Ett STERCK-evenemang kräver mycket organisation. Därför jobbar eventkoordinator Anke Souvereyns och kommersiell rådgivare Serge Wailly bakom kulisserna med mjukvara från InviteDesk. "Dagen med långa Excel-ark och omfattande e-postinbjudningar är över. InviteDesk centraliserar alla nödvändiga funktioner och överbryggar gapet mellan vårt kommersiella team och eventorganisationen”, säger Anke.
Ett STERCK-evenemang kräver mycket organisation. Därför jobbar eventkoordinator Anke Souvereyns och kommersiell rådgivare Serge Wailly bakom kulisserna med mjukvara från InviteDesk. "Dagen med långa Excel-ark och omfattande e-postinbjudningar är över. InviteDesk centraliserar alla nödvändiga funktioner och överbryggar gapet mellan vårt kommersiella team och eventorganisationen”, säger Anke.
"InviteDesks mjukvara förenklar varje steg som är involverat i att organisera ett event. Från att initialt samla in rätt kunddata till att bearbeta data för marknadsanalys efteråt. Samtidigt som jag njuter av den omfattande desktopversionen kan våra kommersiella kollegor komma igång med en användarvänlig applikation."- Anke Souvereyns, Event Coordinator på Sterck Magazine
InviteDesk grundades 2018 av Jan Heiremans och Mark Van der kinderen. ”Från vår egen erfarenhet av försäljnings- och marknadsledning såg vi hur ineffektivt och ålderdomligt arrangemanget av evenemang var. Med InviteDesk erbjuder vi ett kraftfullt verktyg som låter dig enkelt hantera kontakter, skicka inbjudningar, samla in data och mer. Och vi integrerar allt detta sömlöst i ditt företags eget CRM-system, säger Jan.
Byrån blir en barnlek
Anke, evenemangskoordinator på STERCK, vittnar: ”Tidigare bjöds våra kunder in via e-post och Excel-ark behölls för att komplettera databasen. Denna manuella metod saknade överblick och det försvårade kommunikationen mellan organisationen och kommersiella kollegor.”
Serge: ”Och jag kan bekräfta att användarvänligheten: InviteDesk är inte bara den mest använda appen på min smartphone. Att registrera kunder tar bara några sekunder. STERCK-nätverket omfattar så många företag att tydlig mjukvara som automatiskt länkar till vår evenemangskoordinering är avgörande. Jag har redan blivit en riktig ambassadör!”
Utvecklas med tiden
I tider som dessa är det inte självklart att anordna ett event, men InviteDesk utvecklas ständigt med tiden. "Vi lägger regelbundet till praktiska funktioner baserat på feedback från våra användare", säger Jan. ”Även under coronakrisen bevisar InviteDesk sitt värde varje dag inom olika sektorer. Från att boka ett showroombesök till att bjuda in till digitala utbildningsdagar och mer.”
"Vi håller just nu på att slutföra en webinar-funktion, där vi vill utöka hela nätverksupplevelsen digitalt också. Från rätt hälsning till ett överföringssystem och att lämna visitkort”, avslutar Jan.
