Eine STERCK-Veranstaltung erfordert viel Organisation. Deshalb arbeiten Eventkoordinatorin Anke Souvereyns und Handelsberater Serge Wailly hinter den Kulissen mit Software von InviteDesk. „Die Zeiten langer Excel-Tabellen und umfangreicher E-Mail-Einladungen sind vorbei. „InviteDesk zentralisiert alle notwendigen Funktionen und schließt die Lücke zwischen unserem kommerziellen Team und der Veranstaltungsorganisation“, sagt Anke.
Eine STERCK-Veranstaltung erfordert viel Organisation. Deshalb arbeiten Eventkoordinatorin Anke Souvereyns und Handelsberater Serge Wailly hinter den Kulissen mit Software von InviteDesk. „Die Zeiten langer Excel-Tabellen und umfangreicher E-Mail-Einladungen sind vorbei. „InviteDesk zentralisiert alle notwendigen Funktionen und schließt die Lücke zwischen unserem kommerziellen Team und der Veranstaltungsorganisation“, sagt Anke.
„Die Software von InviteDesk vereinfacht jeden Schritt bei der Organisation einer Veranstaltung. Von der anfänglichen Erfassung der richtigen Kundendaten bis zur anschließenden Verarbeitung der Daten für Marketinganalysen. Während ich die umfangreiche Desktop-Version genieße, können unsere kommerziellen Kollegen mit einer benutzerfreundlichen Anwendung loslegen.“ - Anke Souvereyns, Eventkoordinatorin beim Sterck Magazine
InviteDesk wurde 2018 von Jan Heiremans und Mark Van der Kinderen gegründet. „Aus eigener Erfahrung im Vertriebs- und Marketingmanagement wussten wir, wie ineffizient und veraltet die Veranstaltungsorganisation war. Mit InviteDesk bieten wir Ihnen ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie einfach Kontakte verwalten, Einladungen versenden, Daten erfassen und vieles mehr können. Und das alles integrieren wir nahtlos in Ihr unternehmenseigenes CRM-System“, sagt Jan.
Bürokratie wird zum Kinderspiel
Anke, Eventkoordinatorin bei STERCK, berichtet: „Früher wurden unsere Kunden per E-Mail eingeladen und Excel-Tabellen geführt, um die Datenbank zu vervollständigen. Bei dieser manuellen Methode fehlte der Überblick und das erschwerte die Kommunikation zwischen der Organisation und den kaufmännischen Kollegen.“
Serge: „Und die Benutzerfreundlichkeit kann ich bestätigen: InviteDesk ist nicht nur die meistgenutzte App auf meinem Smartphone. Die Kundenregistrierung dauert nur wenige Sekunden. Zum STERCK-Netzwerk gehören so viele Unternehmen, dass eine übersichtliche Software mit automatischer Anbindung an unsere Veranstaltungskoordination unabdingbar ist. Ich bin bereits ein echter Botschafter geworden!“
Entwicklung mit der Zeit
In Zeiten wie diesen ist es nicht selbstverständlich, eine Veranstaltung zu organisieren, aber InviteDesk entwickelt sich ständig mit der Zeit weiter. „Wir fügen regelmäßig praktische Funktionen basierend auf dem Feedback unserer Benutzer hinzu“, sagt Jan. „Auch während der Coronakrise bewährt sich InviteDesk täglich in unterschiedlichsten Branchen. Von der Buchung eines Showroom-Besuchs bis hin zur Einladung zu digitalen Schulungstagen und mehr.“
„Wir sind gerade dabei, ein Webinar-Feature fertigzustellen, mit dem wir das gesamte Networking-Erlebnis auch digital erweitern möchten. Von der passenden Begrüßung über ein Übergabesystem bis hin zum Hinterlassen einer Visitenkarte“, so Jan abschließend.
