleinste psychologische veranderingen waarnemen. Een mentalist zorgt gegarandeerd voor veel “ooh” en “aah’s” op je bedrijfsevent. Ze brengen waarheden aan het licht en onthullen geheimen. Het is volledig interactief, en kan voor iedere grootte van event. Het hoge showgehalte brengt je gasten zeker voldoende entertainment.

(De tekst gaat verder onder de banner)

Maak van business events organiseren een fluitje van een cent

5. Een meditatiesessie met of zonder klankschalen

Misschien heeft je bedrijf een stressvolle periode achter de rug. Of heeft iedereen nood aan een rustig moment. Niet elk bedrijfsevent hoeft in het teken te staan van netwerken, drinken en dansen. Waarom organiseer je niet eens een meditatiesessie? 

Vergezeld van klankschalen zorgt dit voor een enorm ontstressende ervaring. Hier scoor je zeker en vast punten mee bij je medewerkers of gasten. 

6. Organiseer een speeddate…, maar om je gasten elkaar te doen leren kennen

Dit is erg geschikt voor een netwerkevent of als je bedrijf verschillende afdelingen heeft die anders niet meteen met elkaar in contact komen. 

Tegenwoordig is er zelfs software op de markt die deze vorm van speeddating voor je kan organiseren. Een originele manier om mensen elkaar te laten leren kennen en om je gasten effectief met elkaar te doen mengelen. 

7. Goed weer? Organiseer een picknick.

Al die hapjes en drankjes kunnen bij een aangename temperatuur best buiten. Met dekentjes en op de grond zitten of enkele aperitieftafels. Met die extra zuurstof in de lucht breng je jouw gasten onmiddellijk samen. 

Een picknick is prima om met je medewerkers te doen, of te organiseren als een origineel netwerkevent. Ben jij al eens gaan netwerken door te picknicken? We wedden van niet.

8. BYOD… Bring your own dog of werk samen met een asiel

Laat je gasten hun honden meenemen! Iedereen zal dit zich blijven herinneren en het werkt ook nog eens ontzettend stressverlagend. 

Je kan ook samenwerken met een asiel. Vaak zoeken hondenasielen naar vrijwilligers om de honden uit te laten. Organiseer een wandeling met het asiel en enkele gasten. Een super aangename & originele manier om te netwerken. Bovendien kan je jouw gasten ook nog eens laten doneren aan een goed doel, en bijvoorbeeld een kleine fundraising starten. Wie weet wordt er wel een dier geadopteerd op je event!

9. Silent disco of aroma DJ

Een silent disco is de laatste jaren op feestjes erg hip & happening, dus waarom ook niet op jouw event? Laat je gasten lekker schakelen tussen verschillende kanalen en luidkeels meezingen met hun headphones.

En als je écht origineel uit de hoek wil komen moet je gaan voor een aroma DJ. Deze koppelt bepaalde muziekgenres met geuren. Iets wat je gasten nog lang aan je event zal doen herinneren. 

10. Werk samen met een kunstgalerij of artiest

Werk samen met een kunstgalerij of een artiest om werken tentoon te stellen tijdens je event. Een originele activiteit die je bedrijfsevent een extra dimensie geeft. Bovendien krijgt jouw bedrijf hierdoor een erg cultureel en klassevol karakter. Én het is een goedkope manier om jouw event mee in te kleden!

Je gasten kunnen connecteren door naar kunst te kijken of erover te discussiëren. Hierdoor geef je letterlijk een creatieve twist aan je bedrijfsevent.

Keuze genoeg dus om je gasten op een originele manier te entertainen tijdens je bedrijfsevent

Die mocktails en vegan hapjes? Super, die mogen blijven. Maar met deze randactiviteiten kan je jouw gasten nog meer entertainen en er een memorabel event van maken. Niets zo goed als mond-tot-mondreclame voor je bedrijf omdat jouw event zo hard is blijven hangen. 

Natuurlijk kost het je extra tijd om al deze randactiviteiten te organiseren op je event. Verlies daarom geen kostbare tijd met het uitzoeken en uitnodigen van je gastenlijst. InviteDesk kan jou helpen kostbare tijd te besparen. Ons platform is de ideale tool voor ieder bedrijf dat inzet op business events. 

Benieuwd naar wat InviteDesk allemaal kan betekenen voor jouw bedrijf? Bekijk dan hier onze videodemo.  

Maak van business events organiseren een fluitje van een cent

Andere blogs