De Gouden COVID-eventregels – en hoe InviteDesk hierbij helpt

Het COVID Event Protocol helpt je bij het doorlopen van de COVID Event Scan die deel uitmaakt van de risico-analyse van elke event. Hierin staan onder andere de 3 Gouden COVID eventregels die het risico van verspreiding van het virus zoveel mogelijk moeten beperken. Helemaal onderaan vind je nog een link naar meer informatie hierover. Met InviteDesk pak je in één keer de derde Gouden COVID eventregel helemaal aan.

Hoe zit dat nu met de Gouden COVID event regels?

Er zijn 3 GOUDEN COVID-EVENTREGELS:

Maximale fysieke afstand
Maximale hygiëne
Maximale data

Over “maximale fysieke afstand” vind je in het COVID event protocol uitleg over wat je kan doen om bezoekersstromen aan te sturen zodat gasten fysieke afstand kunnen bewaren. In “maximale hygiëne” lees je hoe je persoonlijke hygiëne beste kan organiseren maar ook staan er richtlijnen over de hygiëne van contactoppervlakken en richtlijnen wat betreft ventilatie. In “maximale data” staat hoe je best omgaat met registraties (liefst op voorhand inschrijven) zodat je efficiënt kan communiceren met de juiste mensen.

Met fysieke afstand en maximale hygiëne kan ons SAAS platform je niet niet verder helpen. Maar met InviteDesk kan je wel op een snelle en makkelijke manier de 3^degouden regel beheren: maximale data.

Met een flexibel online inschrijvingsformulier verzamel je de inschrijvingen op één centrale plek – steeds up-to-date
Je kan voor en na het event zeer makkelijk met mooie mailtemplates communiceren met je gasten – over je event zelf maar ook wanneer het over COVID-maatregelen moet gaan
Op het event kan je makkelijk gasten inchecken: eenvoudig aanduiden wie toekomt op de computer of smartphone. Nog handiger is wanneer je onze ticketmodule gebruikt en je je gasten incheckt aan de hand van de QR-code op hun ticket. Dit kan zonder speciale apparatuur. Een smartphone met internetverbinding volstaat
Wanneer je je gasten zo incheckt heb je in real-time een overzicht wie op je event is toegekomen. Bovendien kan je onverwachte gasten nog steeds registreren op het moment zelf.
Op het event zelf kan je via de app makkelijk de contactgegevens terugvinden van de gasten en ze contacteren
In de centrale database is het makkelijk te traceren of uw gasten in risicogroepen zitten of uit welke omgeving ze komen
Ook op vlak van GDPR zit u goed: de extra informatie verzameld voor het event wordt automatisch 30 dagen na het event gewist.

Benieuwd hoe dit allemaal juist werkt en hoe je de derde gouden regel makkelijk naleeft met InviteDesk? Neem snel even vrijblijvend contact.

Over het COVID Event Risk Protocol & Model

Het COVID Event Risk Model Protocol vormt een gids voor alle private en publieke organisatoren om events COVID-veiliger te maken. In het eerste deel vind je de GOUDEN COVID-EVENTREGELS. Het tweede deel doorloopt en verduidelijkt het de vragen van het COVID Event Risk Model (CERM), dat in een samenwerking met wetenschappelijke experts, gespecialiseerde onderzoekers en de Alliantie van Belgische Event Federaties ontwikkeld. Deze online test geeft inzicht in het COVID-veiligheidsrisico aan de hand van een kleurenlabel: groen, oranje, rood. Dit label wordt als de referentie beschouwd door lokale overheden bij het verlenen van vergunningen voor bepaalde events. Meer informatie over de test vind je hier.

Contacteer ons