Hoe zorg je ervoor dat (waardevolle) klanten naar jouw volgende evenement komen?

Ondanks al je inspanningen om evenementen te organiseren, zie je nog steeds dezelfde of irrelevante gasten, of heb je last van no-shows en lege stoelen? Je bent zeker niet de enige! Dit is niet alleen frustrerend en kostbaar, het kan zelfs jouw bedrijfsimago schaden. Maar wist je dat er manieren zijn om je te helpen meer controle te krijgen?

Customer Event

5 Top tips om de gasten te krijgen die je verdient op je volgende evenement

We weten allemaal hoeveel moeite en geld het kost om een evenement te organiseren, en de frustratie wanneer je met no-shows, lege stoelen of ongeschikte gasten komt te zitten. We hebben het allemaal meegemaakt! Het goede nieuws is dat er nu eenvoudige en betaalbare manieren zijn om dergelijke hindernissen te vermijden en de ROI te bereiken waar je naar streefde. Bekijk deze 5 top tips om de juiste mensen aan te trekken en te overtuigen om aanwezig te zijn:

1. Wie is je perfecte match?

Het is belangrijk om je content heel goed af te stemmen op je gasten. Immers, als je de inhoud goed afstemt op de mensen die je uitnodigt, zullen ze veel gemotiveerder zijn om zich in te schrijven en deel te nemen. Heb je het mis, dan is de kans groter dat ze je teleurstellen. Het bereiken van de perfecte match betekent een goede targeting. Dit vereist een goed begrip van het publiek, en vervolgens het afstemmen van uw input. Eerdere gegevens zijn een rijke bron van informatie, en zullen je helpen te vinden wie in welke onderwerpen geïnteresseerd is.

2. Twee hoofden zijn beter dan één!

Marketeers zijn geweldig, maar ze zijn niet de enige experts in het bedrijf. Door de kracht van zowel sales als marketing te bundelen, zullen jouw resultaten worden verbeterd. Niemand kent de klanten beter dan sales, dus zorg ervoor dat hun expertise wordt meegenomen in het selectieproces. Heeft sales het te druk? Geschikte software, zoals InviteDesk, kan dit proces heel eenvoudig maken, zodat er efficiënt en toegankelijk kan worden samengewerkt, zonder dat de werkdruk toeneemt. In een andere blogpost , geven we wat hulp over hoe je sales kunt betrekken bij evenementen.

3. Is dat de tijd?

Je hebt waarschijnlijk een heel drukke agenda, maar door je communicatieplanning op tijd te lanceren, bespaar je jezelf later tijd en stress. De lijst van communicatiebehoeften is lang: save the date, uitnodigingen, regelmatige herinneringen, feedback enquêtes …. Begin er dus vroeg mee en jouw gasten zullen ruimte vrijmaken in hun drukke agenda en geëngageerd blijven om het komende evenement bij te wonen. Ondertussen heb je de kans om onderweg aanpassingen aan te brengen, en hoef je niet op het laatste moment in paniek te raken om de plaatsen op te vullen – wat vaak aan de basis ligt van verlegenheid en no-shows.

4. Kennis is macht

Heb je je uitnodigingen verstuurd? Gefeliciteerd, je hebt een goede start gemaakt! Nu is het belangrijk om de controle te behouden, en kennis is macht! Door duidelijk in de gaten te houden wie zijn uitnodiging heeft ontvangen, geopend en erop heeft gereageerd, kun je actie ondernemen om herinneringen te sturen naar die gasten waar je echt op hoopte. Vergeet niet dat zij ook een drukke agenda hebben! Heb je later nog wat extra’s nodig? Gelukkig heb je nog tijd om de procedure opnieuw te starten als dat nodig is. Dit proces is gemakkelijk te automatiseren met een geschikte software waardoor de gegevens transparanter worden, je leven vlotter, en je kansen voor resultaten wordt geoptimaliseerd.

5. Automatisering is een grote hulp!

Er komt niet alleen veel communicatie kijken bij het organiseren van een succesvol evenement, en het bereiken van de gewenste opkomst en ROI. Er is ook veel te overwegen als het gaat om de vorm: Ben je bij de voornaam? Welke taal/talen moet(en) worden gebruikt? Om welk merk of ontwerp gaat het? Ziet het er aantrekkelijk uit? …en nog een miljoen andere factoren die gemakkelijk verkeerd kunnen gaan, maar die een echt verschil maken voor potentiële gasten en hun interesse in uw evenement en bedrijf. De communicatiestroom beheren en het formaat precies goed krijgen kan echter een echte uitdaging zijn. Als je dit proces automatiseert wordt het veel gemakkelijker, en bespaar je tijd, geld en frustratie! Het goede nieuws? Er is nu een geschikte software beschikbaar waarmee je dit heel gemakkelijk, en betaalbaar, kunt doen.

Wil je weten hoe InviteDesk je kan helpen bij het slagen van jouw volgende evenement? Vraag een vrijblijvende demo aan.

Our latest blogs

Menu