Vier tips om meer business uit je zakelijke evenementen te halen

Waarom organiseren bedrijven evenementen? Hier zijn veel mogelijke redenen voor. Maar uiteindelijk heeft elk evenement hetzelfde overkoepelende doel: jouw organisatie helpen groeien.

Zakelijke evenementen zijn een essentieel onderdeel van de marketingmix. En dat is ook logisch: ze helpen je om echte connecties te leggen tussen je organisatie en haar klanten, prospects of medewerkers . Maar als je evenement alleen maar dient om een leuke beleving te bieden, sla je de bal serieus mis.

Veel bedrijven lopen een heel scala aan kansen mis bij het organiseren van evenementen. In dit blogartikel hebben we vier tips verzameld die je daadwerkelijk kunt gebruiken om meer business uit je zakelijke evenementen te halen.

1. Een evenement dat volgeboekt is... met de 'juiste' mensen?

Het is fijn als je evenement helemaal volgeboekt is, maar dit is niet per se een reden om tevreden te zijn over je evenement. Je kunt veel meer uit je evenement halen door extra na te denken over wie je uitnodigt voor je evenement. Je gasten hebben een grote impact op het resultaat van je evenement en op de KPI’s die je wilt bereiken.

Het definiëren van je doelgroep is van cruciaal belang, maar het is slechts het begin. Je moet er ook voor zorgen dat je potentiële gasten ook daadwerkelijk aanwezig zijn op je evenement. Natuurlijk is de inhoud van het evenement daar een beslissende factor, maar onderschat het belang niet van hoe je communiceert met de mensen in de aanloop naar je evenement : blijf top of mind bij uw gasten, stuur herinneringen en praktische informatie, en doe het op het juiste moment.

We hebben een hele blogpost geschreven over de invloed van de “juiste” gasten. Je kunt het hier vinden .

This is custom heading element

De magie van een succesvol evenement ligt in een goed samenwerking tussen marketing en sales. Beide partijen hebben hun eigen verantwoordelijkheden tijdens een evenement: marketing moet een gedenkwaardig evenement organiseren en sales zal vooral interactie hebben met de gasten die aanwezig zijn.

Maar om deze strategie te laten werken, moeten beide teams samenwerken. Marketing moet de verkoop al vroeg in het proces betrekken. Ze moeten de verkoop zo vroeg mogelijk informeren over de KPI’s die ze willen bereiken. Met deze informatie in het achterhoofd kan sales vervolgens een op maat gemaakte gastenlijst samenstellen en weten ze precies wat er van hen verwacht wordt op het evenement. Als marketing en sales goed samenwerken en naar elkaar luisteren, zal dit een heel eind helpen om de doelen te bereiken die je voor het evenement hebt gesteld.

3. Klein maar effectief: een eenmalige aanbieding op uw evenement

Een kleine, maar zeer praktische tip: beloon de bezoekers van het evenement met een eenmalige aanbieding die ze alleen op het evenement zelf kunnen verzilveren. Tijdens uw evenement zijn gasten erg ontvankelijk om meer te weten te komen over het probleem dat uw product of dienst oplost. Dit maakt dit de perfecte gelegenheid om een verkoop te sluiten. Een eenmalige aanbieding is dus een simpele, maar ontzettend efficiënte manier om meer business te genereren tijdens je zakelijk evenement.

4. Vermijd losse eindjes: follow-up na het evenement

Tip nummer één legde al uit hoe communicatie voorafgaand aan je evenement belangrijk is, maar communicatie na je evenement is mogelijk nog belangrijker. Waarom? Als je beloftes die je tijdens het evenement hebt gedaan niet goed nakomt, zullen potentiële klanten je niet als erg betrouwbaar beschouwen. Het is daarom van vitaal belang om na het evenement een bedankmail naar je gasten te sturen. In die e-mail kun je foto’s van het evenement delen, materiaal delen dat je beloofd hebt te bezorgen of gasten herinneren aan de eenmalige aanbieding.

Maar als het gaat om het genereren van meer business met evenementen, speelt sales een cruciale rol in dit vervolg. Zorg ervoor dat het verkoopteam weet wat het moet doen na het evenement en hoe het eventuele leads moet opvolgen. Alle beloftes van het verkoopteam aan de gasten dienen na afloop van het evenement te worden nagekomen . Dit is niet altijd gemakkelijk; vaak als je een evenement bijwoont, praat je met veel verschillende mensen, het kan laat worden en mensen drinken misschien een paar drankjes. Daardoor is het niet altijd eenvoudig om elke gemaakte belofte na te komen.

Een handige functie in de InviteDesk-app lost dit probleem echter op. U kunt tijdens het evenement zelf notities per gast bijhouden. Zo kunt u naarmate het evenement vordert snel noteren wat u aan wie heeft beloofd. Dit helpt latere problemen te voorkomen en vergroot de kans op het sluiten van nieuwe deals.

Klaar om meer business uit uw zakelijke evenementen te halen?

De communicatie vooraf verbeteren, de juiste gasten naar uw evenement halen, een eenmalig aanbod hebben & zorgen voor een consistente opvolging na het evenement. Niet alle tips hebben misschien dezelfde impact, maar samen zullen ze uw evenement op de lange termijn zeker winstgevender maken.

Bij InviteDesk weten we maar al te goed wat het betekent om regelmatig zakelijke evenementen te organiseren. Van diners tot webinars, tot grote seminars & beurzen: we hebben het allemaal gezien. Daarom hebben we een platform ontwikkeld dat helpt bij het automatiseren van een heleboel vervelende, tijdrovende dingen die komen kijken bij het organiseren van een evenement . Met InviteDesk kunt u automatisch uitnodigingen versturen, deze naadloos opvolgen en een communicatiestroom opzetten met uw eigen branding.

Benieuwd hoe je aan de slag kunt met het InviteDesk platform? Bekijk dan onze videodemo .